Software de Gestión de Fuerza Laboral Externa Gestión de Fuerza Laboral Externa y Optimización del Gasto en Servicios
Gestione el gasto en mano de obra contingente y servicios con total visibilidad, cumplimiento normativo y control.
Una Forma Más Inteligente de Gestionar su Fuerza Laboral Externa
La solución External Workforce Management de Ivalua permite a Compras recuperar la titularidad de RR. HH., obteniendo visibilidad sobre el gasto en servicios, proveedores y riesgos. Admite la homologación de proveedores, la incorporación y el seguimiento de la entrega para compromisos basados en tiempo y enunciado de trabajo (SOW).
Reduzca las Fugas de Costes en la Fuerza Laboral Contingente
Aplique tarifarios, controle las horas extras y las renovaciones de contratos, y obtenga información en tiempo real sobre el gasto en fuerza laboral externa y el consumo presupuestario.
Reduzca los Riesgos de Cumplimiento y Clasificación Errónea
Aplique comprobaciones de políticas, valida credenciales y gestione la duración de las asignaciones para reducir errores normativos y de clasificación de trabajadores.
Mejore la Prestación de Servicios y el ROI
Realice un seguimiento del rendimiento de trabajadores, proveedores y programas para invertir en la combinación adecuada de talento y mejorar la calidad de la prestación de servicios.
Una Solución Completa de Adquisición de Servicios, No Solo un VMS
Software de Gestión de Fuerza Laboral Contingente (CWM)
Supervise los Programas de Fuerza Laboral Contingente de Forma Integral
Centralice el sourcing de fuerza laboral contingente con catálogos de puestos, tarifarios, evaluación de candidatos, gestión de renovaciones y hojas de horas, todo ello regido por políticas de compras.
- Gestione todos los proveedores de fuerza laboral y contratistas en un solo sistema.
- Aplique precios negociados y directrices de compra.
- Realice un seguimiento de asignaciones, renovaciones y hojas de horas.
- Obtenga visibilidad sobre los programas de fuerza laboral contingente.
Software de Gestión de Enunciado de Trabajo (SOW)
Controle los Servicios y Entregables Basados en SOW
Gestione los compromisos de Statement of Work (SOW) con seguimiento de hitos, aprobación de entregables y supervisión presupuestaria para garantizar que los servicios se presten a tiempo, dentro del presupuesto y según los estándares de calidad.
- Supervise hitos y servicios basados en entregables con alcance y plazos claros.
- Monitorice los presupuestos de SOW y el progreso del servicio para mantener la alineación del alcance.
- Aplique aprobaciones estructuradas antes de aceptar y pagar el trabajo.
- Mejore la calidad y previsibilidad del servicio con supervisión centralizada.
Cumplimiento Normativo de Fuerza Laboral Externa
Contrate Trabajadores Externos de Forma Segura y Conforme
Garantice la incorporación y desvinculación conformes con comprobaciones de credenciales, validación de políticas, revisión de registros de trabajadores existentes e historial de asignaciones en todos los compromisos de fuerza laboral externa, adaptados a los requisitos normativos locales.
- Aplique comprobaciones automáticas de reglas para compromisos externos.
- Valide los certificados requeridos y la duración de las asignaciones.
- Detecte trabajadores duplicados entre proveedores.
- Reduzca el riesgo de coempleo y cumplimiento normativo.
Gestión de Fuerza Laboral Contingente
Optimice el Rendimiento de la Fuerza Laboral y el ROI con Información en Tiempo Real
Evalúe el rendimiento de la fuerza laboral, proveedores y programas mientras realiza un seguimiento del gasto en tiempo real, aplica listas de precios contratadas e identifica fugas de costes para mejorar el retorno de la inversión (ROI) y los resultados del servicio.
- Realice un seguimiento del retorno de la inversión de la fuerza laboral, proveedores y programas mediante paneles y menús operativos.
- Detecte oportunidades de ahorro e impulse la optimización continua del servicio.
- Supervise el gasto en tiempo real y evite excesos presupuestarios.
- Gestione tarifas por turno y regule las horas extras en los compromisos.
Gestión Estratégica de Fuerza Laboral Externa, de Principio a Fin
Utilice descripciones de puestos automatizadas, puntuación de coincidencia de candidatos y evaluaciones colaborativas para encontrar el talento externo adecuado según habilidades, disponibilidad y coste total, garantizando al mismo tiempo el cumplimiento de las políticas corporativas, los estándares éticos y las normativas locales.
Adapte los procesos de fuerza laboral externa a las normativas locales, modelos de proveedores y tipos de compromisos sin desarrollo personalizado.
Gestione freelancers con incorporación segura, comprobaciones de credenciales y visibilidad total de las asignaciones. Asigne trabajadores a funciones utilizando registros existentes e historial de asignaciones para evitar duplicados.
Evalúe a los proveedores según el coste, la calidad de la entrega y los planes de mejora de rendimiento en los programas de fuerza laboral contingente y cualquier otro gastos que tenga con ellos.
Compare tarifas y negocia propuestas de proveedores utilizando datos aprobados por compras para equilibrar coste y calidad del servicio.
Gestiona la fuerza laboral contingente, los servicios SOW y el gasto con proveedores en la misma plataforma Source-to-Pay utilizada para todos los procesos de compras, para una supervisión consolidada del rendimiento y el riesgo de los proveedores.
Beneficios de la Solución de Gestión de Fuerza Laboral Externa de Ivalua
Diseñada para Todos los Impicados en la Adquisición de Servicios
Control del Gasto y Gobernanza del Riesgo
Obtenga visibilidad total sobre el gasto en fuerza laboral contingente y servicios. Optimice el rendimiento de los proveedores, aplique políticas y mitigue el riesgo de cumplimiento normativo y coempleo en todos los programas de fuerza laboral externa.
Acceso Más Rápido al Talento Adecuado
Acelere el tiempo de cobertura y la prestación de servicios con abastecimiento, incorporación y renovaciones optimizados, garantizando al mismo tiempo resultados de calidad y el cumplimiento de presupuestos y plazos aprobados.
Visibilidad Total del Personal, Sin Complicaciones de Gestión
Proporcione a Recursos Humanos con visibilidad sobre el uso de recursos externos y los registros de trabajadores, sin trasladar la titularidad del Negocio y Compras ni introducir procesos de gestión de fuerza laboral dirigidos por RR. HH.
NOMBRADO Líder
Gartner® Magic Quadrant™ para suites Source-to-Pay
2026
Una Plataforma Source-to-Pay Completa y Preparada para el Futuro para Gestionar TODOS los Gastos
Con la Confianza de Más de 500 Empresas Líderes
4.7
en
|
4.4
en
La plataforma de Ivalua está diseñada para la escalabilidad… este nivel de «future-proof» no tiene rival. Puedo añadir nuevas líneas de negocio, adaptarme a los cambios futuros del mercado y encontrar estratégicamente oportunidades de ahorro y crecimiento.
Recursos relacionados
Preguntas Frecuentes sobre Software de Gestión de Fuerza Laboral Contingente
La Gestión de Fuerza Laboral Contingente (CWM) es el proceso de sourcing, gestión y optimización de mano de obra no empleada, como contratistas, consultores y trabajadores de agencias de personal. Permite a los usuarios controlar el gasto, el cumplimiento y el rendimiento en compromisos basados en tiempo y servicios, a menudo mediante una solución VMS o de adquisición de servicios.
Las soluciones de gestión de fuerza laboral contingente o gestión de personal temporal ayudan a los equipos de compras a gestionar contratistas y agencias de personal con control sobre el gasto, el cumplimiento y el rendimiento. Se centra en la mano de obra y los servicios externos, no en los empleados.
El software de gestión de fuerza laboral contingente gestiona la mano de obra externa y el gasto en servicios, mientras que el software de gestión de fuerza laboral se centra en la programación de empleados y el seguimiento del tiempo. El primero está dirigido por compras, el segundo por RR. HH. u operaciones.
La gestión de fuerza laboral contingente incluye las capacidades tradicionales de VMS y las amplía con servicios SOW, seguimiento del rendimiento e integración de compras.
El Retorno de la Inversión se mide comparando el coste, la calidad de la entrega y el rendimiento de los proveedores en los programas. El software de gestión de fuerza laboral contingente proporciona paneles que ayudan a los responsables de compras a evaluar resultados, eficiencia y valor más allá del simple ahorro de costes.
Sí, puede integrarse con sistemas Procure-to-Pay para conectar sourcing, contratos, órdenes de trabajo y facturación. Esto crea una única fuente de verdad para proveedores, usuarios y gasto, y mejora la adopción en los procesos de compras.