Facturación

Cierre el círculo

 

Dé la mano al área contable. La factura electrónica vigila el gasto injustificado al tiempo que mapea cuidadosamente los contratos y órdenes de compra.

 

 

¿Por qué Ivalua para facturación?

 

  • Captura electrónica de facturas.
  • Conciliación contra órdenes de compra, comprobantes de recepción y de pago.
  • Apalancamiento de rápida conciliación para descuento por pago anticipado.
  • Gestión y seguimiento de informes de gastos y aprobaciones de traslados.
  • Constitución de reservas por mercancías y servicios recibidos incompletos o aún no facturados.

 

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Módulos de Ivalua para facturación

Facturas y Pagos

Captura electrónica de facturas, conciliación contra órdenes de compra y comprobantes de recepción y emisión de comprobantes de pago.

FUNCIONALIDADES PRINCIPALES

  • Pre-inicialización de facturas en base a cualquier conjunto o estado de datos.
  • Importación de facturas escaneadas y datos extraídos de las facturas.
  • Configuración del flujo de trabajo de aprobación de facturas con precio y excepciones de cantidad.
  • Integración con herramientas contables para asientos contables y aprovisionamiento.
  • Generación de asientos contables para diferentes libros de contabilidad (libro de compras, operaciones, libro diario) y exportación a su sistema contable.
  • Gestión de varias formas de llevar la contabilidad en relación con los impuestos (deducible, no-deducible, a pro-rata, auto-liquidación).

¿CÓMO ENTREGA VALOR?

Reduce infinitamente el ingreso manual de facturas al usar las Órdenes de compra para capturar las facturas electrónicamente. Las alertas guían a los proveedores en el proceso de presentación de facturas conformadas y a los compradores a corregir las órdenes de manera que el punto de acceso (AP) obtenga facturas limpias para gestionar. Los proveedores no necesitan llamar en relación con sus pagos, ya que ven el estado y los cronogramas de pago.

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Descuento dinámico

Apalanca rápidamente las facturas conciliadas para obtener los descuentos por pago anticipado.

FUNCIONALIDADES PRINCIPALES

  • Presentación de opciones por descuento en concepto de pago anticipado a proveedores con facturas conciliadas.
  • Gestión de máximo efectivo disponible por día para pagos anticipados.
  • Permite a los proveedores crear planes de pago anticipado por defecto.

¿CÓMO ENTREGA VALOR?

Apalancamiento de la posición de efectivo para ofrecer alivio a los proveedores con problemas de flujo de efectivo. Ganancia de descuentos incluso después de la negociación de los términos de pago anticipado.

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Gastos

Seguimiento de aprobaciones para traslado y gestión de informes de gastos.

FUNCIONALIDADES PRINCIPALES

  • Cumplimiento de las políticas de informes de gastos de la compañía (gastos por viáticos o gastos detallados, con o sin un máximo definido por la compañía) con seguimiento de gastos acumulativos por período
  • Importación de facturas para múltiples agencias o proveedores de servicios.
  • Apalancamiento de integración (integrado) con el módulo de Ivalua para facturas.
  • Creación de informes de gastos y / u órdenes de compra en base a la carta de asignación.
  • Generación de asientos contables y gestión de impuestos en relación con ventas por medio de la integración con herramientas contables.

¿CÓMO ENTREGA VALOR??

Autoriza — o bloquea — gastos antes de que sucedan. Automatiza la captura y el encauzamiento de los informes de gastos, ahorrando precioso tiempo. Asegura un mejor cumplimiento con formularios en línea y pautas generales para usuarios individuales.

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Devengos

Devengos de libros en concepto de mercancías y servicios recibidos incompletos o no facturados.

FUNCIONALIDADES PRINCIPALES

  • Generación de devengos y gastos pre-pagados.
  • Emisión de informes sobre devengos por facturas sin recibos (y vice versa).
  • Realización del cálculo de los montos de devengos por fin del período con respaldo detallado.

¿CÓMO ENTREGA VALOR?

Cierra el período contable con resguardo por devengos que representan todo el detalle en Ivalua. Gestiona las transacciones de devengo a través de las transacciones de débito y crédito.

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