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De factura a pago

Convierta a su equipo de cuentas por pagar en una empresa de alto nivel

The Hackett Group identificó que el procesamiento de facturas automatizado ahorra un 54 % en costos de facturación

El proceso de facturas a pago permite un pago por aproximación que cumple con la normativa para todas las facturas de proveedores en la nube. Las empresas a las que mejor les va logran esto a través de la automatización total del proceso de facturación, coordinando proveedores, contratos, recibos, pedidos y luego aprobaciones de un toque.

Convierta a su equipo de cuentas por pagar en una empresa de alto nivel al automatizar todo el proceso de gestión de facturas.

Muestra de facturación

De factura a pago

El proceso de factura a pago de Ivalua transforma la automatización de las cuentas por pagar, redefine el proceso de cuentas por pagar y elimina las limitaciones tradicionales del procesamiento de facturas por aproximación:

  • Núcleo centralizado de facturación admitiendo TODAS las facturas y TODOS los proveedores
  • Digitalización y validación del cumplimiento tributario para TODOS los países
  • Automatización de las cuentas a pagar con flujo de trabajo integrado por aproximación inteligente con aprobación con un solo clic
  • Tableros analíticos que permiten mejoras continuas, eliminando compromisos
  • Conectividad y conectores listos para usar con TODOS los mejores ERP
  • Rápida implementación lista para usar
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Revelamos los secretos de las cuentas por pagar de alto nivel

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Automatización de las cuentas por pagar 

Desbloquee el poder de las cuentas por pagar y alcance nuevos niveles en el proceso directo al utilizar coordinación inteligente con flujos de trabajo con un solo clic:

  • Eliminación de sobrecarga de consultas de pago con actualizaciones de proveedores en tiempo real 
  • Coordinación inteligente integrada que admite TODAS las facturas que su coordinación necesita
  • Aprobación con un solo clic para las facturas, recibos y excepciones para agilizar su proceso 
  • Tratamiento de varios impuestos a nivel de línea y plantillas de asignación de presupuestos que reducen esfuerzo 

Núcleo de facturación

Todos los proveedores, desde el encargado de mantenimiento de piscinas hasta los proveedores globales, han adoptado un software de facturación digital. El núcleo de facturación adopta estas nuevas capacidades para proveedores y elimina la barrera de incorporación:

  • Núcleo centralizado de facturación de TODAS las facturas desde PDF hasta EDI
  • Validación de contenido de facturación y cumplimiento tributario para TODOS los países
  • Incorporación de TODOS los proveedores sin la sobrecarga de una red 
  • Asistencia para que los proveedores autovaliden las facturas antes del envío para evitar errores en los datos

eArchiving

Garantiza integridad y autenticidad de por vida de TODAS sus facturas 

  • Proporciona autenticidad e integridad de TODAS las facturas
  • Almacenamiento de por vida de TODAS las facturas
  • Acceso web de usuarios y auditores

Gastos

Incorpore gestión de gastos a su proceso de cuentas por pagar 

  • Automatice el flujo de los informes de gastos en las cuentas por pagar 
  • Garantice cumplimiento de las políticas en el momento de la licitación 
  • Vincule los gastos a las transacciones con tarjetas para pagos comerciales 

Pagos adelantados

Obtenga nuevos ahorros al ofrecer descuentos por pago temprano a TODOS sus proveedores

  • Descuentos de escala móvil para maximizar los ahorros
  • Programas de descuento para proveedores seleccionados
  • Funcionamiento desde el núcleo de facturación y el portal de proveedores

Devengos

Facilitando los informes de fin de mes a través de OC abiertas, y las facturas en proceso:

  • Paquete completo de informes y tableros de cuentas por pagar de fin de mes
  • Verifique las transacciones para brindar informes claros
  • Incorpore el informe directamente en su solicitud financiera
partículas decorativas
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Tenemos una sólida sociedad con Ivalua y seguimos generando valor. Con Ivalua logramos una digitalización del 100 % en todos los procesos de adquisición y pudimos ahorrar muchísimo
Sylvie Robin Romet CPO, Crédit Agricole
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