Proceso electrónico de adquisiciones

Experiencia de usuario moderna y control de la empresa, juntos

 

 

 

 

Ver la solución de software de proceso electrónico de adquisiciones de Ivalua en acción

Muestra de catálogo P2P

Facilite la experiencia de compra a todos.

El software de proceso electrónico de adquisiciones como Ivalua, ofrece herramientas a empleados y proveedores. Al simplificar la experiencia de compra, maximiza el cumplimiento y gestiona TODOS los gastos.

Conozca más
Nuestros usuarios fueron directamente al sistema con unas pocas guías de capacitación. Nuestros equipos creen que incluso no necesitaron usar las guías ya que el sistema era fácil de usar. Fue una sorpresa para nosotros lo fácil que fue administrar nuestros catálogos. Tenemos más control y flexibilidad que antes.
Cindy Seabrease Directora de Compras y Cuentas por Pagar
Leer la historia

Compras y solicitudes intuitivas

Una experiencia de compra mejor

  • Encuentre lo que necesita, rápido Búsqueda potente y contenido variado en un solo lugar para ayudar a los empleados a encontrar y comparar productos o servicios que necesitan. Ya sea en un catálogo interno o contenido externo, encuentre lo que necesita en un solo lugar y pague, al igual que cualquier otra experiencia de comercio electrónico.
  • Mayor colaboración Derive solicitudes a través del proceso de adquisiciones u otras partes interesadas para el ingreso, inicie licitaciones a proveedores desde una solicitud y comparta información clave a través de mensajes instantáneos.
  • Equilibrar el control de gasto y el ritmo del negocio Configure los flujos de trabajo para aplicar el nivel de control correcto, configurar alertas y valores predeterminados que agilicen el proceso de aprobación y aprobar desde cualquier lugar con cualquier dispositivo.
  • Asegure una contabilidad precisa Genere asientos contables para diferentes cuentas, gestione sus impuestos adecuadamente y conéctese al sistema contable.

Órdenes de compra optimizadas

Órdenes eficientes y colaborativas

  • Digitalizar grandes volúmenes rápidamente Automatice la creación de varias órdenes desde una sola solicitud y aproveche los conectores EDI/cXML para acelerar los grandes volúmenes de PO.
  • Lograr una verdadera colaboración con el proveedor Permita a los proveedores corregir una cantidad, referencia de artículo o fecha de entrega de la PO de acuerdo con la capacidad de existencias. Detecte las modificaciones a simple vista y decida sobre ellas con un solo clic. Habilite el reconocimiento del proveedor con un solo clic.
  • Cumpla la política Asigne automáticamente categorías de costos de acuerdo con el perfil de usuario y el tipo de compra, mientras mantiene el presupuesto bajo control.
  • Lleve un control sobre las órdenes de cambio Disfrute un proceso de órdenes de cambio simple, colaborativo y controlado con un rastro de auditoría completo.

Recepción

Simplifique su proceso de recepción

  • Preparado para entregar Los proveedores pueden enviar avisos de envío anticipado (ASN) para compartir detalles de la entrega por adelantado y prepararse para garantizar una gestión de inventario en tiempo y forma.
  • Beneficio de un proceso de recepción ágil Aproveche la recepción automática para la mercadería, la recepción parcial para la entrega escalonada o la recepción controlada por un flujo de trabajo para un gasto estratégico.
  • No se pierden plazos Se notifican a los usuarios sobre las futuras recepciones y las pueden recibir en cualquier lugar, ya sean oficinas u almacenes.
  • Gestion simple de la calidad de entrega Recopile los comentarios de los usuarios sobre el producto o servicio que se proporciona y acelere el proceso de devolución cuando sea necesario.

Seguimiento presupuestario

Haga un seguimiento de los gastos reales y planificados

  • Controle y gestione presupuestos a su manera Gestione presupuestos por año fiscal, centro de costos, organización, proyecto, etc.
  • Integración sin problemas Importe y cargue presupuestos fácilmente desde el sistema financiero y configure un plan general contable.
  • Análisis de presupuesto Lleve a cabo análisis de gastos de partidas presupuestarias sobre la base del progreso y compare todos los usos con un presupuesto.
  • Manténgase informado Configure alertas y haga un seguimiento de la imposición de gravámenes (solicitudes), compromisos (órdenes) y usos (facturas).

Gestión de catálogos

Gestión de catálogos sencillo y colaborativo

  • Colabore con proveedores para obtener artículos y precios exactos Cree y gestione catálogos asegurando precios precisos en todo momento. Intercambie mensajes con proveedores y realice un seguimiento del progreso.
  • Gestión de catálogos sencilla Cree catálogos en dos pasos, rastree el progreso de la importación antes de publicar y modifique y apruebe en pocos clics. Aproveche las métricas y el tablero de uso de catálogos para optimizar el contenido y los precios.
  • Garantice el control pertinente Compare los precios de artículos con los acuerdos negociados y use la aprobación de flujos de trabajo antes de incluir artículos en el catálogo.
  • Capture todos los gastos, ya sean directos o indirectos, los productos o los servicios Gestione los artículos promocionales y preferidos, al igual que las definiciones de servicios, las tarjetas de calificación y los perfiles laborales.