Inteligencia de compra

Percepciones que mueven la aguja

 

Acumule y celebre. Todos sus datos en un solo lugar recubierto de conclusiones realizables y estructuras para iniciativas estratégicas.

 

 

¿Por qué Ivalua para inteligencia de compra?

 

  • Extiende el análisis basado en el cubo y los paneles más allá de los informes específicos de módulo.
  • Obtiene visibilidad en el proceso automatizado de depuración y clasificación de millones de líneas de gasto.
  • Realiza el presupuesto y el seguimiento negociado de ahorros a medida que se van ejecutando y que se van transformando en ahorros reales.
  • Usa alertas operacionales e informes para gestionar una cartera de procesos de adquisiciones e iniciativas interdisciplinarias del equipo.

 

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Módulos de Ivalua para inteligencia de compra

Analítica y panel

Extensión del análisis basado en el cubo y los paneles a través de toda la plataforma para ganar verdaderas percepciones más allá de los informes específicos por módulo.

  • Personalización de cubos de análisis con indicadores agregados y dimensiones en base a nuevos datos importados.
  • Análisis de terceros o de datos del sistema de la empresa importados.
  • Inserción de paneles personalizados en páginas dentro de módulos y aplicación de filtros según sea necesario para contexto.

La extensión del análisis existente del proceso de adquisiciones con datos externos ofrece valiosas percepciones que afectan el proceso de adquisiciones, abastecimiento, finanzas y gestión ejecutiva. El apalancamiento de la interfaz analítica del usuario, los informes a través de la suite y más allá no requieren TI, SQL ni nada más que un navegador y un objetivo.

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Panel de revalorización del gasto

Obtenga visibilidad en el proceso automatizado de depuración y clasificación de millones de líneas de gasto.

  • Recopilación de datos de gastos desde sistemas de punto de acceso (AP) o directamente desde la plataforma de Ivalua para analizar el gasto por geografía, organización, fecha y proveedor.
  • Organización de “pistas” en el proveedor, libro mayor (GL), descripciones, códigos materiales de Planificación de recursos empresariales (ERP), etc. a fin de construir reglas de revalorización del gasto.
  • Auto-revalorización de los datos del gasto con reglas para asignar categorías que puedan ser perfeccionadas y personalizadas en una clara interfaz de usuario.
  • Obtención de clasificaciones del gasto cada noche, o cuando usted lo desee — no más clasificación del gasto por lote o fuera de los procesos que corren trimestralmente.

Las cuestiones de cumplimiento se pueden detectar más cerca de su origen de manera que se puedan tomar medidas rápidamente. Los gastos fuera del proceso de clasificación del gasto pueden ser activamente monitoreados o incluso incorporados con las pistas y reglas fácilmente accesibles para los usuarios de las interfaces del panel.

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Seguimiento de ahorros y planes de acción

Organización y presupuesto para ahorros negociados y luego seguimiento a medida que se aproxima a los resultados.

  • Planificación de objetivos anuales de ahorros para el equipo de abastecimiento y seguimiento de ahorros negociados a nivel individual, equipo y unidad de negocios.
  • Incorporación a partir de todos los trabajos de abastecimiento de una visión conjunta de ahorros vs el objetivo, incluso incorporando en el informe el gasto actual desde las facturas.
  • Ejecución de planes de acción como consolas de proyectos para automatizar los informes en curso a lo largo del período.

Los objetivos de ahorros y las actualizaciones en tiempo real para avanzar en contra de ellos permiten la eficiente asignación de recursos a lo largo del año para alcanzar mejor los ahorros. Los dueños del abastecimiento no gastan el 20-30 % de cada mes informando sobre su trabajo. En su lugar, el informe es un resultado natural del trabajo de ellos y se va actualizando a medida que el mismo va avanzando.

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Gestión del proyecto de procesos de adquisiciones

Proyecta la gestión de varias actividades del proceso de adquisiciones para iniciativas relevantes a nivel interno.

  • Organización de todas las actividades a través de la suite Ivalua en relación con proyectos o iniciativas corporativas.
  • Aporte de una consola para miembros que no pertenecen al proceso de adquisiciones del equipo del proyecto para comunicar, planificar, gestionar tareas, cargar documentos realizar el seguimiento del avance.
  • Vinculación de proyectos con evaluaciones de abastecimiento, contratos, solicitudes, órdenes de compra, facturas, performance, etc. a fin de ofrecer una visión completa de todas las actividades del proceso de adquisiciones que afecten al proyecto.

Ahorra tiempo en relación con el informe de detalles a los miembros del equipo del proyecto fuera del proceso de adquisición. Organiza información desde el Abastecimiento para ayudar con un proyecto a fin de generar propuestas de ventas en base a costos, abordar una nueva iniciativa de presentación del producto o transmitir los requerimientos del proyecto, para algo similar a una construcción o proyecto de yacimiento petrolífero, directamente a sub-contratistas para el abastecimiento y contratación de vehículos.

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