¿Qué es el abastecimiento electrónico? Una guía de buenas prácticas de Ivalua

Ver la solución de integración de gestiones desde la negociación hasta la gestión del contrato en acción de Ivalua 

¿Qué es el abastecimiento electrónico?

En resumen, el abastecimiento electrónico es un conjunto de herramientas digitales que ayudan a optimizar, simplificar y mejorar las actividades de abastecimiento estratégico y los procesos de adquisiciones realizados por el equipo de adquisiciones de una organización. Las herramientas de abastecimiento electrónico mejoran la capacidad del proceso de adquisiciones de generar valor para la organización al gestionar TODOS los gastos y TODOS los proveedores, reducir el riesgo de la cadena de suministro y aumentar los ahorros. 

¿Cuál es la diferencia entre "abastecimiento" y "abastecimiento electrónico"?

En el nivel más básico, el abastecimiento y el abastecimiento electrónico realmente no son tan diferentes.  En ambos casos los profesionales del proceso de adquisiciones trabajan para encontrar el mejor producto de los mejores proveedores con el mejor precio y términos.  La diferencia clave entre abastecimiento y abastecimiento electrónico está en las herramientas usadas para realizar actividades diarias y de abastecimiento estratégico.

El abastecimiento tradicional limita la colaboración eficaz con proveedores y partes interesadas internas y externas con herramientas como email, teléfonos, hojas de cálculo, PDF e incluso fax.  Además de la colaboración, estas herramientas limitan la transparencia, la estandarización, la capacidad de adaptación y la automatización.  Todos estos elementos actúan como la base para un abastecimiento electrónico eficaz. 

Deje que el software de soluciones de abastecimiento electrónico de Ivalua mejore su proceso de abastecimiento

Ivalua puede ayudarlo a satisfacer sus necesidades de abastecimiento de manera eficaz, eficiente y accesible con nuestro software de abastecimiento electrónico.  Cubrimos todos los proyectos de abastecimiento y solicitud de presupuesto, licitaciones, gestión por categorías y gestión del ciclo de vida de la lista de materiales. Comuníquese con nosotros para saber cómo ayudarlo a obtener los suministros que necesita con el menor estrés y costo posible. 

Hay varios beneficios del abastecimiento electrónico para una organización. 

Entre los más destacados se encuentran:

  • Hacer no solo posible, sino más simple, la implementación de mejores prácticas impactante en toda la organización de abastecimiento que ayudan a crear valor perdurable.
  • Mejorar la gestión de gastos en todas las grandes categorías de gastos (indirecto, directo, servicios y CapEx), y esto conlleva a una reducción de costo. 
  • Mayores niveles de participación y gestión de proveedores contribuye en gran medida a la reducción de riesgo y mayor acceso a productos y servicios innovadores que brindan valor a la organización. 
  • Mayor eficacia y efectividad en la construcción de canales importantes de abastecimiento y ejecución de estrategias basadas en categorías para generar ahorros. 

Ivalua le ofrece un proceso de abastecimiento electrónico que lo ayuda a identificar sus necesidades para los bienes y servicios, de manera rápida y efectiva. 

A continuación le mostramos cómo nuestra solución de abastecimiento ayuda:

 

  • Proporcionamos varias estrategias que implementamos para buscar proveedores que cumplan con las necesidades de su negocio.
  • Nuestro programa ayuda a negociar un contrato con un proveedor, buscando algo que sea favorable financiera y logísticamente para su empresa. 
  • El contrato se puede firmar electrónicamente con facilidad y comodidad y, con Gestión del ciclo de vida del contrato, también puede monitorear el cumplimiento de los proveedores y administrar el riesgo. 
Con Ivalua aceleramos nuestro ciclo de vida de abastecimiento y podemos cumplir y superar consistentemente nuestras metas de ahorro. Podemos medir los tiempos de ciclo para distintos tipos de proyectos e identificar y eliminar los obstáculos para que el proceso de abastecimiento sea más eficiente y genere mejores resultados.
Ben Lizak Gerente, Gestión de Ciclo de Vida de Abastecimiento, Sprint

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