Gestión de proveedores

Mil puntos de potencial

 

Los proveedores son fundamentales. Los proveedores son difíciles. Los proveedores podrían hacer tanto para ayudar a los resultados. Ivalua le ayuda para que usted trabaje de manera colaborativa con los proveedores y encuentre formas de gestionar eficientemente una amplia gama de información y actividades.

 

 

¿Por qué Ivalua para la Gestión de proveedores?

 

  • Toda la información de los proveedores en una sola base de datos integrada.
  • Total transparencia en relación con los datos y la documentación entre compradores y proveedores.
  • Sin cargo para los proveedores.
  • Alertas y notificaciones por extravío de credenciales, vencimiento de documentos e incorporación de nuevos datos.
  • Incorporación y validación inteligente de proveedores.

 

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Módulos de Ivalua para la gestión de Proveedores

Repositorio de proveedores

Recopila y gestiona toda la información sobre sus proveedores independientemente de dónde se encuentren alojados los datos.

FUNCIONALIDADES PRINCIPALES

  • Obtención de una visión de 360 grados de los datos principales del proveedor.
  • Credenciales para seguimiento del proveedor para aprobación, titularidad, vencimiento y alertas.
  • Gestione una matriz de aprobación de proveedores a través de diferentes organizaciones y materias primas.
  • Limpieza de su información de proveedores por combinación de datos y marcado de duplicaciones.

¿CÓMO ENTREGA VALOR?

Una ventanilla única para gestionar toda la información clave del proveedor independientemente de dónde se originó. Gestiona aprobaciones de proveedores por unidades de negocios y materias primas, realiza el seguimiento de los proveedores afiliados y gana visibilidad en actividades presentes y pasadas del proveedor. Proactivamente marca proveedores con credenciales vencidas antes de que usted apruebe tal solicitud, sugiere proveedores para el abastecimiento de materias primas en regiones específicas.

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Registro y gestión de datos

Rápida y fácilmente incorpora proveedores para solicitudes de oferta, órdenes de compra y facturas y transmite datos a sus sistemas de gestión empresariales.

FUNCIONALIDADES PRINCIPALES

  • Registro en línea de proveedores con rápida validación de flujo de tareas.
  • Recepción de alertas sobre proveedores con datos faltantes o incompletos.
  • Generación de Solicitudes de información para actualización de datos en masa.
  • Gestión de datos maestros de los datos del Proveedor para Planificación de recursos empresariales y otros sistemas.

¿CÓMO ENTREGA VALOR?

Conéctandose con los proveedores rápida y fácilmente. Gestiona eficientemente las actualizaciones de datos en curso de los proveedores (a través del portal) y de terceros (a través de servicios web). Reciba alertas cuando los proveedores tienen faltantes de documentación o han presentado documentación incompleta. Usa las alertas para evitar que contratos u órdenes se emitan a los proveedores que no tengan los datos actualizados. Finalmente, centraliza los datos de su proveedor para que los otros sistemas puedan ser mantenidos al día desde un verdadero Registro maestro de proveedores.

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Riesgo y performance del proveedor

Haga seguimiento de la performance y de los datos de riesgo cualitativo/cuantitativo de sus proveedores.

FUNCIONALIDADES PRINCIPALES

  • Evaluación y análisis de los proveedores a través de múltiples dimensiones de performance y riesgo.
  • Configuración de tipos de riesgo e indicadores de medición.
  • Uso de formularios o integración con terceros para actualizar los datos de evaluación del proveedor.

¿CÓMO ENTREGA VALOR?

Ahorrando valioso tiempo de su equipo al automatizar las campañas de calificación de performance. Mitiga el riesgo de integraciones con terceros proveedores de riesgo. Crea reglas y métricas para la realización de negocios a fin de garantizar que los equipos estén contratando y otorgando negocios a proveedores de alta performance y bajo riesgo.

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Planes de mejoras

Verdadera colaboración que mejora la performance del proveedor y tiene impacto en sus resultados finales.

FUNCIONALIDADES PRINCIPALES

  • Asignación de acciones a recursos claves y seguimiento del estado actual.
  • Mayor visibilidad e información acerca de métricas claves compartidas entre los actores comerciales y los proveedores.
  • Acceso rápido a datos con enlaces directos a las evaluaciones y excepciones de la performance del proveedor.

¿CÓMO ENTREGA VALOR?

Obtenga el mejor valor de su actual base de proveedores gestionando esfuerzos de mejora en base a las evaluaciones de performance y a eventos excepcionales. Fija las mejores expectativas y la provisión de mayor transparencia a su base de proveedores al colaborar en items de acción por medio del portal de proveedores.

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Gestión de excepciones

Foco en cuestiones que requieren la mayor atención en áreas tales como entregas, facturas, cumplimiento del acuerdo de nivel de servicios, etc.

FUNCIONALIDADES PRINCIPALES

  • Verificación de las acciones de seguimiento y revisión de los documentos requeridos con un flujo de tareas de validación.
  • Recepción de notificaciones del equipo y alertas en tiempo real.

¿CÓMO ENTREGA VALOR?

Ahorre tiempo usando una fuente única vinculada a sus órdenes de compra, entregas, facturas y contratos. Realiza el seguimiento e informe de eventos excepcionales y colabora con proveedores en relación con respuestas y seguimiento.

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