Soluciones adicionales de Ivalua

Ivalua Platform ofrece una variedad de soluciones adicionales que permiten que los clientes traten los procesos vinculados al proceso de las aplicaciones integradas desde la compra hasta el pago. Estas soluciones funcionan a la perfección con otras soluciones de Ivalua y ofrecen la misma experiencia consistente del usuario.

Gestión de datos maestros de proveedores

Soluciónelo, de una vez por todas. La capacidad de gestión de datos maestros de proveedores (VMM) de Ivalua captura, borra y mantiene datos maestros de proveedores limpios y precisos en todas las unidades comerciales, procesos y sistemas de ERP múltiples y diversos en el formato necesario. VMM ofrece procesos eficientes que garantizar un proceso preciso, completo y auditable para respaldar la identificación de oportunidades y reducir los costos de la mala calidad.

  • Una fuente única y clara de datos maestros de proveedores Ivalua ofrece la capacidad de ser la fuente integrada y centralizada de todos los datos maestros de los proveedores y puede alimentar todos los sistemas relevantes.
  • Flexibilidad de integración de planificación de recursos empresariales (ERP) Ivalua ha demostrado la capacidad de integrarse completamente con diversas plataformas de planificación de recursos empresariales. Ivalua puede combinar esquemas de ERP para extraer, importar y gestionar datos maestros para garantizar integraciones completas para respaldar los procesos empresariales.
  • Capacidades de deduplicación y fusión inteligentes  Ivalua ofrece herramientas completas y sólidas para garantizar que los datos maestros sean borrados, deduplicados y sean claros antes de enviar de regreso los datos a los diversos sistemas de planificación de recursos empresariales (ERP).

Datos maestros de bienes y servicios

Una fuente certera única para todos los bienes y servicios. La capacidad de datos maestros de bienes y servicios ofrece a las organizaciones una forma de gestionar, simplificar y armonizar la complejidad de los datos de bienes y servicios en el ecosistema de ERP. La solución mantiene y estandariza los datos en todas las ERP, garantizando que los equipos y las cadenas de suministro globales tengan acceso a la información adecuada en el momento correcto. Esto reduce errores, mejora la identificación de oportunidades y maximiza el valor de las negociaciones, los contratos y la estrategia de proveedores y categorías.

  • Fuente única Mantenga una fuente única y maestra principal de datos de bienes y servicios de toda la empresa y todo el ecosistema de sistemas de ERP y  tradicionales.
  • Capture y mantenga Captura información integral de bienes y servicios en un solo lugar utilizando configuraciones maestras y simples listas para usar para capturar las necesidades cambiantes de datos de productos y servicios.
  • ​​​​​​​Obtenga transparencia, visibilidad, una mejor identificación de oportunidades Reduzca los costos de suministro a través de una mayor utilización de contratos al mejorar la transparencia, visibilidad e información de proveedores, gastos y relevancia.
  • Reduzca los riesgos y los errores en las transacciones Reduzca los errores de transacciones y esfuerzos de duplicación en toda la organización.

Activos y herramientas

Haga un seguimiento centralizado y gestione los ciclos de vida de activos y herramientas. Los activos y herramientas de Ivalua permite que las organizaciones hagan un seguimiento de ubicación, uso, depreciación, mantenimiento y desmantelamiento de activos clave en conjunto. La solución fomenta la colaboración con el flujo de trabajo entre las partes interesadas y los proveedores, para gestionar las actividades en el ciclo de vida de un activo o una herramienta. Los activos y las herramientas ofrecen centralización y organización, para que el proceso de adquisiciones tenga un panorama claro de las necesidades presupuestarias para las fechas de reemplazo o mantenimiento, reduciendo o eliminando ampliamente los gastos no planificados.

  • Obtenga toda la información sobre los activos Capture números de activos, imágenes, etiquetas y otros puntos de meta datos.
  • Haga seguimiento Haga un seguimiento de la deprecación, mantenimiento, ubicación y uso de los activos clave.
  • Controle el uso de terceros Haga vínculo directo con proveedores y contratistas que tienen posesión física de los activos clave.
  • Conozca el desgaste por uso de las herramientas Asocie las herramientas con las piezas individuales para las que se usan (incluidos volúmenes por mes que pueden provocar desgaste por uso en la herramienta).

Adquisición de servicios avanzada

Obtenga el valor de la fuerza laboral externa. Aproveche todo tipo de mano de obra externa con un canal eficiente de participación y seguimiento. Obtenga visibilidad de la prestación y el progreso de compras de servicios y evite costos innecesarios.

  • Aumente el alcance del talento Utilice fácilmente todos los canales de talentos (agencias de trabajo contingente, trabajadores independientes, consultores, MSP), acelere el proceso de selección, garantice la coincidencia perfecta entre el talento y la necesidad.
  • Logre excelencia en todo el proceso Acelere el proceso de incorporación o eliminación de talentos, garantice el cumplimiento de las políticas y legislación (tarjetas de tarifas, acuerdos generales) y asegure el proceso de participación.
  • Garantice servicio de calidad Obtenga una completa visibilidad de la calidad del servicio con gran nivel de detalle (desde el proveedor y los niveles del proyecto hasta el nivel de contribuyente individual), evalúe con respecto a las metas, las entregas, los KPI, ya sea que trabaje o no en un plan de trabajo o por tiempo y material.
  • Manténgase dentro del presupuesto Controle el costo y ritmo del proyecto en tiempo real a través de las alertas de consumo, aprobaciones de la planilla horaria y metas.

Gastos

Incorpore gestión de gastos a su proceso de cuentas por pagar. Los trabajadores en la actualidad tienen movilidad y podrían no tener una ubicación de oficina. Los gastos pueden enviarse desde cualquier lugar. Para este fin, nuestro flujo de gastos maneja el flujo de reclamaciones y sus imágenes en el equipo de cuentas por pagar. Con la duplicación y las verificaciones impositivas que simplifican todas las reclamaciones, los gastos sin contacto son posibles. La interfaz móvil de Ivalua permite que el envío de gastos sea rápido y simple, sin importar dónde se realice el trabajo.

  • Incorpore gestión de gastos a su proceso de cuentas por pagar 
  • Automatice el flujo de los informes de gastos en las cuentas por pagar 
  • Garantice cumplimiento de las políticas en el momento de la licitación 
  • Vincule los gastos a las transacciones con tarjetas para pagos comerciales 

Pagos adelantados

Capture nuevos ahorros con descuentos por pago adelantado. El módulo opcional de pagos anticipados incluye todo el contenido y las interfaces necesarias para ejecutar un programa de descuentos por pago adelantado. Permite capturar ahorros adicionales de los proveedores al ofrecer descuentos variables basados en el pago anticipado. Invite a los proveedores al programa a través del portal de proveedores, y a partir de allí, pueden seleccionar las mejores opciones de descuentos dinámicos. El módulo incluye todo el flujo de trabajo necesario para establecer y ejecutar el programa.

  • Cree múltiples programas de pago anticipado móviles
  • Permita que los proveedores inscriptos seleccionen las facturas aprobadas y ofrezca un descuento
  • Obtenga visibilidad de los ahorros en capital de trabajo del comprador

¿Está listo para gestionar todos los gastos y proveedores sin compromisos?

Contactar a Ventas