Ivalua para la administración pública

Una solución diseñada específicamente para organizaciones de la administración pública: para un gobierno más eficiente, menos riesgos, mayor conformidad y mayor facilidad para que los líderes de la administración pública aceleren la transformación digital del proceso de adquisiciones.

Listo para FedRamp

El poder de Ivalua Platform

Nuestra plataforma probada ofrece la escalabilidad, seguridad y flexibilidad necesarias para que nuestros clientes cumplan los tantos requisitos únicos y cambiantes del proceso de adquisiciones públicas. Con Ivalua para la administración pública las organizaciones pueden responder mejor a los cambios legislativos, regulatorios y/o normativos. Hemos optimizado la experiencia digital de principio a fin ofreciendo una red de colaboración para ciudadanos, compradores y proveedores que ofrece una total transparencia durante todo el ciclo de vida del proceso de adquisiciones.

Soluciones de proceso de adquisiciones para la administración pública

Captura de pantalla de Gestión de contratos

Menos procesos con papelería

Mayor estandarización con plantillas estándar, una biblioteca de contenido y un potente motor de flujo de trabajo
Una combinación de las principales prácticas de la industria en una plataforma unificada para una rápida implementación
Menos errores y correcciones con un proceso inteligente de aplicaciones integradas desde la compra hasta el pago
Mayor automatización para reducir el costo por transacción y el tiempo del ciclo del proceso

Mayor colaboración

Datos de proveedores mejorados a través del autoservicio y de un proceso de incorporación guiado
Uso de formularios inteligentes integrados para recopilar requisitos de partes interesadas
Gestión integrada de documentos y conformidad
Gestión de desempeño completa con análisis predictivos y puntajes automatizados

Transparencia y control garantizados

Acceso público a peticiones, contratos adjudicados y un proceso de gestión de licitaciones de principio a fin
Controles automáticos en todo el sistema y visibilidad de gastos fuera de lo establecido para impulsar un uso más amplio y adecuado de los contratos en todo el estado
Mayor competencia e inclusión de proveedores gracias a una mejor visibilidad de las peticiones planificadas y activas y oportunidades de licitación
Mayor seguridad y control de datos y documentos de adquisiciones del estado con una reducción de los centros de almacenamiento físico y electrónico

Una experiencia de usuario moderna

Una combinación de las principales prácticas de la industria en una plataforma unificada para una rápida implementación
Potente motor de flujo de trabajo y mayor flexibilidad para un gobierno que pueda responder mejor a los cambios legislativos
Búsqueda predictiva para mejorar la toma de decisiones y guiar a los usuarios en todo el proceso de adquisiciones
Motor de reglas comerciales configurable simple y dinámico

Los clientes de Ivalua ven resultados importantes de forma inmediata

96 %

Proveedores habilitados de forma electrónica por un proveedor de servicios de información líder

70 %

Implementación de facturación electrónica en tres meses por parte de una agencia importante de la ciudad

95 %

Precisión en la coordinación de facturas por parte de una agencia de contratos gubernamental

Después de evaluar varias tecnologías y proveedores de servicios mediante un riguroso proceso de solicitud de propuestas, la Ciudad llegó a la conclusión de que Ivalua ... podría ofrecer la facilidad de uso, profundidad y alcance de funcionalidad ... para soportar la complejidad de sus operaciones sin adaptaciones y sin complicaciones para que la Ciudad pudiera mantener el sistema por su cuenta de manera constante.

Con la integración de este sistema de proceso electrónico de adquisiciones, Maryland está dando un importante paso adelante en la manera en que operamos".

"Se trata de una herramienta adaptable que nos permitirá innovar e ir cambiando con el paso del tiempo, se adecúa a nuestras metas de modernización, innovación y eficiencia, y nos ayudará a anticipar necesidades futuras. Es una transformación integral de los procesos comerciales y de adquisiciones.