Software de aprovisionamiento electrónico eProcurement más inteligente para empresas en evolución
Agilice cada compra, desde la solicitud hasta la recepción, asegurando el suministro y los pedidos, manteniendo la agilidad, el cumplimiento y el control.
eProcurement empresarial, simplificado
La solución de eProcurement de Ivalua agiliza todo el ciclo de vida de las compras en una única plataforma de compras intuitiva. Consolida el gasto y los proveedores para impulsar el cumplimiento, la visibilidad y la agilidad, obteniendo más valor de cada compra.
Experiencia de usuario sencilla e intuitiva
Ofrezca un proceso de compra conversacional y sin necesidad de formación, donde cada paso está automatizado, cumple con la normativa y está diseñado para ser rápido y sencillo.
Cumplimiento normativo automatizado por IA
Las reglas se ejecutan automáticamente a través de un motor de procesos impulsado por IA, lo que garantiza un cumplimiento continuo sin necesidad de una intervención constante del usuario.
Mejora continua
Adapte los flujos de trabajo sin esfuerzo a medida que evolucionan las prioridades empresariales y la madurez de las compras, pasando del control de costes a la facilitación del crecimiento con un software de compra guiada.
Optimice el gasto y el cumplimiento con un software de eProcurement moderno
Software de solicitudes de compra
La experiencia óptima de compra guiada por IA
Ofrezca una experiencia interactiva de solicitud de compra con búsquedas potentes, flujos de trabajo guiados y opciones de pujas puntuales, manteniendo el control del gasto y la seguridad contable.
- Mejore la adopción de los usuarios con un punto de entrada único para todas las solicitudes de pedidos de compra.
- Adapte las aprobaciones y los flujos de trabajo a tus procesos.
- Maximice el uso del catálogo mediante recomendaciones de IA.
- Garantice el cumplimiento con la compra guiada y los controles integrados.
Software de gestión de pedidos de compra
Maximice la eficiencia con pedidos de compra automatizados y conformes
Digitalice cada tipo de pedido de compra, impulsando la colaboración con proveedores en tiempo real, órdenes de cambio controladas y pistas de auditoría completas.
- Ahorre tiempo con aprobaciones más rápidas y procesos de pedido automatizados que acortan los ciclos de los pedidos de compra.
- Garantice el cumplimiento de las políticas y los acuerdos con los proveedores.
- Obtenga visibilidad en tiempo real de los pedidos para anticiparte a cualquier problema de suministro.
- Reduzca costes disminuyendo errores, repeticiones de trabajos y gastos fuera de contrato.
Proceso de recepción
Gestión de recepción y entrega más inteligente
Adapte los procesos de recepción a cada canal de compra con recibos móviles, escaneo de códigos de barras y avisos de expedición (ASN) de proveedores.
- Elimine errores con el cotejo de tres vías en tiempo real y la detección instantánea de discrepancias.
- Reduzca los cuellos de botella integrando los datos de recepción directamente con los flujos de trabajo de facturación y pago.
- Ahorre tiempo mediante confirmaciones de entrega automatizadas y gestión de excepciones.
- Gane visibilidad sobre el estado de la recepción y resuelve las disputas más rápido.
Software de gestión de catálogos
Gestión inteligente de catálogos y precios
Simplifique la administración de catálogos, integra mercados externos y empodera a tus usuarios con Search 360 de Ivalua para tomar decisiones de compra más inteligentes y conformes con los contratos.
- Garantice el cumplimiento de las compras alineando los catálogos y los precios con los contratos.
- Adapte el contenido del catálogo rápidamente a las cambiantes necesidades del negocio.
- Colabore con los proveedores para optimizar el nivel de inventario y el efectivo.
- Amplíe las opciones de compra con mercados de terceros.
Software para Administrar el Proceso de Compras
Seguimiento presupuestario y control del gasto en tiempo real
Obtenga visibilidad de las solicitudes, pedidos y facturas frente a los presupuestos con alertas y análisis para mantener el gasto bajo gestión.
- Realice un seguimiento del gasto tanto planificado como real para estar al tanto de los presupuestos.
- Analice el gasto a nivel de línea presupuestaria para obtener una visión financiera más profunda.
- Obtenga visibilidad durante el proceso y aplica controles automáticamente antes de que se produzca un exceso de gasto.
- Gestione las reservas de crédito, los compromisos y el uso en un solo lugar.
Beneficios de la solución de eProcurement de Ivalua
Amplía tu plataforma de eProcurement con capacidades avanzadas
Diseña y adapta rápidamente procesos sofisticados con un motor de flujo de trabajo intuitivo y sin código.
Conéctese a sistemas ERP, financieros y empresariales existentes con conectores prediseñados para algunos y herramientas de integración flexibles para todo lo demás.
NOMBRADO Líder
Gartner® Magic Quadrant™ para suites Source-to-Pay
2026
Una Plataforma Source-to-Pay Completa y Preparada para el Futuro para Gestionar TODOS los Gastos
Con la Confianza de Más de 500 Empresas Líderes
4.7
en
|
4.4
en
La implementación del módulo de eProcurement nos ha permitido reunir a todos los actores de la cadena de compras/suministro en la misma plataforma. Además de facilitar la colaboración entre equipos, el intercambio de información y la centralización de datos, la plataforma ofrece potentes oportunidades para mejorar la productividad.
Recursos relacionados
Preguntas frecuentes sobre el software de eProcurement
El software de eProcurement (Aprovisionamiento Electrónico) digitaliza y automatiza las actividades de compras —como solicitudes, pedidos, aprobaciones, recepciones y colaboración con proveedores—, sustituyendo los procesos manuales por una mayor eficiencia, transparencia y cumplimiento (CIPS).
El eProcurement se centra en agilizar el proceso de compra, desde las solicitudes y catálogos hasta los pedidos de compra y las aprobaciones. El Procure-to-Pay (P2P) va más allá al incluir el eProcurement más la gestión de facturas y los pagos a proveedores. En pocas palabras, el eProcurement gestiona cómo compras, mientras que el P2P gestiona todo el ciclo, desde la compra hasta el pago.
El eProcurement aporta un valor medible al reducir las compras fuera de contrato y maximizar el uso de los contratos negociados. La automatización agiliza las compras, ahorra tiempo y aumenta la eficiencia, al tiempo que mejora el cumplimiento y la visibilidad. Unos pedidos más limpios significan un procesamiento de facturas más sencillo, con menos disputas y pagos atrasados, un suministro más seguro de bienes y servicios críticos y un menor riesgo de fraude interno o externo.
Ivalua se integra con todos los principales ERP mediante API abiertas y conectores preconfigurados. Su arquitectura agnóstica respecto al ERP permite un intercambio fluido de datos maestros, transacciones y asientos contables sin procesos rígidos ni pesadas personalizaciones de TI.
La implementación de eProcurement ofrece un ROI al reducir el gasto fuera de contrato, fortalecer el cumplimiento de los contratos y disminuir los costes de procesamiento. También genera valor a largo plazo a través de una mayor eficiencia, visibilidad y agilidad, lo que permite tomar decisiones más inteligentes y obtener ahorros sostenidos.
El eProcurement de Ivalua impone el cumplimiento mediante políticas integradas, aprobaciones y comprobaciones presupuestarias en cada compra. Su plataforma unificada vincula contratos, catálogos y solicitudes, mientras que la entrada guiada y los agentes de cumplimiento impulsados por IA evitan el gasto fuera de contrato. Los flujos de trabajo flexibles se adaptan a cualquier proceso de compra, desde servicios hasta CAPEX y gastos basados en inventario.