Automatización de facturas
Descubra el software de procesamiento de facturas de Ivalua
Descubra los beneficios de la automatización de facturas
La automatización de facturas da herramientas a su equipo de cuentas por pagar
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Eliminación de sobrecarga de consultas de pago con autovalidación y coordinación de los proveedores
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Aprobación con un solo clic para las facturas, recibos y excepciones para agilizar su proceso
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Tratamiento de varios impuestos a nivel de línea y plantillas de asignación de presupuestos que reducen esfuerzo
¿Qué es la automatización de facturas?
La automatización de facturas da herramientas a su equipo de cuentas por pagar, llegando a nuevos niveles en un procesamiento directo. El software de automatización de facturas utiliza coordinación inteligente dentro de flujos de trabajo de un clic que manejan las asignaciones al nivel de línea y el tratamiento impositivo de forma automática.
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Tenemos una sólida sociedad con Ivalua y seguimos generando valor. Con Ivalua logramos una digitalización del 100 % en todos los procesos de adquisición y pudimos ahorrar muchísimoVer estudio de caso
Potentes capacidades de automatización de facturas
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Coordinación inteligente
La automatización de facturas ofrece una coordinación inteligente de facturas incomparable
- Coordina sin contacto las facturas de los factores con los datos maestros
- Valida automáticamente las líneas de pedidos con las facturas
- Permite que las facturas que no son OC se coordinen con los contratos
- Permite el cumplimiento de las facturas con la recepción automática al ser aprobadas
- Mejora la eficiencia al permitir que se agregue el número de OC
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Autoservicio para proveedores
La automatización de facturas reduce el esfuerzo de manejar las consultas de proveedores
- Ahorra tiempo al permitir que el proveedor autovalide el contenido
- Mejora el procesamiento de cuentas por pagar sin contacto con la autocoordinación de los proveedores
- Se reduce la cantidad de excepciones al permitir que el proveedor etiquete al comprador
- Permite que el proveedor active la recepción para automatizar la aprobación de facturas
- Reduce los costos de datos maestros al intercambiar de forma colaborativa con el proveedor
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Gestión de excepción
La automatización de facturas reduce la cantidad de excepciones del proceso
- Reduce el tiempo de aprobación con aprobaciones en un clic dentro de los emails
- Se reduce la cantidad de errores al permitir que el proveedor etiquete al comprador
- Permite que los compradores reciban los bienes y activen la aprobación de facturas automática
- La administración inteligente de cuentas que no son OC permite que los OC faltantes se puedan adjuntar y no sean rechazados
- Facilita el cumplimiento con un proceso de auditoría completo de todas las actividades
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Cumplimiento tributario
La automatización de facturas optimiza el tratamiento de presupuestos e impuestos
- Asigna automáticamente múltiples tasas impositivas al nivel de línea
- Permite múltiples asignaciones de presupuestos al nivel de línea
- Reduce los esfuerzos de asignación con plantillas administradas por el usuario
- Maneja la asignación de facturas que no son OC al nivel de línea
- Interactúa sin complicaciones con motores tributarios de terceros o actualizaciones de planificación de recursos empresariales (ERP)
Beneficios de la automatización de facturas
Ivalua ha incorporado la coordinación inteligente en el proceso de automatización de facturas que permite que todos los puntos de referencia de datos se utilicen en el proceso de coordinación de facturas. Todo el contenido de los datos maestros del proveedor, los pedidos, los recibos o contratos es utilizado para guiar al motor de coordinación y mejorar las tasas del proceso directo.
Además de reducir las consultas de los proveedores, utiliza el equipo de control de crédito de los proveedores para autovalidar e incluso autocoordinar antes de hacer el envío. El resultado es un equipo de cuentas por pagar de gran desempeño:
- Aumento en las tasas de procesamiento de facturas automatizadas
- Reducción de los costos de gestión de proveedores
- Mayor cantidad de facturas procesadas por miembro del equipo
Ahorre un 54 % en costos de facturación y elimine el 50 % de los costos de gestión de proveedores
Llevar las cuentas por pagar a nuevos niveles de rendimiento
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