Proceso electrónico de compras
Equilibrar la velocidad y el control para todos los gastos
Superar la complejidad para la eficiencia de los pedidos
En una época de faltantes de suministros, crear un sistema de pedidos eficiente es fundamental para la agilidad de una empresa. Enfrentar las complejidades cada vez mayores durante el proceso de compra de los riesgos de los proveedores, precios, disponibilidad y sustentabilidad y al mismo tiempo brindar canales de compra claros con una experiencia intuitiva es un desafío.
Genere la implementación del proceso electrónico de compras al tratar las necesidades comerciales
El software de proceso electrónico de compras de Ivalua ofrece la flexibilidad para resolver las necesidades particulares y cambiantes de su empresa y al mismo tiempo crea procesos centrales para lograr el cumplimiento y la implementación. Permita que la empresa capture valor de forma efectiva desde el abastecimiento hasta la negociación de contratos.
Una solución de compras para transformar su empresa
Eficiencia del proceso continuo
- Presente canales de compra claros
- Faculte a los usuarios para que puedan liberar tiempo y recursos
- Apoye la mejora continua y los procesos de costos reducidos
Enfoque holístico para gastos y proveedores
- Todos los gastos: indirectos, directos, bienes, productos o servicios
- Todos los procesos: coordinación de 2 o 3 vías, gastos no controlados, PCard, etc.
- Todos los proveedores: de estratégicos hasta de una única vez
Sensible a las necesidades comerciales
- Cumpla con las regulaciones que cambian constantemente
- Satisfaga las expectativas de proveedores diversos sobre la colaboración
- Incorpore expectativas emergentes (por ejemplo, emisiones de CO2)
Nuestros usuarios fueron directamente al sistema con unas pocas guías de capacitación. Nuestros equipos creen que incluso no necesitaron usar las guías ya que el sistema era fácil de usar. Fue una sorpresa para nosotros lo fácil que fue administrar nuestros catálogos. Tenemos más control y flexibilidad que antes. 
Cindy Seabrease
Directora de Compras y Cuentas por Pagar
Maxim
Una plataforma unificada para todos los gastos
Solicitudes de compra
Una experiencia de compra mejor
- Un punto de entrada centralizado y fácil de usar para todas las solicitudes
- Un recorrido y orientación inteligentes hacia un canal de compra configurable y óptimo
- Procesos de aprobación y flujo de trabajo a la medida
Órdenes de compra
Digitalice y automatice los procesos de pedido
- Todos los tipos cubiertos (abiertos, plan de trabajo, pedidos de existencias, etc.)
- Colabore con los proveedores directamente en los pedidos
- Controle el cambio de pedidos con un rastro de auditoría completo
Recepción
Flexibilidad para adaptar su proceso de recepción para las necesidades comerciales cambiantes
- Optimice el proceso de recepción dependiendo del canal de compra
- Prepare la entrega con avisos de envío anticipados (ASN) de los proveedores
- Gestione la cantidad de entrega a través de los comentarios de usuarios
Listas de precios y catálogos
Gestión de catálogos sencillo y colaborativo
- Simplifique la gestión de catálogos y el cumplimiento de los contratos
- Colabore con proveedores para lograr niveles de inventario y precios óptimos
- Adapte fácilmente el contenido de catálogo a los requisitos comerciales
Seguimiento presupuestario
Seguimiento de los gastos reales y planificados
- Controles y visibilidad del presupuesto en el proceso
- Realice un análisis de gastos del nivel de la línea de presupuesto
- Haga un seguimiento de la imposición de gravámenes (solicitudes), compromisos (órdenes) y usos (facturas)
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