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Software de proceso de adquisiciones

Experiencia de usuario moderna y control de la empresa, juntos

 

 

 

 

Lea el blog - 5 consejos sobre cómo implementar el software para proceso de adquisiciones con Ivalua

Muestra de catálogo P2P

Facilite la experiencia de compra a todos.

El software de proceso de adquisición como Ivalua, ofrece herramientas a empleados y proveedores. Al simplificar la experiencia de compra, maximiza el cumplimiento y gestiona TODOS los gastos.

 

 

 

 

Nuestros usuarios fueron directamente al sistema con unas pocas guías de capacitación. Nuestros equipos creen que incluso no necesitaron usar las guías ya que el sistema era fácil de usar. Fue una sorpresa para nosotros lo fácil que fue administrar nuestros catálogos. Tenemos más control y flexibilidad que antes.
Cindy Seabrease Directora de Compras y Cuentas por Pagar
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Solicitudes de compra

Una experiencia de compra mejor

  • Encuentre lo que necesita, rápido Potente búsqueda para ayudar a los empleados a encontrar los productos y servicios que necesitan de catálogos internos o externos con la misma experiencia de compra, crear paquetes o guardar favoritos.
  • Mayor colaboración Derive solicitudes a través del proceso de adquisiciones u otras partes interesadas para el ingreso, inicie licitaciones a proveedores desde una solicitud, comparta información clave a través de mensajes instantáneos.
  • Equilibrar el control de gasto y el ritmo del negocio Configure el flujo de trabajo para aplicar el nivel de control correcto, configurar alertas y valores predeterminados que agilicen el proceso de aprobación, aprobar desde cualquier lugar con nuestra aplicación móvil.
  • Asegure una contabilidad precisa Genere asientos contables para diferentes cuentas, gestione sus impuestos adecuadamente y conéctese a su sistema contable.

Órdenes de compra

Órdenes eficientes y colaborativas

  • Digitalizar grandes volúmenes rápidamente Automatice la creación de múltiples órdenes desde una solicitud, aproveche las tecnologías EDI/cXML para acelerar los grandes volúmenes de órdenes de compra.
  • Lograr una verdadera colaboración con el proveedor Le permite a su proveedor corregir una cantidad de la orden de compra, referencia del artículo o fecha de entrega de acuerdo con la capacidad de existencias. Detecte las modificaciones a simple vista y decida sobre ellas con un solo clic. El reconocimiento del proveedor también se efectúa con un solo clic.
  • Cumpla la política Asigne automáticamente categorías de costos de acuerdo con el perfil de usuario y el tipo de compra, mientras mantiene su presupuesto bajo control.
  • Lleve un control sobre las órdenes de cambio Un proceso de órdenes de cambio simple, colaborativo y controlado con un rastro de auditoría completo.

Recepción

Simplifique este proceso tedioso

  • Preparado para entregar Los proveedores pueden enviar Aviso de envío avanzado (ASN, por sus siglas en inglés), lo cual le permite a usted conocer los detalles de la entrega por adelantado y prepararse para garantizar una gestión de inventario en tiempo y forma.
  • Beneficio de un proceso de recepción ágil Recepción automática para la mercadería, recepción parcial para la entrega escalonada o recepción controlada por flujo de trabajo para un gasto estratégico, todos los casos tienen sus respuestas.
  • No se pierden plazos Se notifican a los usuarios sobre las futuras recepciones y las pueden recibir en cualquier lugar gracias a nuestra capacidad móvil.
  • Gestion simple de la calidad de entrega Recopila los comentarios de los usuarios sobre el producto o servicio que se entrega y acelera el proceso de devolución cuando es necesario.

Seguimiento presupuestario

Haga un seguimiento de los gastos reales y planificados

  • Controle y gestione presupuestos a su manera Gestione presupuestos por año fiscal, centro de costos, organización, proyecto, etc.
  • Integración sin problemas Importe y cargue presupuestos fácilmente desde su sistema financiero y configure un plan general contable.
  • Análisis de presupuesto Lleve a cabo análisis de gastos de partidas presupuestarias sobre la base del progreso y compare todos los usos con un presupuesto.
  • Manténgase informado Configure alertas y haga un seguimiento de la imposición de gravámenes (solicitudes), compromisos (órdenes) y usos (facturas).

Proceso de adquisición de servicios

Descubra el valor de todos los gastos por servicio

  • Aumente el alcance de su talento Nivela todos los canales de talento de forma simple (agencias de trabajo contingente, trabajadores independientes, consultores, MSP), acelera el proceso de selección, garantiza la coincidencia perfecta entre el talento y la necesidad.
  • Logre excelencia en todo el proceso Aumente el talento que figura y que no figura en la lista, grantice el cumplimiento de las políticas y legislación (tarjetas de tarifas, acuerdos generales) y asegure el proceso de participación.
  • Garantice servicio de calidad Obtenga una completa visibilidad de la calidad del servicio con gran nivel de detalle (desde el proveedor y los niveles del proyecto hasta el nivel de contribuyente individual), evalúa con respecto a las metas, las entregas, los KPI, ya sea que trabaja o no en un plan de trabajo o por tiempo y material.
  • Respete el presupuesto Controle el costo y ritmo del proyecto en tiempo real a través de las alertas de consumo, aprobaciones de la planilla horaria y metas.

Colaboración en pedidos planificados

Colaboración en la cadena de suministros digital

  • Comunicación eficaz Varias opciones para comunicar los pedidos automatizados y planificados (por ej. del sistema MRP) a los proveedores
  • Colabore digitalmente en transacciones de materiales directos Aproveche EDI /cXML y el portal para proveedores para garantizar la cantidad precisa, plazos, etc.
  • Aumente la eficiencia Configure las tolerancias correspondientes para confirmación automatizada
  • Gestione excepciones rápidamente Identifique posibles interrupciones con filas de excepciones para actuar rápido
partículas decorativas
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