Proceso electrónico de compras

Equilibrar la velocidad y el control para todos los gastos

Proceso de compras

Cumplimiento

Colaborativo

Proceso electrónico de compras

Negocio

Eficiente

Proveedores

Superar la complejidad para la eficiencia de los pedidos


En una época de faltantes de suministros, crear un sistema de pedidos eficiente es fundamental para la agilidad de una empresa. Enfrentar las complejidades cada vez mayores durante el proceso de compra de los riesgos de los proveedores, precios, disponibilidad y sustentabilidad y al mismo tiempo brindar canales de compra claros con una experiencia intuitiva es un desafío.

Genere la implementación del proceso electrónico de compras al tratar las necesidades comerciales

El software de proceso electrónico de compras de Ivalua ofrece la flexibilidad para resolver las necesidades particulares y cambiantes de su empresa y al mismo tiempo crea procesos centrales para lograr el cumplimiento y la implementación. Permita que la empresa capture valor de forma efectiva desde el abastecimiento hasta la negociación de contratos.

Una solución de compras para transformar su empresa

Ícono 11 - Vista de 360º - Blanco

Eficiencia del proceso continuo 

  • Presente canales de compra claros
  • Faculte a los usuarios para que puedan liberar tiempo y recursos
  • Apoye la mejora continua y los procesos de costos reducidos
Ícono 8 - Enfoque holístico para gastos y proveedores - Blanco

Enfoque holístico para gastos y proveedores

  • Todos los gastos: indirectos, directos, bienes, productos o servicios
  • Todos los procesos: coordinación de 2 o 3 vías, gastos no controlados, PCard, etc.
  • Todos los proveedores: de estratégicos hasta de una única vez
Ícono 7 - Sensible a las necesidades comerciales​​​​​​​

​​​​​​​Sensible a las necesidades comerciales​​​​​​​

  • Cumpla con las regulaciones que cambian constantemente
  • Satisfaga las expectativas de proveedores diversos sobre la colaboración
  • Incorpore expectativas emergentes (por ejemplo, emisiones de CO2)
Cita - Izquierda - Blanco

Nuestros usuarios fueron directamente al sistema con unas pocas guías de capacitación. Nuestros equipos creen que incluso no necesitaron usar las guías ya que el sistema era fácil de usar. Fue una sorpresa para nosotros lo fácil que fue administrar nuestros catálogos. Tenemos más control y flexibilidad que antes.Cita - Derecha - Blanco

Logotipo de Maxim en blanco

Cindy Seabrease

Directora de Compras y Cuentas por Pagar

Maxim

Imagen - Ivalua Maxim - Estudio de caso

Una plataforma unificada para todos los gastos


PLATAFORMA


Analítica

Flujo de trabajo

Integración

IA

Colaboración

Modo de diseño

Módulos adicionales

Captura de pantalla - Proceso electrónico de compras - Solicitudes de compra

Solicitudes de compra

Una experiencia de compra mejor

  • Un punto de entrada centralizado y fácil de usar para todas las solicitudes
  • Un recorrido y orientación inteligentes hacia un canal de compra configurable y óptimo
  • Procesos de aprobación y flujo de trabajo a la medida

Órdenes de compra

Digitalice y automatice los procesos de pedido

  • Todos los tipos cubiertos (abiertos, plan de trabajo, pedidos de existencias, etc.)
  • Colabore con los proveedores directamente en los pedidos
  • Controle el cambio de pedidos con un rastro de auditoría completo
Captura de pantalla - Proceso electrónico de compras - Solicitudes de compra AML
Capturas de pantalla - Tecnología de plataforma de proceso de compras móvil - 2

Recepción

Flexibilidad para adaptar su proceso de recepción para las necesidades comerciales cambiantes

  • Optimice el proceso de recepción dependiendo del canal de compra
  • Prepare la entrega con avisos de envío anticipados (ASN) de los proveedores
  • Gestione la cantidad de entrega a través de los comentarios de usuarios

Listas de precios y catálogos

Gestión de catálogos sencillo y colaborativo

  • Simplifique la gestión de catálogos y el cumplimiento de los contratos
  • Colabore con proveedores para lograr niveles de inventario y precios óptimos
  • Adapte fácilmente el contenido de catálogo a los requisitos comerciales
Captura de pantalla - Proceso electrónico de compras de Ivalua
Captura de pantalla - Proceso electrónico de compras - Seguimiento presupuestario

Seguimiento presupuestario

Seguimiento de los gastos reales y planificados

  • Controles y visibilidad del presupuesto en el proceso
  • Realice un análisis de gastos del nivel de la línea de presupuesto
  • Haga un seguimiento de la imposición de gravámenes (solicitudes), compromisos (órdenes) y usos (facturas)

Recursos relacionados

Historias de clientes

Proceso de compra eficiente y exclusivo para la atención médica

Líder P2P

Ivalua es reconocido como líder en Magic Quadrant for Procure-to-Pay Suites 2022 de Gartner 

Punto de referencia

Medición del rendimiento digital en las compras