Administración pública
Informe del foro de gastos públicos: medición del valor de las adquisiciones públicas
Los gobiernos y organismos en todos los niveles deben enfrentarse a una presión tremenda por mantener o mejorar los servicios ante las exigencias del presupuesto. El alza en los costos de pensión y los subsidios, las crecientes expectativas del contribuyente y los nuevos requisitos aumentan ese desafío todos los años.
Los funcionarios de adquisiciones públicas a nivel nacional, estatal y local se encuentran en una posición ideal para ayudar y pueden ver los resultados impulsados por sus pares en el sector privado. Aún así, deben enfrentar desafíos únicos. Tecnología anticuada, una mayor carga de trabajo con menores niveles de dotación de personal, datos insuficientes, dificultad en la identificación de los requisitos de las partes interesadas y exhaustivos requisitos regulatorios y legislativos, todo esto obstaculiza el progreso y genera frustración.
Ivalua para la administración pública
Con Ivalua, los equipos del proceso de adquisiciones de la administración pública pueden finalmente implementar las mejores prácticas del sector privado en el público para maximizar el valor del contribuyente. La plataforma de Ivalua combina las mejores capacidades en su clase con los conocimientos de cientos de las principales compañías del mundo y la flexibilidad y la experiencia para cumplir con los requisitos únicos de la administración pública. Juntos, podemos:
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Reducir costos/Incrementar el valor para el presupuesto
- Todas las categorías de gastos: orientados hacia la misión, productos comerciales y servicios
- Solicitud de presupuesto público
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Reducir los tiempos de ciclo y mejorar la eficiencia
- Automatización del proceso de adquisiciones de extremo a extremo
- Proceso de adquisiciones de servicios usando tarjetas de calificación y perfiles/li>
- Cuentas por pagar y facturación electrónica
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Mejorar la colaboración con los proveedores y partes interesadas
- Gestión de proyectos integrada y documentos compartidos
- Flujo de trabajo potente, que se puede configurar
- Cuestionarios flexibles
- Autoregistro de proveedores e incorporación
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Garantizar la transparencia y el control
- Información de gastos en tiempo real e informes
- Modelo de proceso de adquisiciones centralizado
- Visibilidad a 360 grados de los proveedores
- Plantillas y calificaciones de rendimiento y riesgo
Después de evaluar varias tecnologías y proveedores de servicios mediante un riguroso proceso de solicitud de propuestas, la Ciudad llegó a la conclusión de que Ivalua ... podría ofrecer la facilidad de uso, profundidad y alcance de funcionalidad ... para soportar la complejidad de sus operaciones sin adaptaciones y sin complicaciones para que la Ciudad pudiera mantener el sistema por su cuenta de manera constante.
Con la integración de este sistema de proceso electrónico de adquisiciones, Maryland está dando un importante paso adelante en la manera en que operamos".
"Se trata de una herramienta adaptable que nos permitirá innovar e ir cambiando con el paso del tiempo, se adecúa a nuestras metas de modernización, innovación y eficiencia, y nos ayudará a anticipar necesidades futuras. Es una transformación integral de los procesos comerciales y de adquisiciones.
Los clientes de Ivalua ven resultados importantes de forma inmediata
Proveedores habilitados de forma electrónica por un proveedor de servicios de información líder
Adopción de facturación electrónica en tres meses por parte de una agencia importante de la ciudad
Sobrepagos por parte de una agencia gubernamental
Datos actuales y accesibles de gastos por parte de un proveedor de información de seguridad nacional
Precisión en la coordinación de facturas por parte de una agencia de contratos gubernamental
Socio de confianza comprobada para organizaciones de la administración pública.
Recursos
Lea acerca de cómo esta organización gubernamental llevó sus prácticas de proceso de adquisiciones y abastecimiento al siguiente nivel con Ivalua.
Ejecución de una transformación exitosa
Los obstáculos a evitar y claves para el éxito
Medición del valor del proceso de adquisiciones en el sector público, parte 1