¿Qué es el proceso de compras directo?

En su nivel más básico, el proceso de compras directo, también conocido como gestión de gastos directa, se refiere al proceso integral que usan las compañías para manejar el proceso de compras de materiales directos, es decir materiales, bienes y servicios que conforman un producto.

En la práctica, el proceso de compras directo está conformado por una serie de procesos relacionados que abarcan el ciclo de vida completo de un producto e incluyen partes internas y externas, como miembros de los equipos de proceso de compras, ingeniería, logística, cuentas por pagar y gestión de cadena de suministro, así como los proveedores de la cadena de suministro.

Para los fabricantes, el proceso de compras directo generalmente comienza con el proceso de introducción de producto nuevo (NPI) que incluye el diseño de productos, el abastecimiento, la calidad, el lanzamiento del producto y continúa a lo largo de la producción hasta el fin de la vida útil del producto.

¿Por qué el proceso de compras directo es importante?

Los procesos de compras directos son fundamentales para el éxito de un producto, y por extensión para el éxito de la organización. El proceso de compras directo, cuando es exitoso, crea resiliencia de la cadena de suministro.

Para lograr la resiliencia, el proceso de compras debe garantizar que los componentes del producto estén disponibles en el momento, la cantidad, la ubicación, la calidad y el precio adecuados, y que las compañías encargadas del suministros cumplan con la política de la compañía, funcionan bien y no tengan riesgos. Con frecuencia, la naturaleza del proceso de compras directo es complejo, tanto en términos del proceso integral, la naturaleza técnica de los componentes, la normativa regional y el cumplimiento y la cadena de suministro global.