2024
Una lista de control para desarrollar una organización de cuentas por pagar lista para el futuro
¿Qué es la automatización de las cuentas a pagar?
Es fácil olvidar que una factura simplemente es una solicitud de pago de un proveedor y, por lo tanto, la tarea de un software de automatización de cuentas por pagar es hacer que sea simple, rápida y más eficiente para el proveedor y el equipo de cuentas por pagar. Aprovechando el deseo de los proveedores de recibir su pago, las principales organizaciones procuran que el proceso de factura a pago sea simple y no tenga contacto.
Permita que sus proveedores adopten la automatización
Todos los proveedores, desde el encargado de mantenimiento de piscinas hasta los proveedores globales, han adoptado la facturación electrónica. Esto podría ser simplemente una factura en PDF enviada como archivo adjunto de un mail o podría ser un intercambio de datos electrónicos completo (EDI) como un XML. Sin embargo, seguirá recibiendo algunas facturas impresas, por eso el Núcleo de facturación maneja desde facturas impresas hasta PDF e incluso EDI. Tener cuentas por pagar de primer nivel no es suficiente, también tiene que ofrecer a los proveedores autovalidación, autocoordinación y datos de pago para eliminar las limitaciones de la incorporación y reducir las consultar más de un 50 %.
Pudimos poner en marcha la solución P2P de Ivalua en 8 semanas, con más proveedores incorporados que en 7 años con nuestro proveedor anterior de tecnología. Los empleados adoptaron el software rápidamente y nuestros proveedores están muy contentos con el modelo de Ivalua porque podemos conectarnos fácilmente y ayuda a mejorar el trabajo en conjunto.
Cindy Seabrease
Directora de Compras y Cuentas por Pagar
Maxim
Ivalua elimina la habilitación de proveedores y los desafíos de la incorporación
- Automatiza la habilitación de proveedores directamente desde los datos maestros
- Inscribe proveedores en tiempo real dentro del proceso de automatización de cuentas por pagar
- Hace que la incorporación sea tan fácil como agregar una nueva dirección de email
- Crea imágenes y PDF OCR para convertir las facturas impresas en facturas electrónicas
- Integra la red de autorización del gobierno para cumplir con la normativa fiscal sin complicaciones
Ivalua crea facturas electrónicas muy claras y que cumplen con las normativas, siempre
- Conoce a sus proveedores y garantiza que solo se procesen facturas electrónicas confiables
- Verifica el contenido de la factura electrónica para saber si cumple con la normativa fiscal
- Detiene el fraude al validar los datos maestros antes del procesamiento
- Elimina las facturas duplicadas, incluso las enviadas por distintos canales
- Convierte cada factura en los mismos datos digitales para la automatización de facturas
Automatización de cuentas por pagar de primer nivel
Un informe reciente de Hackett identificó que las organizaciones de primer nivel con altos niveles de automatización de cuentas por pagar pudieron ahorrar hasta un 54 % en los costos de procesamiento de facturas y que solo tenían un tercio de los empleados de la oficina dedicados a las cuentas por pagar.
Libere la capacidad de su equipo de cuentas por pagar y alcance nuevos niveles en el procesamiento directo al utilizar coordinación inteligente con flujos de trabajo en un solo clic, autocoordinación de los proveedores para las asignaciones al nivel de línea y el tratamiento impositivo.
Tenemos una sólida sociedad con Ivalua y seguimos generando valor. Junto a Ivalua, hemos alcanzado una digitalización del 100 % en todos los procesos de compra y pudimos capturar una inmensa cantidad de ahorros.
Sylvie Robin Romet
Jefe del Proceso de compras
Crédit Agricole
Ivalua ofrece una coordinación inteligente de facturas incomparable
- Coordina sin contacto las facturas de los factores con los datos maestros
- Valida automáticamente las líneas de pedidos con las facturas
- Permite que las facturas que no son OC se coordinen con los contratos
- Permite el cumplimiento de las facturas con la recepción automática al ser aprobadas
- Cree sus propias asignaciones de línea y sus reglas a medida que avanza
Ivalua reduce la cantidad de excepciones para procesar
- Reduce el tiempo de aprobación con aprobaciones en un clic dentro de los emails
- Se reduce la cantidad de errores al permitir que el proveedor etiquete al comprador
- Permite que los compradores reciban los bienes y activen la aprobación de facturas automática
- La administración inteligente de cuentas que no son OC permite que los OC faltantes se puedan adjuntar y no sean rechazados
- Facilita el cumplimiento con un proceso de auditoría completo de todas las actividades
La mejora de la automatización de cuentas por pagar nunca se detiene
La capacidad de mejorar continuamente su automatización de cuentas por pagar es fundamental para lograr ganancias rápidas por el valor e ir más allá del más alto nivel. Para hacerlo necesita los datos de inteligencia para evolucionar, adaptarse y mejorar el proceso de facturación al pago , además de la asistencia de todos los sectores de la empresa.
Ivalua otorga al equipo de cuentas por pagar el control sobre el rendimiento
- Proceso de la facturación al pago que cumple la normativa global listo para usar
- Los tableros listos para usar proporcionan datos sobre el rendimiento en tiempo real
- La consola de integración ofrece información del estado de ERP actualizada a TI
- Conectores de ERP plug-n-play rápidos que son compatibles con múltiples sistemas
- Elimine los errores de duplicación del proveedor con jerarquías reales en la ERP
Ivalua da el control sobre las cuentas por pagar
- Un portal para proveedores que le da el control sobre los datos maestros y las incorporaciones
- Asistencia para múltiples asignaciones impositivas al nivel de la línea, en todo el mundo
- Factura electrónica totalmente global y asistencia para cumplimiento normativo dentro del mismo proceso
- Interactúa sin complicaciones con motores tributarios de terceros o contenido de ERP
- Realice los cambios en el flujo de trabajo que necesite, reduciendo los costos de asistencia de TI
