Contratos y Catálogos

Fidelización del valor

 

Un contrato es fundamental y todas las partes necesitan un registro de información crítica. Con Ivalua, gestione todos los procesos de su contrato desde un solo lugar, desde la negociación hasta la firma y la renovación.

 

 

¿Por qué Ivalua para contratos?

 

  • Apalancamiento de un registro único y centralizado que ofrece visibilidad global de todos los contratos.
  • Reducción de los ciclos de tiempo del contrato mediante negociación interactiva entre las partes y optimización de los procesos de aprobación.
  • Gestión y automatización de renovación de contratos, modificación de precios, notificaciones de vencimientos y terminaciones.

 

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Módulos de Ivalua para la gestión de contratos

Contrato Ivalua
Módulos de gestión

Repositorio de contratos

 

Gestión de los compromisos de los contratos en un solo lugar y obtención de recordatorios a medida que se acercan las fechas críticas de renovación o vencimiento.

FUNCIONALIDADES PRINCIPALES

  • Soporte de diferentes tipos de contrato y sus relaciones pertinentes con otros tipos de contratos mediante la gestión jerárquica de los contratos.
  • Gestión e informes de los términos y condiciones claves negociados de sus contratos.
  • Gestión de los permisos de nivel de acceso a contratos por perfil de usuario.
  • Preservación de la confidencialidad de los datos en el sistema y en los documentos adjuntos.
  • Generación de informes usando un vínculo directo con el depósito del proveedor.
  • Búsqueda de cualquier dato con la búsqueda optimizada y los informes adhoc (incluidas las búsquedas en pdf).

¿CÓMO ENTREGA VALOR?

Ventanilla única para los procesos de adquisiciones, legales y comerciales de las partes interesadas en el negocio a fin de visualizar e informar respecto de los compromisos de su contrato, gestionar los adjuntos del contrato y los recordatorios de fechas e incluso buscar los contratos heredados en formato pdf.

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Autorización y ciclo de vida de un contrato

 

Gestión de todo el ciclo de vida de un contrato mediante autorización en línea de cláusulas, flujos de trabajo legalmente aprobados y controles de modificaciones.

FUNCIONALIDADES PRINCIPALES

  • Creación de contratos desde cero, desde plantillas, desde contratos anteriores o directamente desde un proyecto adjudicado de abastecimiento.
  • Acceso a una biblioteca integral de cláusulas de contrato, con versiones aprobadas y alternativas en diferentes idiomas.
  • Generación de una mesa dinámica de contenidos con número de cláusula y campos de auto-actualización.
  • Creación de diferentes flujos de trabajo de contratos basados en el tipo, la materia prima o la adjudicación de valor del contrato.
  • Uso de integración pre-configurada con DocuSign, un proveedor líder de firma electrónica.
  • Generación de solicitudes y facturas directamente desde los contratos.

¿CÓMO ENTREGA VALOR?

Eficientemente gestiona todo el ciclo de vida del contrato al tiempo que incrementa el cumplimiento a través de colaboración mejorada, procesos optimizados de aprobación y mayor transparencia.

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Ítems y Catálogos

 

Comparte la gestión de actualizaciones de los catálogos con sus proveedores a través del portal colaborativo de proveedores y del seguimiento de las aprobaciones internas antes que las actualizaciones sean publicadas a los usuarios.

FUNCIONALIDADES PRINCIPALES

  • Importación y actualización de los catálogos de proveedores con gestión total de errores.
  • Comparación de los precios de los ítems y uso de la aprobación del flujo de trabajo antes de incluirlos en el catálogo.
  • Búsqueda de los ítems del catálogo y de los catálogos de marcaje (punchout) con una interfaz fácil de usar.
  • Gestión de ítems y proveedores, ítems promocionales e ítems recomendados.
  • Ahorro de tiempo con los carros de compras ya guardados y las listas favoritas de compras.

¿CÓMO ENTREGA VALOR?

Permanece actualizado con los precios del catálogo mediante actualizaciones de catálogo iniciadas por el proveedor y asegura el cumplimiento del contrato a través de un proceso de aprobación específico del negocio. Simplifica el proceso de adquisiciones con una robusta funcionalidad de búsqueda en catálogos y reduce el costo del contrato marcando proveedores e ítems preferidos, ítems promocionales e ítems recomendados.

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Gestión de activos / herramientas

 

Realiza el seguimiento de ubicaciones, uso, depreciación, mantenimiento y desafectación de activos claves.

FUNCIONALIDADES PRINCIPALES

  • Captura de números, fotografías, etiquetas y otros meta datos de los activos.
  • Seguimiento de la depreciación, mantenimiento y uso.
  • Vinculación directa con los proveedores o contratistas que tienen la posesión física de los activos claves..
  • Asociación de las herramientas a las partes individuales que usualmente se manufacturan (incluidos los volúmenes mensuales que produzcan desgaste y rotura de herramientas).

¿CÓMO ENTREGA VALOR?

Los activos son una parte importante de su negocio y la mayoría de los sistemas pasan por alto la necesidad de gestionarlos en el mismo lugar como datos de compras, contratos y datos de proveedores. Ivalua reconoce la necesidad de capturar y realizar el seguimiento de datos de los activos y ofrece el beneficio agregado de colaborar con sus proveedores al tiempo que gestiona los activos en lugares fuera del sitio. No se preocupe si pierde nuevamente una herramienta. Ivalua le ofrece el historial completo y audita sus herramientas de manera que usted pueda rápida y fácilmente realizar el seguimiento de las mismas.

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