Software de Gestión de Gastos Elimine los Costes Ocultos y Simplifique la Gestión de Gastos
Centralice la gestión de gastos y tarjetas corporativas para obtener visibilidad instantánea, cumplimiento de políticas y conciliación más rápida.
Una Plataforma Unificada para el Control Total del Gasto
La Solución de Gestión de Gastos y Pagos de Ivalua unifica gastos, tarjetas y compras en una plataforma Source-to-Pay impulsada por IA. Elimine el gasto en la sombra, reduzca los costes de sistemas y obtenga visibilidad total del gasto.
Elimine los Costes Ocultos y Aumente la Productividad de los Empleados
Centralize el gasto de sus empleados con notas de gastos, catálogos y tarjetas.
Mejore la Experiencia de Reembolso de los Empleados
Presente gastos desde el móvil, acelere las aprobaciones y reciba reembolsos más rápido con flujos de trabajo de gastos automatizados.
Automatice la Conciliación de Gastos y Reduzca el Fraude
Tarjetas Virtuales de un solo uso con límites de tiempo y valor para el control del gasto y la prevención del fraude.
Gestión de Gastos Moderna para un Control y Transparencia Completos
Software de Seguimiento de Gastos
Seguimiento de Gastos en Tiempo Real con Categorización Automatizada
Categorización, previsión y presupuestación en tiempo real que unifican los gastos de los empleados, mejoran la precisión de costes y ayudan a eliminar el gasto en la sombra.
- Consolide todos los gastos de los empleados en una vista unificada.
- Vincule los gastos a centros de coste para una presupuestación precisa.
- Categorice los gastos al instante con etiquetado impulsado por IA en tiempo real.
- Prevea y realice el seguimiento de los gastos para reducir el gasto en la sombra.
Cumplimiento de Políticas de Gastos
Aplicación Automatizada de Políticas para un Control de Gastos Más Inteligente
Las reglas de aprobación impulsadas por IA aplican automáticamente las políticas de gastos corporativas, marcan el gasto no conforme antes de su presentación y reducen el esfuerzo de conciliación, el fraude y los errores.
- Traduzca al instante las políticas de la empresa en reglas de flujo de trabajo.
- Reduzca el impacto de la conciliación de gastos al cierre del periodo.
- Advierta a los empleados sobre gastos no conformes antes de su presentación.
- Reduzca el fraude y los errores mediante comprobaciones de cumplimiento proactivas.
Software de Gestión de Informes de Gastos
Aprobaciones de Informes de Gastos Más Rápidas y Conformes
Aprobaciones más rápidas y bajo control. Automatice el envío de gastos, simplifique las revisiones en varios niveles y acelere la gestión con reglas de cumplimiento consistentes.
- Envíe los informes automáticamente a los responsables de decisiones adecuados.
- Aplique las políticas de la empresa con controles de flujo de trabajo integrados.
- Habilite revisiones de gastos multinivel adaptadas a roles y presupuestos.
- Acelere el procesamiento con una gestión de gastos automatizada y optimizada.
Software de Gestión de Gastos Móvil
Simplifique la Presentación de Gastos Desde Cualquier Lugar con Captura Automatizada de Recibos
Ahorre tiempo valioso a los empleados con una presentación de gastos precisa y móvil que automatiza la captura de recibos, reduce errores y simplifica la entrada de gastos inmediatamente desde cualquier dispositivo.
- Escaneo y presentación de recibos móvil desde cualquier dispositivo.
- Simplifique la entrada de gastos de viaje desde cualquier lugar con un diseño optimizado para el móvil.
- Rellene automáticamente los informes de gastos con los detalles de captura de recibos.
- Admita reembolsos globales con agente de cumplimiento multidivisa.
Tarjetas Virtuales y de Compras
Controle el Gasto con Tarjetas Virtuales y de Compras Seguras
Tarjetas de crédito corporativas virtuales rápidas y seguras con emisión automatizada de tarjetas, cumplimiento de gasto integrado y visibilidad clara del gasto.
- Crea Tarjetas Virtuales para gastos únicos, recurrentes o de viaje.
- Obtenga visibilidad del gasto con pagos seguros y uso conforme de tarjetas.
- Use Tarjetas de Compra con 2FA (autenticación en dos pasos) para un mayor control del programa.
- Automatice la emisión y conciliación en 24 horas.
Gestione Gastos, Pagos e Informes en Una Sola Plataforma
Beneficios de la Solución de Gestión de Gastos de Ivalua
Accede al Gasto de Catálogo e Intake sin Cambiar de Aplicación
Gasto de Catálogo Automatizado y Conforme
Nuestra solución P2P garantiza compras conformes mediante flujos de trabajo fluidos que eliminan errores manuales y aceleran los ciclos de compras.
Compra Guiada e Intake
Reduzca el tiempo de procesamiento y los errores guiando a los usuarios hacia los productos, servicios o equipos internos adecuados.
Visibilidad del Gasto en Tiempo Real
Utilice análisis avanzados para supervisar los patrones de gasto, identificar oportunidades de ahorro y garantizar el cumplimiento de presupuestos y contratos.
NOMBRADO Líder
Gartner® Magic Quadrant™ para suites Source-to-Pay
2026
Una Plataforma Source-to-Pay Completa y Preparada para el Futuro para Gestionar TODOS los Gastos
Con la Confianza de Más de 500 Empresas Líderes
4.7
en
|
4.4
en
Nuestra métrica clave consiste en poner el gasto bajo gestión. Cuando empezamos este camino, era alrededor del 20 %; a finales del año pasado estaba cerca del 60 %. Así que en poco más de dos años hemos logrado un progreso muy considerable.
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Preguntas Frecuentes sobre Software de Gestión de Gastos
Un software de gestión de gastos (Expense Management) es una herramienta que ayuda a las organizaciones a realizar el seguimiento, categorizar y controlar el gasto de los empleados. Captura gastos de recibos, tarjetas corporativas o reembolsos, los categoriza automáticamente según las políticas de la empresa y los concilia con presupuestos y sistemas contables. Esto agiliza las aprobaciones, garantiza el cumplimiento, reduce errores y proporciona visibilidad en tiempo real del gasto total de los empleados.
El uso del software de gestión de gastos de Ivalua mejora la visibilidad y el control sobre el gasto de los empleados al consolidar todos los gastos en una sola plataforma. Acelera los reembolsos, aplica el cumplimiento de las políticas corporativas y reduce el esfuerzo manual mediante la automatización. Además, ayuda a las organizaciones a minimizar el gasto en la sombra, optimizar la conciliación y mejorar la presupuestación entre departamentos.
La gestión integral del gasto (spend management) supervisa todos los gastos de la empresa y los costes de proveedores, mientras que la gestión de notas de gastos (expense management) realiza el seguimiento y concilia el gasto incurrido por los empleados, como viajes, comidas y tarjetas corporativas.
Una Tarjeta de Compra (P-Card) o Tarjeta Virtual (V-Card) es un método de pago digital seguro que simplifica el gasto de los empleados y corporativo. Con Ivalua, las V-Cards pueden limitarse por valor o caducidad, incluyen códigos CVV de un solo uso, reducen el riesgo de fraude y agilizan la conciliación con transacciones individuales.
La Gestión de Gastos de Ivalua se integra sin problemas con sistemas ERP y financieros como SAP, Oracle y Dynamics, permitiendo la sincronización automática de datos de gastos, aprobaciones y reembolsos. Esta conectividad garantiza informes financieros precisos, cumplimiento presupuestario y procesos contables optimizados entre plataformas.
Ivalua admite una amplia gama de emisores de tarjetas y bancos, permitiendo a los clientes usar P-cards existentes o conectarse a casi 30 bancos con capacidades de V-card. Esta flexibilidad ayuda a mantener las relaciones bancarias actuales mientras permite un uso de tarjetas controlado y seguro.