Ivalua para la administración pública
Una solución diseñada específicamente para organizaciones de la administración pública: para un gobierno más eficiente, menos riesgos, mayor conformidad y mayor facilidad para que los líderes de la administración pública aceleren la transformación digital del proceso de adquisiciones.
Encuesta sobre el proceso de adquisiciones 2019 de Governing Institute patrocinada por Ivalua
El poder de Ivalua Platform
Nuestra plataforma probada ofrece la escalabilidad, seguridad y flexibilidad necesarias para que nuestros clientes cumplan los tantos requisitos únicos y cambiantes del proceso de adquisiciones públicas. Con Ivalua para la administración pública las organizaciones pueden responder mejor a los cambios legislativos, regulatorios y/o normativos. Hemos optimizado la experiencia digital de principio a fin ofreciendo una red de colaboración para ciudadanos, compradores y proveedores que ofrece una total transparencia durante todo el ciclo de vida del proceso de adquisiciones.
Menos procesos con papelería
- Mayor estandarización con plantillas estándar, una biblioteca de contenido y un potente motor de flujo de trabajo
- Una combinación de las principales prácticas de la industria en una plataforma unificada para una rápida implementación
- Menos errores y correcciones con un proceso inteligente de aplicaciones integradas desde la compra hasta el pago
- Mayor automatización para reducir el costo por transacción y el tiempo del ciclo del proceso
Mayor colaboración
- Datos de proveedores mejorados a través del autoservicio y de un proceso de incorporación guiado
- Uso de formularios inteligentes integrados para recopilar requisitos de partes interesadas
- Gestión integrada de documentos y conformidad
- Gestión de desempeño completa con análisis predictivos y puntajes automatizados
Transparencia y control garantizados
- Acceso público a peticiones, contratos adjudicados y un proceso de gestión de licitaciones de principio a fin
- Controles automáticos en todo el sistema y visibilidad de gastos fuera de lo establecido para impulsar un uso más amplio y adecuado de los contratos en todo el estado
- Mayor competencia e inclusión de proveedores gracias a una mejor visibilidad de las peticiones planificadas y activas y oportunidades de licitación
- Mayor seguridad y control de datos y documentos de adquisiciones del estado con una reducción de los centros de almacenamiento físico y electrónico
Experiencia basada en la nube moderna, flexible y sin complicaciones
- Una combinación de las principales prácticas de la industria en una plataforma unificada para una rápida implementación
- Potente motor de flujo de trabajo y mayor flexibilidad para un gobierno que pueda responder mejor a los cambios legislativos
- Búsqueda predictiva para mejorar la toma de decisiones y guiar a los usuarios en todo el proceso de adquisiciones
- Motor de reglas comerciales configurable simple y dinámico
Los clientes de Ivalua ven resultados importantes de forma inmediata
Proveedores habilitados de forma electrónica por un proveedor de servicios de información líder
Implementación de facturación electrónica en tres meses por parte de una agencia importante de la ciudad
Precisión en la coordinación de facturas por parte de una agencia de contratos gubernamental
Después de evaluar varias tecnologías y proveedores de servicios mediante un riguroso proceso de solicitud de propuestas, la Ciudad llegó a la conclusión de que Ivalua ... podría ofrecer la facilidad de uso, profundidad y alcance de funcionalidad ... para soportar la complejidad de sus operaciones sin adaptaciones y sin complicaciones para que la Ciudad pudiera mantener el sistema por su cuenta de manera constante.
Con la integración de este sistema de proceso electrónico de adquisiciones, Maryland está dando un importante paso adelante en la manera en que operamos".
"Se trata de una herramienta adaptable que nos permitirá innovar e ir cambiando con el paso del tiempo, se adecúa a nuestras metas de modernización, innovación y eficiencia, y nos ayudará a anticipar necesidades futuras. Es una transformación integral de los procesos comerciales y de adquisiciones.
