Automatización de Procure-to-Pay para el gasto corporativo
La solución Procure-to-Pay de Ivalua automatiza las compras y las cuentas por pagar en todos los gastos, gestionando la complejidad empresarial real mientras mantiene la visibilidad y el control desde el contrato hasta la ejecución; ideal para organizaciones que han superado la capacidad de sus sistemas heredados.
Cubre todas las necesidades de negocio en cada categoría de gasto con una única solución, impulsando un mayor uso y satisfacción tanto para los interesados como para los proveedores.
Cumplimiento de políticas de gasto integrado
Una base de datos unificada preserva la información de confianza desde el contrato hasta el pago, permitiendo la aplicación coherente y automatizada de las políticas en todos los gastos.
Eficiencia continua en el proceso de compras
Adapta los flujos de trabajo de Procure-to-Pay a medida que cambian los requisitos empresariales y normativos, utilizando un motor de configuración ilimitado diseñado para ofrecer flexibilidad y control continuos.
Solución Procure-to-Pay
Gestión de la demanda
Gestión y orquestación de solicitudes impulsada por IA
Transforma la experiencia de compra simplificando la forma en que los usuarios interactúan con los procesos Intake-to-Pay a través de un centro centralizado para todas las solicitudes, que la IA dirige automáticamente al proceso, propietario y sistema adecuados.
eProcurement más inteligente para empresas en evolución
Agiliza cada compra, desde la solicitud hasta la recepción, asegurando el suministro y los pedidos, manteniendo la agilidad, el cumplimiento y el control.
Automatiza el procesamiento de facturas desde la recepción hasta el pago
Automatización integral de cuentas por pagar desde la recepción de la factura hasta el pago, con entrada inteligente de facturas, codificación automatizada y detección de fraude integrada directamente en el flujo de trabajo. Aumenta el procesamiento sin intervención manual mientras obtienes visibilidad en tiempo real de las obligaciones de pago, el flujo de caja y el riesgo de los proveedores.
Alinea las decisiones de compra con la visibilidad de stock en tiempo real
Conecta las decisiones de compras con datos de inventario en vivo para mejorar la visibilidad del stock, automatizar la reposición de inventario, reducir el riesgo de escasez y fortalecer la alineación de las compras con la estrategia de optimización de caja.
Captura y controla el gasto de los empleados más allá de las órdenes de compra
Extiende los controles de Procure-to-Pay al gasto de los empleados con una gestión integrada de gastos de personal. Captura gastos fuera de orden de compra y reembolsables, garantiza el cumplimiento de las políticas y reduce la fuga de gastos, manteniendo las compras de los empleados sencillas y auditables.
Pagos globales seguros con total visibilidad y control global
Paga a los proveedores en el momento adecuado con pagos internacionales, pagos al día siguiente y pagos multidivisa en un flujo de trabajo seguro para mejorar la gestión del flujo de caja y reducir las consultas de los proveedores, con niveles de aprobación ilimitados para todos los pagos B2B.
Optimiza el ciclo Procure-to-Pay desde la compra hasta el pago
Agiliza el ciclo general de solicitud a orden de compra: consolida las solicitudes de compra en solicitudes de abastecimiento, acelera las aprobaciones y optimiza el envío de órdenes de compra.
Mejora la tasa de conciliación entre orden de compra y factura permitiendo que los proveedores editen ciertos campos de una orden de compra (artículo, precio, fecha de entrega).
Acelera el procesamiento de facturas sin orden de compra por parte de tu equipo de cuentas por pagar.
Aumenta la satisfacción de los proveedores pagándoles a tiempo y acelerando el pago cuando sea necesario.
Implementa un enfoque multicanal (proveedor estratégico, vía rápida, proveedor ocasional, etc.) para maximizar la adopción de los proveedores.
Ivalua es el requisito previo para liberar al equipo del trabajo operativo de P2P y, de hecho, poder liberar capacidad para el abastecimiento real y el trabajo estratégico.
Preguntas frecuentes sobre el software Procure-to-Pay
El software Procure-to-Pay automatiza todo el ciclo de vida de las compras —desde la solicitud y aprobación hasta la facturación y el pago— ayudando a las organizaciones a controlar el gasto, garantizar el cumplimiento y agilizar las cuentas por pagar a través de un único flujo de trabajo conectado.
Ivalua se integra con todos los principales ERP mediante API abiertas y conectores preconfigurados. Su arquitectura agnóstica respecto al ERP permite un intercambio fluido de datos maestros, transacciones y asientos contables sin procesos rígidos ni pesadas personalizaciones de TI.
Ivalua concilia de forma inteligente las facturas sin orden de compra con los contratos o recibos y asigna automáticamente presupuestos, centros de coste y cuentas mediante reglas configurables. Las excepciones se marcan y se dirigen a los responsables adecuados para una resolución rápida sin interrumpir el procesamiento de las facturas.
Ivalua concilia de forma inteligente las facturas sin orden de compra con los contratos o recibos y asigna automáticamente presupuestos, centros de coste y cuentas mediante reglas configurables. Las excepciones se marcan y se dirigen a los responsables adecuados para una resolución rápida sin interrumpir el procesamiento de las facturas.
Ivalua utiliza la captura impulsada por IA, la conciliación y la automatización del flujo de trabajo para agilizar el procesamiento y las aprobaciones de facturas. Las facturas se validan frente a contratos y políticas, y luego se dirigen a través de flujos de aprobación configurables para permitir el procesamiento sin intervención manual siempre que sea posible.
Los clientes suelen lograr menores costes de procesamiento, tiempos de ciclo más rápidos y mayores tasas de facturas procesadas sin intervención. Muchas organizaciones ven mejoras significativas en la eficiencia al reducir las excepciones manuales y acelerar la incorporación de proveedores.
La implementación de la solución Procure-to-Pay de Ivalua suele oscilar entre unas pocas semanas y varios meses, dependiendo de la complejidad de tu organización y de los módulos seleccionados. ¡Nuestro cliente Maxim Healthcare estuvo operativo en solo 8 semanas! Puedes empezar rápidamente con las funciones estándar y ampliar con el tiempo gracias a la configuración sin código de la plataforma.
¿Estás listo para simplificar el proceso Procure-to-Pay sin compromisos?
