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The Forrester Wave™: Supplier Value Management Platforms, Q3 2024 See Report
Una lista de control para desarrollar una organización de cuentas por pagar lista para el futuro
¿Qué es la automatización de las cuentas a pagar?
Es fácil olvidar que una factura simplemente es una solicitud de pago de un proveedor y, por lo tanto, la tarea de un software de automatización de cuentas por pagar es hacer que sea simple, rápida y más eficiente para el proveedor y el equipo de cuentas por pagar.
Permita que sus proveedores adopten la automatización
All Suppliers, from the poolman to the global providers have embraced electronic invoicing. This could be simply a PDF invoice sent as an email attachment, or it could be full blown electronic data interchange (EDI) as an XML. However, you will still get some good old paper invoices, and that’s why the Invoice Hub handles everything from paper to PDF and even EDI. To be an Accounts Payable Top Performer, that is not enough, you also need to offer suppliers self-validation, self-matching and payment data removing the onboarding barriers and cutting inquiries down by over 50%.
Pudimos poner en marcha la solución P1P de Ivalua en 2 semanas, con más proveedores incorporados que en 3 años con nuestro proveedor anterior de tecnología. Los empleados adoptaron el software rápidamente y nuestros proveedores están muy contentos con el modelo de Ivalua porque podemos conectarnos fácilmente y ayuda a mejorar el trabajo en conjunto.
Cindy Seabrease
Directora de Compras y Cuentas por Pagar
Maxim
Ivalua elimina la habilitación de proveedores y los desafíos de la incorporación
- Automatiza la habilitación de proveedores directamente desde los datos maestros
- Inscribe proveedores en tiempo real dentro del proceso de automatización de cuentas por pagar
- Hace que la incorporación sea tan fácil como agregar una nueva dirección de email
- Crea imágenes y PDF OCR para convertir las facturas impresas en facturas electrónicas
- Integra la red de autorización del gobierno para cumplir con la normativa fiscal sin complicaciones
Ivalua crea facturas electrónicas muy claras y que cumplen con las normativas, siempre
- Conoce a sus proveedores y garantiza que solo se procesen facturas electrónicas confiables
- Verifica el contenido de la factura electrónica para saber si cumple con la normativa fiscal
- Detiene el fraude al validar los datos maestros antes del procesamiento
- Elimina las facturas duplicadas, incluso las enviadas por distintos canales
- Convierte cada factura en los mismos datos digitales para la automatización de facturas
Automatización de cuentas por pagar de primer nivel
Un informe reciente de Hackett identificó que las organizaciones de primer nivel con altos niveles de automatización de cuentas por pagar pudieron ahorrar hasta un 1% en los costos de procesamiento de facturas y que solo tenían un tercio de los empleados de la oficina dedicados a las cuentas por pagar.
Libere la capacidad de su equipo de cuentas por pagar y alcance nuevos niveles en el procesamiento directo al utilizar coordinación inteligente con flujos de trabajo en un solo clic, autocoordinación de los proveedores para las asignaciones al nivel de línea y el tratamiento impositivo.
We have a strong partnership with Ivalua and continue to generate value. With Ivalua we have achieved 100% digitization across all procurement processes and have been able capture a tremendous amount of savings.
Sylvie Robin Romet
Jefe del Proceso de compras
Crédit Agricole
Ivalua ofrece una coordinación inteligente de facturas incomparable
- Coordina sin contacto las facturas de los factores con los datos maestros
- Valida automáticamente las líneas de pedidos con las facturas
- Permite que las facturas que no son OC se coordinen con los contratos
- Permite el cumplimiento de las facturas con la recepción automática al ser aprobadas
- Cree sus propias asignaciones de línea y sus reglas a medida que avanza
Ivalua reduce la cantidad de excepciones para procesar
- Reduce el tiempo de aprobación con aprobaciones en un clic dentro de los emails
- Se reduce la cantidad de errores al permitir que el proveedor etiquete al comprador
- Permite que los compradores reciban los bienes y activen la aprobación de facturas automática
- La administración inteligente de cuentas que no son OC permite que los OC faltantes se puedan adjuntar y no sean rechazados
- Facilita el cumplimiento con un proceso de auditoría completo de todas las actividades
La mejora de la automatización de cuentas por pagar nunca se detiene
The ability to continuously improve your Accounts Payable Automation is critical to achieving a rapid return on value and going beyond Top Performance. To do this you need the intelligence data necessary to evolve, adapt and enhance the Invoice to Pay journey plus support from across the business.
Ivalua otorga al equipo de cuentas por pagar el control sobre el rendimiento
- Proceso de la facturación al pago que cumple la normativa global listo para usar
- Los tableros listos para usar proporcionan datos sobre el rendimiento en tiempo real
- La consola de integración ofrece información del estado de ERP actualizada a TI
- Conectores de ERP plug-n-play rápidos que son compatibles con múltiples sistemas
- Elimine los errores de duplicación del proveedor con jerarquías reales en la ERP
Ivalua da el control sobre las cuentas por pagar
- Un portal para proveedores que le da el control sobre los datos maestros y las incorporaciones
- Asistencia para múltiples asignaciones impositivas al nivel de la línea, en todo el mundo
- Factura electrónica totalmente global y asistencia para cumplimiento normativo dentro del mismo proceso
- Interactúa sin complicaciones con motores tributarios de terceros o contenido de ERP
- Realice los cambios en el flujo de trabajo que necesite, reduciendo los costos de asistencia de TI
