Software de Orquestación de Compras Gestión de Solicitudes que Orquesta y Cumple Cada Petición
Pasa de la captura estática de formularios al enrutamiento inteligente, la ejecución automatizada y los resultados medibles.
Gestión de Solicitudes con una Plataforma de Ejecución de Nivel Empresarial
El Software de Gestión de Solicitudes de Ivalua transforma la experiencia de compra al simplificar cómo los usuarios interactúan con los procesos de Solicitud a Pago mediante un centro centralizado para todas las solicitudes, que la IA enruta automáticamente al flujo de trabajo, propietario y sistema correctos.
Una Experiencia de Usuario sin Necesidad de Formación
Elimina la sobrecarga de formación en procesos, ya que la IA guía a los usuarios al procedimiento correcto para cada solicitud.
Aumenta el Cumplimiento de tus Políticas de Gasto
Enruta automáticamente las solicitudes al canal correcto, con la IA garantizando el cumplimiento y previniendo el gasto no autorizado.
Optimiza los Procesos sin Interrupciones de TI
Automatiza el inicio, la asignación y el seguimiento de tareas entre sistemas sin cambiar tu tecnología existente.
Gestión Inteligente de Solicitudes para Peticiones de Compras
Software de Gestión de Solicitudes
Un Sistema de Solicitudes Centralizado para Cualquier Petición
Simplifica las solicitudes con un único punto de acceso donde los empleados pueden enviar y hacer seguimiento de todas sus necesidades en compras y en toda la empresa.
- Simplifica el envío de solicitudes con una interfaz de lenguaje natural.
- Elimina los puntos de entrada fragmentados y las experiencias desconectadas.
- Estandariza cómo se envían, rastrean y gestionan las solicitudes.
- Proporciona visibilidad de solicitudes de extremo a extremo para usuarios y partes interesadas.
Plataforma de Orquestación de Compras
Solicitudes de Compras Conversacionales Impulsadas por IA
La captura interactiva de solicitudes recopila datos completos por adelantado, enruta automáticamente para garantizar el cumplimiento y reduce el retrabajo, los retrasos y el gasto no autorizado.
- Clasifica las solicitudes a los propietarios, procesos y sistemas relevantes.
- Acelera la adopción con plantillas de solicitudes listas para usar.
- Elimina las discusiones paralelas con un único canal de comunicación.
- Crea tus propios procesos con una configuración sencilla.
Visibilidad de Procesos de Compras
Ejecución Transparente en Flujos de Trabajo de Compras
Los flujos de trabajo se inician automáticamente y avanzan por cada fase mientras las partes interesadas colaboran para resolver solicitudes, supervisando la carga de trabajo, el volumen de solicitudes y los tiempos de ciclo mediante un panel de control accionable.
- Activa automáticamente el primer paso de cualquier proceso, como requisiciones o incorporación.
- Rastrea el estado de las órdenes de compra en múltiples sistemas de terceros.
- Ofrece visibilidad del estado de las solicitudes en tiempo real para cada paso del proceso de compra.
- Aprovecha nuestra plataforma S2P nativa con integraciones predefinidas.
Solicitudes Inteligentes para Cada Petición de Empleado
Solicita nuevos proveedores, actualizaciones de información o evaluaciones de riesgos de terceros en un solo lugar para simplificar la incorporación de proveedores y acelerar la diligencia debida.
Inicia solicitudes de sourcing, consolida volumen y establece un pipeline de sourcing mientras fomentas la colaboración entre las partes interesadas del negocio y los expertos en la materia.
Solicita nuevos contratos o asistencia legal para modificar acuerdos existentes, y mantente informado sobre el progreso de redacción, aprobaciones de términos y plazos de cumplimiento.
Solicita productos y servicios mediante flujos de trabajo de orquestación dinámica que guían a los usuarios al catálogo negociado correcto, marketplace de gasto indirecto o perfil de trabajador externo.
Envía cualquier solicitud y enrútala automáticamente al flujo de proceso correcto (TI, RRHH, Gastos, Viajes, Cuentas por Pagar) con clasificación basada en IA e integración de sistemas.
Beneficios de la Solución de Gestión de Solicitudes de Ivalua
NOMBRADO Líder
Gartner® Magic Quadrant™ para suites Source-to-Pay
2026
Una Plataforma Source-to-Pay Completa y Preparada para el Futuro para Gestionar TODOS los Gastos
Con la Confianza de Más de 500 Empresas Líderes
4.7
en
|
4.4
en
Ha sido estupendo trabajar con Ivalua en términos de incorporar nuestros comentarios. Al final del día, es una asociación. Diré que ha sido excepcional. Tenemos un gran camino por delante y apenas estamos empezando.
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Preguntas Frecuentes sobre Software de Orquestación de Compras
El Software de Gestión de Solicitudes proporciona un único punto de entrada centralizado para todas las solicitudes de compras y empresariales, capturando las necesidades con precisión y enrutándolas al proceso, equipo o sistema correcto. La solución de Ivalua utiliza solicitudes guiadas por IA para orquestar la ejecución entre personas, flujos de trabajo y tecnologías desde Solicitud a Pago.
Al automatizar el inicio de solicitudes, la asignación de tareas y el enrutamiento, la Gestión de Solicitudes elimina la clasificación manual y las transferencias fragmentadas. Además, las verificaciones de cumplimiento impulsadas por IA verifican la integridad de las solicitudes antes del procesamiento, eliminando el intercambio entre Compras y las partes interesadas del negocio. Esto acelera la ejecución, reduce los retrasos y permite que los equipos de compras se centren en actividades de mayor valor.
La captura de solicitudes impulsada por IA guía a los empleados a través de una experiencia conversacional para capturar datos de solicitud completos y precisos por adelantado. Esto reduce el retrabajo, minimiza el intercambio y garantiza que las solicitudes se enruten correctamente desde el primer momento.
Sí. La Gestión de Solicitudes de Ivalua admite cualquier tipo de solicitud, incluida la incorporación de proveedores, sourcing, contratos, compras, TI, RRHH y más, mediante un centro centralizado y extensible. Esto elimina los puntos de entrada desconectados en toda la empresa.
Al reducir el comportamiento no autorizado causado por el desconocimiento de las normas. La gestión de solicitudes permite a los usuarios expresar sus necesidades en lenguaje natural sin preocuparse por las políticas, mientras que la IA aplica procesos conformes. Las políticas de compras se aplican por diseño mediante orquestación basada en flujos de trabajo y enrutamiento inteligente. Cada solicitud permanece conforme, auditable y rastreable desde el envío hasta la ejecución.
No. La Gestión de Solicitudes de Ivalua orquesta flujos de trabajo en sistemas y tecnologías existentes sin requerir el reemplazo de sistemas. Oculta la complejidad del proceso mientras preserva tu panorama de TI actual.