Proceso de adquisiciones

Experiencia digital moderna y control de la empresa, juntos

Maxim Healthcare digitaliza la gestión desde la compra hasta el pago en 8 semanas

Procurement@2x

Facilite la experiencia de compra a todos.

Proceso de adquisiciones digital para capacitar a sus empleados y proveedores. Simplifique la experiencia de compra, alcance un alto índice de implementación y gestione todos los gastos.

La solución que combina un uso mucho mejor... con una funcionalidad mejor es Ivalua, un paquete integral de módulos de adquisición de alto nivel.

Solicitudes de compra

Una experiencia de compra mejor

  • Encuentre lo que necesita, rápido Potente búsqueda para ayudar a los empleados a encontrar los productos y servicios que necesitan, crear paquetes o guardar favoritos.
  • Asistencia del proceso de adquisiciones Enrute solicitudes a través del proceso de adquisiciones u otros, según lo necesite. Inicie licitaciones directamente desde una solicitud.
  • Configure el flujo de trabajo de acuerdo a sus necesidades Tipos de solicitud configurables con flujos de trabajo, alertas y configuraciones predeterminadas que agilizan el proceso de solicitud y aprobación.
  • Asegure una contabilidad precisa Genere asientos contables para diferentes cuentas, gestione sus impuestos adecuadamente y conéctese a su sistema contable.

Órdenes de compra

Órdenes eficientes y efectivas

  • 100% digital Automatice la creación de múltiples órdenes desde una solicitud y gestione las órdenes de compra por tipo con flujos de trabajo específicos.
  • Mantenga una comunicación efectiva con los proveedores Entregue órdenes de compra a través del portal de proveedores o por EDI/cXML y permita que los proveedores acusen recibo iniciando sesión o haciendo clic en un botón directamente en su email.
  • Cumpla la política Asigne automáticamente categorías de costos de acuerdo con el perfil de usuario y el tipo de compra, mientras mantiene su presupuesto bajo control.
  • Lleve un control sobre las órdenes de cambio Un proceso de órdenes de cambio simple, colaborativo y controlado con un rastro de auditoría completo.

Recepción

Simplifique este proceso tedioso

  • Flujo de trabajo para todos los escenarios Ya sean recibos completos o parciales de envíos cortos, órdenes pendientes o problemas de calidad, configure el flujo de trabajo de acuerdo a sus necesidades.
  • Aviso de envío avanzado Los proveedores pueden usar recibos "borrador" como avisos de envío avanzados, minimizando la entrada repetida de datos.
  • Use su dispositivo móvil Capacidades de recepción completas y prácticas a través de su teléfono.
  • Devoluciones simples Procese devoluciones a través de formularios similares.

Seguimiento presupuestario

Haga un seguimiento de los gastos reales y planificados

  • Controle y gestione presupuestos a su manera Gestione presupuestos por año fiscal, centro de costos, organización, proyecto, etc.
  • Integración sin problemas Importe y cargue presupuestos fácilmente desde su sistema financiero y configure un plan general contable.
  • Análisis de presupuesto Lleve a cabo análisis de gastos de partidas presupuestarias sobre la base del progreso y compare todos los usos con un presupuesto.
  • Manténgase informado Configure alertas y haga un seguimiento de la imposición de gravámenes (solicitudes), compromisos (órdenes) y usos (facturas).

Adquisición de servicios avanzada

Obtenga, contrate, adquiera y gestione los proveedores y gastos de servicios

  • Capte o solicite necesidades de servicios Capte perfiles laborales eventuales, niveles de aptitud, ubicación de entregas, duración, hitos y tarjetas de calificación, ya sea de plantillas o mediante la contratación de gerentes.
  • Complete la prestación de servicios Solicite servicios basados en planes de trabajo directamente de contratos y planes de trabajo establecidos o bien inicie licitaciones directamente desde una solicitud de compra.
  • Colabore con proveedores Mejore la colaboración con proveedores para servicios de aprovisionamiento, incluidos evaluación, asignación, incorporación, ficha de control, facturación y perfiles.
  • Garantice el cumplimiento y evalúe servicios Haga un seguimiento de la entrega de servicios, los hitos y los términos contractuales. Use tarjetas de puntuación para evaluar el desempeño de agentes clave.

Colaboración en pedidos planificados

Colaboración en la cadena de suministros digital

  • Comunicación eficaz Varias opciones para comunicar los pedidos automatizados y planificados (por ej. del sistema MRP) a los proveedores
  • Colabore digitalmente en transacciones de materiales directos Aproveche EDI /cXML y el portal para proveedores para garantizar la cantidad precisa, plazos, etc.
  • Aumente la eficiencia Configure las tolerancias correspondientes para confirmación automatizada
  • Gestione excepciones rápidamente Identifique posibles interrupciones con filas de excepciones para actuar rápido