2024
Proceso de compras directo
Cree valor en cada etapa del ciclo de vida del producto
Ver el proceso de compras directo de Ivalua en acción
¿Qué es el proceso de compras directo?
En su nivel más básico, el proceso de compras directo, también conocido como gestión de gastos directa, se refiere al proceso integral que usan las compañías para manejar el proceso de compras de materiales directos, es decir materiales, bienes y servicios que conforman un producto.
En la práctica, el proceso de compras directo está conformado por una serie de procesos relacionados que abarcan el ciclo de vida completo de un producto e incluyen partes internas y externas, como miembros de los equipos de proceso de compras, ingeniería, logística, cuentas por pagar y gestión de cadena de suministro, así como los proveedores de la cadena de suministro.
Para los fabricantes, el proceso de compras directo generalmente comienza con el proceso de presentación de producto nuevo (NPI) que incluye el diseño de productos, el abastecimiento, la calidad, el lanzamiento del producto y continúa a lo largo de la producción hasta el fin de la vida útil del producto.
Desafíos comunes que enfrenta el equipo del proceso de compras al gestionar los gastos directos:
Procesos manuales y desconectados
Lanzamientos de productos poco eficientes
Datos desactualizados y poca colaboración con proveedores y partes interesadas
Falta de visibilidad de las interrupciones de suministro, rendimiento, cumplimiento, calidad y riesgos
Mayores existencias de seguridad y falta de existencias, envíos fallidos o demorados
¿Por qué el proceso de compras directo es importante?
Los procesos de compras directos son fundamentales para el éxito de un producto, y por extensión para el éxito de la organización. El proceso de compras directo, cuando es exitoso, crea resiliencia de la cadena de suministro.
Para lograr la resiliencia, el proceso de compras debe garantizar que los componentes del producto estén disponibles en el momento, la cantidad, la ubicación, la calidad y el precio adecuados, y que las compañías encargadas del suministros cumplan con la política de la compañía, funcionan bien y no tengan riesgos. Con frecuencia, la naturaleza del proceso de compras directo es complejo, tanto en términos del proceso integral, la naturaleza técnica de los componentes, la normativa regional y el cumplimiento y la cadena de suministro global.
Operamos en un mercado dinámico y altamente competitivo. Lo que queremos es que el proceso de compras esté más involucrado en el proceso de compras y el ciclo de vida del producto con el objetivo de gestionar riesgos, reducir el tiempo de entrada al mercado y mejorar el desempeño de la compañía. Ivalua ha probado ser la herramienta más apta para nuestra empresa por su funcionalidad, su ergonomía y sus capacidades de interacción con nuestro ERP 
Jean-Claude BARBERAN
Director de Compras
Sagemcom
Beneficios del proceso de compras directo para la organización
Gestión de proveedores, colaboración en innovación mejoradas
Alcance los costos objetivo y aumente la velocidad de llegada al mercado
Gestión de categorías para manejar de forma estratégica las categorías centrales de gastos
Monitoree la calidad del producto, los riesgos, el cumplimiento y el rendimiento
Reduzca las interrupciones en el suministro y los tiempos del ciclo de pedidos
¿Cómo pueden ayudar las soluciones del proceso de compras directo?
Gestión de proveedores
- Gestione toda la información de los proveedores
- Monitoree el riesgo del proveedor y tome medidas
- Utilice un solo portal para proveedores para todas las actividades
Análisis de gastos para materiales directos
- Obtenga datos inteligentes prácticos
- Encuentre oportunidades para aprovechar y consolidar gastos
- Mejore las asignaciones de proveedores por región y racionalice proveedores
Abastecimiento de materiales directos
- Convierta su lista de materiales en su tablero de abastecimiento
- Maneje estratégicamente las categorías y listas de materiales y desglose de costos complejos
- Consiga una asignación de proveedores óptima basada en factores de costo y de otro tipo
Calidad del producto
- Identifique y mitigue riesgos de forma conjunta
- Estandarice y mejore el lanzamiento del producto y los estándares de preparación de auditorías
- Estrategia de proyectos, suministros y organización
Colaboración en la cadena de suministros
- Benefíciese con la colaboración digital y transacciones transparentes de la cadena de suministro
- Reduzca errores y tiempos del ciclo y mejore la precisión y agilidad
- Comparta y colabore en pronósticos a demanda y posibles interrupciones en la cadena de suministros
Gestión de datos maestros
- Obtenga transparencia, visibilidad, una mejor identificación de oportunidades con un proveedor y una fuente principal de artículos
- Capture, limpie y mantenga datos maestros limpios y precisos
- Reduzca los errores de transacciones y esfuerzos de duplicación en toda la organización
Integraciones para materiales directos
- Gestión de integraciones rápida, comprobada y sin problemas
- Capacidad de cumplir con requisitos únicos y altamente complejos (por ej. Multi-ERP, MRP, PLM, etc.)
- Nivelación de las adaptaciones existentes para rápido tiempo de generación de valor
De qué manera Ivalua puede ayudar
Ivalua demostró experiencia con materiales directos y soluciones potentes para ayudar a crear resilencia en la cadena de suministro. Nuestros clientes diseñan y crean productos increíbles. Los ayudamos a trabajar de forma más efectiva en los equipos internos y con los proveedores para acelerar la introducción del producto en el mercado, innovar, reducir riesgo, mejorar el rendimiento y las decisiones, y garantizar el suministro confiable de los componentes y materiales.
LOS ANALISTAS ESTÁN DE ACUERDO. IVALUA ES UN LÍDER
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