Gestión del ciclo de vida del contrato

Conserve el valor y gestione el ciclo de vida de contratos en un lugar

Descubra el software de gestión de contratos de Ivalua 

¿Cuáles son los beneficios de la gestión del ciclo de vida de contratos?

Piénselo, un contrato es el único documento que formaliza una relación entre un comprador y un proveedor. Toda la relación se basa y se rige por él. Entonces, ¿por qué los procesos de gestión de contrato como la redacción, negociación, modificaciones, relaciones padre/hijo o seguimiento son tan complicados, manuales y con frecuencia poco efectivos?

La gestión de ciclo de vida de contratos de Ivalua ofrece una capacidad intuitiva y potente para gestionar tofos los aspectos del ciclo de vida de los contratos en un solo lugar.

  • Las personas encargadas del proceso de adquisiciones y otras partes interesadas tienen la capacidad para crear y negociar contratos con eficiencia.
  • Puede acceder con facilidad a plantillas de contratos estándar y una biblioteca de cláusulas aprobadas por un equipo legal para mejorar la eficiencia de la creación de contratos y su cumplimiento.
  • Visualización fácil y gestión de jerarquías de contratos y modificaciones.
  • Un repositorio central permite la búsqueda y gestión simple de contratos actuales con alertas automatizadas sobre renovaciones, vencimientos e hitos.
  • Los contratos impresos de terceros pueden ser ingresados rápidamente para extraer cláusulas y metadatos clave para procesar los contratos correctamente.
  • Con una redacción colaborativa y flujos de trabajo automatizados, las partes interesadas y los proveedores pueden llegar rápidamente a un acuerdo y ejecutar los contratos puntualmente.
  • Después de la ejecución, el cumplimiento del contrato es fundamental. Los clientes pueden monitorear y hacer un seguimiento del consumo y el rendimiento y administrar las obligaciones.
 

Software de gestión de contratos de Ivalua

 

 

Muestra de contrato

Manténgase informado sobre sus contratos.

Visibilidad, colaboración y eficiencia completas en todos los aspectos del ciclo de vida del contrato para maximizar el valor de sus contratos. Con la gestión de contratos de Ivalua, puede satisfacer los requerimientos de su equipo legal, garantizar el cumplimiento de los contratos y aportar información contractual precisa para los procesos de adquisiciones.

Conozca más
Mayor velocidad y visibilidad de gestión en los contratos con controles estrictos y varios niveles de autorización.
Keith Bolen Director, Proceso de Adquisiciones Corporativo
Leer el estudio de caso

Repositorio de contratos

Permita que sus contratos le brinden información

  • Un repositorio de contratos central disponible para consultas Encuentre contratos rápidamente, que incluyen PDF y archivos adjuntos, a través de distintos filtros y la búsqueda en base a textos completos o metadatos.
  • Completa visibilidad de contratos Acceda a toda la información y los datos relacionados con un contrato en un solo lugar, que incluyen los contactos principales, los términos negociados, los documentos, la jerarquía y las modificaciones, las evaluaciones de riesgos y rendimiento, las listas de precios y los flujos de trabajo.
  • Tablero de contratos práctico Acceso fácil a información importante como contratos por vencer, contratos en negociación o en revisión, contratos principales por consumo y más.
  • Manténgase informado sobre hitos clave Gestione los compromisos, las obligaciones y los hitos contractuales y reciba recordatorios cuando se acerquen fechas de renovación o vencimiento importantes.

Creación de contratos

Mejores contratos, más rápido

  • Solicitudes de contratos guiadas Use nuestro asistente integrado virtual (IVA) para simplificar el proceso de solicitud de contratos y atraer a los usuarios.
  • Cree contratos con rapidez Cree contratos rápidamente a partir de plantillas aprobadas y una biblioteca maestra de cláusulas para garantizar contratos adecuados desde el punto de vista jurídico y tiempos de ciclo más rápidos.
  • Creación colaborativa y flujos de trabajo automatizados Colaboración interna y externa fluida a través de comentarios y conversaciones completas junto con flujos de trabajo automatizados.
  • Simplifique las actualizaciones de los contratos Procesos automatizados para controles de cambio, modificaciones, renovaciones y resciciones.
  • Implemente y rastree firmas electrónicas Use integraciones listas para usar con DocuSign y Universign, los principales proveedores de firmas electrónicas.