Abastecimiento estratégico

El poder del abastecimiento

 

El abastecimiento es donde los procesos de adquisiciones pueden entregar su valor estratégico más alto, siempre y cuando no se vea dificultado por el papeleo. Ivalua libera la velocidad y el conocimiento profundo requeridos para gestionar complejos proyectos e interacciones con el proveedor, al tiempo que ofrece una sólida plataforma para apalancar toda la información en tiempo real y permitir negociar con efectividad.

 
 

 

¿Por qué Ivalua para abastecimiento?

 

  • Fácil gestión de todos los tipos de eventos de abastecimiento — desde licitaciones puntuales hasta el completo abastecimiento estratégico.
  • Aceleración del proceso de abastecimiento con plantillas y flujos de trabajo específicos del cliente.
  • Colaboración con los actores comerciales claves en la preparación de Solicitudes de Oferta, evaluación de propuestas y adjudicación.
  • Visibilidad global sobre todos los eventos de abastecimiento y fechas límites.

 

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Módulos de Ivalua para abastecimiento estratégico

Proyectos de abastecimiento

Control de todos los aspectos de su proyecto de abastecimiento, incluido el equipo, los documentos, las tareas y todas las comunicaciones.

FUNCIONALIDADES PRINCIPALES

  • Procesamiento de los pasos según el tipo de proyecto (abastecimiento estratégico, licitación puntual, doble capa, etc.).
  • Seguimiento de los pasos del proyecto en general y de los hitos claves del proyecto.
  • Informes y seguimiento de los ahorros financieros esperados.
  • Gestión de tareas para cada paso del proyecto.

¿CÓMO ENTREGA VALOR?

Las plantillas pre-configuradas de procesos de Ivalua ofrecen a los usuarios los beneficios de gestionar cada tipo de proyecto de abastecimiento – grande o pequeño, de bienes o de servicios, estratégico o licitación puntual. Creación de licitaciones optimizadas recopilando los requerimientos claves de los actores comerciales, dinámicamente gestionando las tareas requeridas y delegando tareas a miembros del equipo del proyecto.

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RFx (abastecimiento y proceso de adquisiciones estratégicos)

Automatización del ingrato trabajo administrativo de preparación de la solicitud de oferta, su distribución a proveedores y la recolección de las respuestas con las ofertas.

FUNCIONALIDADES PRINCIPALES

  • Fácil creación por tipo de abastecimiento y proceso de adquisiciones estratégicos (RFx) – Solicitud de información (RFI), solicitud de oferta simple (RFP), solicitud de oferta compleja (RFP) con desglose de costos, etc.
  • Gestión de cotizaciones multi-ronda y multi-lote y de interacciones de la propuesta del proveedor.
  • Seguimiento progresivo de las respuestas del proveedor.
  • Re-utilización de datos provenientes de proyectos anteriores o plantillas.
  • Clasificación colaborativa y análisis comparativo de las ofertas del proveedor por precio y por factores cualitativos.
  • Adjudicación desglosada por porcentaje, cantidad o valor.

¿CÓMO ENTREGA VALOR?

Ahorro de tiempo, optimizando incluso los eventos de abastecimiento más complejos, usando plantillas pre-configuradas de solicitud de cotización (RFQ) y Solicitud de información (RFI). Transmisión de datos de abastecimiento y proceso de adquisiciones estratégicos (RFx) para que las nuevas rondas de proveedores avancen en el proceso de negociación. Optimización de los ahorros con el análisis comparativo de las ofertas contra los precios actuales y las metas de precio.

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Subastas

Subastas presentadas en línea en categorías competitivas a fin de traccionar hacia el costo total más bajo para su organización.

FUNCIONALIDADES PRINCIPALES

  • Opción de iniciar la subasta desde ofertas como respuesta a la solicitud de cotización.
  • Múltiples tipos de subastas.
  • Clasificación multi-criterio (precio, oferta técnica, tiempo necesario, etc.).
  • Gestión de subastas a través de lotes múltiples.
  • Elaboración del modelo de escenario “que pasa si” con métricas de predicción y análisis de simulación de ganancia

¿CÓMO ENTREGA VALOR?

Reducción de costos en categorías específicas. Creación de subastas desde cero o transformación de una solicitud de oferta en una subasta con oferta competitiva en tiempo real. Mantención de un rico seguimiento de todos los detalles de la subasta, incluidas las cotizaciones, los comentarios del proveedor y los documentos en un lugar a fin de facilitar su seguimiento y la realización de los informes pertinentes.

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Listas de materiales

Integración de los detalles de las listas de materiales al proceso de abastecimiento de manera tal que nada se pierda cuando se introduzcan nuevos productos al mercado.

FUNCIONALIDADES PRINCIPALES

  • Gestión del depósito de materiales, incluidos los vínculos a la Gestión del ciclo de vida del producto (PLM) o a los sistemas de gestión de Datos maestros.
  • Integration of product BOMs in sourcing projects.
  • Precio componente del abastecimiento y proceso de adquisiciones estratégicos (RFx).
  • Actualización automática de las Solicitudes, Contratos y/o listas de materiales con los precios negociados.

¿CÓMO ENTREGA VALOR?

El abastecimiento directo de materiales va de la mano de sus propios desafíos. Los equipos de proceso de adquisiciones necesitan asegurarse que cuentan con todos los detalles de los componentes de las Listas de materiales para abastecer de manera eficiente. El módulo de Ivalua para Listas de materiales le permite a usted integrar sin fisuras a Ivalua los detalles de la Lista de materiales y la información de los componentes desde su sistema maestro de gestión de datos. La información apalancada tal como los volúmenes de los componentes y los planos actuales generan eventos de abastecimiento y eventuales contratos a favor de los proveedores de componentes aprobados por usted.

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