2024
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¿Qué es el abastecimiento electrónico?
En resumen, el abastecimiento electrónico es un conjunto de herramientas digitales que ayudan a optimizar, simplificar y mejorar las actividades de abastecimiento estratégico y los procesos de compras realizados por el equipo de compras de una organización. Las herramientas de abastecimiento electrónico mejoran la capacidad del proceso de compras de generar valor para la organización al gestionar TODOS los gastos y TODOS los proveedores, reducir el riesgo de la cadena de suministro y aumentar los ahorros.
¿Cuál es la diferencia entre "abastecimiento" y "abastecimiento electrónico"?
En el nivel más básico, el abastecimiento y el abastecimiento electrónico realmente no son tan diferentes. En ambos casos los profesionales del proceso de compras trabajan para encontrar el mejor producto de los mejores proveedores con el mejor precio y términos. La diferencia clave entre abastecimiento y abastecimiento electrónico está en las herramientas usadas para realizar actividades diarias y de abastecimiento estratégico.
El abastecimiento tradicional limita la colaboración eficaz con proveedores y partes interesadas internas y externas con herramientas como email, teléfonos, hojas de cálculo, PDF e incluso fax. Además de la colaboración, estas herramientas limitan la transparencia, la estandarización, la capacidad de adaptación y la automatización. Todos estos elementos actúan como la base para un abastecimiento electrónico eficaz.
Colaboración
Con el abastecimiento electrónico, el abastecimiento colaborativo es un buen abastecimiento. El abastecimiento colaborativo involucra a las partes interesadas al reunir requisitos, revisar y clasificar las propuestas de los proveedores y seleccionar la mejor opción estratégica que produce beneficios significativos, como mejorar la comprensión de los productos, servicios y requisitos. Una mejor colaboración de los proveedores aumenta la participación y puede generar ofertas de productos y servicios nuevas y diferenciadas.
Transparencia
Las herramientas de abastecimiento tradicionales proporcionan una planificación limitada, transparencia en los datos, análisis y ejecución. Por otro lado, el abastecimiento electrónico le brinda a los equipos y a las partes interesadas una oportunidad de transparencia total. La transparencia mejora la eficacia, posibilita la colaboración y optimiza las iniciativas estratégicas y la gestión de gastos. Lo que, finalmente, conlleva a mejores resultados.
Estandarización
A menudo, los compradores de abastecimiento se quedan con poca estructura o soporte a lo largo del proceso de abastecimiento. Esto puede resultar en diferencias en el proceso durante la organización, lo que lleva a una confusión en los equipos de abastecimiento así como también los proveedores y finalmente impacta en la calidad de los datos, las decisiones y los resultados.
El abastecimiento electrónico le proporciona personal de abastecimiento proyectos y eRFx (RFQ, RFP, RFI, licitaciones) basados en plantillas que reduce esfuerzo y el tiempo total del ciclo de abastecimiento que se necesita para iniciar y gestionar los procesos de abastecimiento. Para las organizaciones globales, la estandarización tiene incluso un mayor impacto en la calidad de los datos y análisis y coordinación de iniciativas colectivas.
Capacidad de adaptación
El abastecimiento tradicional incluye actividades de coordinación, análisis y gestión manual e ineficientes entre los equipos interfuncionales que puede abarcar múltiples regiones. Las herramientas de abastecimiento tradicional carecen de la automatización requerida para administrar grandes volúmenes de eventos de abastecimiento y aquellos que son complejos y consumen un tiempo significativo y esfuerzo para analizar los resultados.
El abastecimiento electrónico le proporciona a los equipos la capacidad de gestionar varios proyectos simultáneamente y ver de manera transparente el estado y la actividad del proyecto. También le brinda al proceso de compras la capacidad de gestionar a la perfección proyectos más complejos. El abastecimiento electrónico también habilita las eAuctions (licitaciones electrónicas) y otras herramientas de abastecimiento avanzadas, que pueden acelerar dramáticamente el tiempo de negociación de todos los productos y servicios. Además, la presentación de informes y análisis se puede completar rápidamente con solo presionar un botón, ahorrando tiempo o incluso días de trabajo en un solo proyecto.
Automatización
Las herramientas de abastecimiento tradicional carecen de automatización, requiriendo un esfuerzo manual significativo para reunir información de solicitudes de presupuesto y procesos, alertar y gestionar a los proveedores, el abastecimiento electrónico habilita los recordatorios y notificaciones automáticas para los compradores, partes interesadas y proveedores. El proceso y configuración de la solicitud de presupuesto también se puede automatizar en plantillas predeterminadas, copiando a la perfección los datos de los depósitos, contratos y requisitos en lugar de entrada de datos manual.
Otro beneficio de la automatización sucede al final del proceso de solicitud de presupuesto, durante la presentación de informes y análisis. Los informes de abastecimiento electrónico pueden acelerar los análisis y los cálculos en grandes volúmenes de artículos en línea, productos, bienes, servicios, etc. se pueden manejar con facilidad.
Deje que el software de soluciones de abastecimiento electrónico de Ivalua mejore su proceso de abastecimiento
Ivalua puede ayudarlo a satisfacer sus necesidades de abastecimiento de manera eficaz, eficiente y accesible con nuestro software de abastecimiento electrónico. Cubrimos todos los proyectos de abastecimiento y solicitud de presupuesto, licitaciones, gestión por categorías y gestión del ciclo de vida de la lista de materiales. Comuníquese con nosotros para saber cómo ayudarlo a obtener los suministros que necesita con el menor estrés y costo posible.
Hay varios beneficios del abastecimiento electrónico para una organización.
Entre los más destacados se encuentran:
Hacer no solo posible, sino más simple, la implementación de mejores prácticas impactante en toda la organización de abastecimiento que ayudan a crear valor perdurable.
Mejorar la gestión de gastos en todas las grandes categorías de gastos (indirecto, directo, servicios y CapEx), y esto conlleva a una reducción de costo.
Mayores niveles de participación y gestión de proveedores contribuye en gran medida a la reducción de riesgo y mayor acceso a productos y servicios innovadores que brindan valor a la organización.
Mayor eficacia y efectividad en la construcción de canales importantes de abastecimiento y ejecución de estrategias basadas en categorías para generar ahorros.
Ivalua le ofrece un proceso de abastecimiento electrónico que lo ayuda a identificar sus necesidades para los bienes y servicios, de manera rápida y efectiva.
A continuación le mostramos cómo nuestra solución de abastecimiento ayuda:
- Proporcionamos varias estrategias que implementamos para buscar proveedores que cumplan con las necesidades de su negocio.
- Nuestro programa ayuda a negociar un contrato con un proveedor, buscando algo que sea favorable financiera y logísticamente para su empresa.
- El contrato se puede firmar electrónicamente con facilidad y comodidad y, con Gestión del ciclo de vida del contrato, también puede monitorear el cumplimiento de los proveedores y administrar el riesgo.
Con Ivalua aceleramos nuestro ciclo de vida de abastecimiento y podemos cumplir y superar consistentemente nuestras metas de ahorro. Podemos medir los tiempos de ciclo para distintos tipos de proyectos e identificar y eliminar los obstáculos para que el proceso de abastecimiento sea más eficiente y genere mejores resultados.
Ben Lizak
Gerente, Gestión de Ciclo de Vida de Abastecimiento
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