En un mercado cada vez más complejo e incierto, los equipos de compras deben hacer más con menos, por lo que la digitalización se ha convertido en una necesidad.
Los responsables de compras recurren cada vez más a las plataformas de gestión de gastos y proveedores para mejorar la toma de decisiones, la eficiencia y la colaboración. Naturalmente, los proveedores hacen promesas sobre la velocidad y el nivel de valor obtenido de sus plataformas, pero se necesita la validación de terceros y los resultados reales de proyectos anteriores para validar tales afirmaciones y construir mejor su propio caso de negocio.
Ivalua encargó a Forrester Consulting la realización de un estudio “El impacto económico total™ (TEI)”, que ofrece información clave sobre cómo las empresas pueden desbloquear importantes beneficios financieros y mejoras operativas mediante la adopción de la plataforma unificada Source-to-Pay (S2P) de Ivalua.
A continuación, exploraremos lo que implica el impacto económico total (TEI), los hallazgos clave del informe TEI de Ivalua y cómo Ivalua genera valor a través de la mejora de la eficiencia en Compras y cuentas a pagar, mejoras en la gestión de proveedores y reducción de costes.
Puntos clave
- El Impacto Económico Total (TEI) es un marco de Forrester para evaluar los costes, beneficios y riesgos de inversiones tecnológicas específicas basándose en los resultados reales ofrecidos a los clientes de un proveedor.
- TEI ayuda a las organizaciones a medir el ROI, el NPV y el aumento de la eficiencia al implantar soluciones como la plataforma Source-to-Pay (S2P) de Ivalua.
- 393% de ROI gracias a la automatización de procesos, la mejora de la visibilidad y la sustitución de sistemas antiguos.
- VAN de 25,5 millones de dólares generado en tres años para una organización típica.
- Reducción de los gastos generales operativos y mejora del compromiso de los proveedores.
¿Qué es el impacto económico total?
Total Economic Impact™ (TEI) es un marco desarrollado por Forrester para analizar las implicaciones financieras de las inversiones en tecnología. Proporciona una evaluación exhaustiva de los costes, beneficios y riesgos específicos de la adopción de una solución concreta, ayudando a las organizaciones a tomar decisiones informadas y basadas en datos.
Para las empresas que desean modernizar los procesos de adquisición, TEI constituye una valiosa herramienta para comparar soluciones competidoras y los beneficios que probablemente se obtendrán de cada una de ellas.
Al cuantificar el impacto financiero y operativo de la solución de Ivalua y comprender los beneficios cualitativos, el estudio TEI es una herramienta útil para seleccionar un proveedor y construir un caso de negocio realista.
Principales conclusiones del informe TEI de Ivalua
El estudio TEI ofrece una imagen convincente del valor que los clientes pueden esperar obtener de la plataforma de Ivalua:
- 393% de retorno de la inversión (ROI) conseguido mediante la automatización de procesos, la reducción de costes, las mejoras de visibilidad y la consolidación de sistemas heredados.
- Recuperación de la inversión en menos de 6 meses.
- Valor actual neto (VAN) de 25,5 millones de dólares generado en tres años para la organización compuesta estudiada.
- Reducción de los gastos generales de aprovisionamiento, junto con una mayor visibilidad del gasto, oportunidades de innovación y una mayor participación de los proveedores.
- Beneficios no cuantificados, incluida la mejora del rendimiento ESG, el riesgo, el cumplimiento y la visibilidad general con una única fuente de verdad del «Golden Supplier Record» de Ivalua.
- Agilidad mejorada para apoyar el crecimiento y los cambios organizativos.
Estos resultados son algo más que simples estadísticas. Subrayan la capacidad de Ivalua para transformar las compras de un centro de costes en un motor de crecimiento estratégico. Y explican por qué Ivalua ha mantenido una tasa de retención de clientes del 95-100% durante más de 20 años.
Unlocking Value Across Business Liberación de valor en todas las funciones empresariales
Al estandarizar los procesos y automatizar los flujos de trabajo, Ivalua hace que las compras sean más eficientes y permite a las organizaciones centrarse en iniciativas estratégicas. A continuación se muestran las áreas clave en las que Ivalua ofrece un impacto medible.
Ahorro en eficiencia de compra
Antes de implantar Ivalua, las organizaciones entrevistadas por Forrester solían gestionar las compras a través de múltiples sistemas fragmentados. Estos procesos inconexos introducían ineficiencias, aumentaban los errores humanos y limitaban la visibilidad del gasto. Ivalua centraliza las operaciones y ofrece visibilidad de principio a fin, lo que permite tomar mejores decisiones y mejorar el cumplimiento.
Ahorros conseguidos: Más de 24,2 millones de dólares en eficiencia de compras en tres años.
Impacto empresarial:
- Automatización de las tareas de compra y contratación, reduciendo la duración de los ciclos hasta en un 40%.
- Reducciones globales de los costes operativos de aprovisionamiento y AP del 20-30% gracias a una mayor automatización.
- Aumento del ahorro de costes de aprovisionamiento entre un 2,25% y un 2,35% anual.
- Eliminación de las tareas manuales de limpieza de datos, lo que permite a los equipos dedicar más tiempo a tareas estratégicas.
Cómo obtener un ROI similar:
- Centralice los datos de los proveedores y utilice software de análisis para identificar oportunidades de ahorro de costes.
- Pasar de flujos de trabajo manuales o basados en el correo electrónico a ciclos de compra automatizados para agilizar el aprovisionamiento y las aprobaciones.
- Automatización de principio a fin del proceso Source-to-Pay Solution para reducir las ineficiencias que consumen tiempo y que se producen entre los pasos del proceso.
Mayor rapidez en la incorporación de proveedores
Los retrasos en la incorporación de proveedores suelen crear cuellos de botella que interrumpen los flujos de trabajo de aprovisionamiento. El estudio reveló que, antes de Ivalua, la incorporación de proveedores solía requerir más de 14 días.
Utilizando los flujos de trabajo automatizados de Ivalua, las organizaciones redujeron el tiempo de incorporación en un 80%, reduciéndolo a tan sólo 1-5 días.
Impacto empresarial:
- Acceso más rápido a los proveedores preferentes.
- Reducción de errores en la documentación de conformidad.
- Mejora de las relaciones con los proveedores, fomentando la colaboración y la responsabilidad.
Cómo obtener un ROI similar:
- Estandarice y automatice la documentación de gestión de la Intake de proveedores.
- Garantice la validación del cumplimiento en tiempo real para incorporar a los proveedores de forma eficaz y sin errores.
- Elimine los obstáculos a la habilitación de proveedores, aprovechando sistemas sin cuotas, condiciones que los proveedores deban aceptar o limitaciones en la actividad.
Agilización del procesamiento de facturas
Los equipos financieros y de compras luchan históricamente con el procesamiento manual de facturas en papel, que ralentiza los pagos, da lugar a errores y consume valiosas horas de recursos.
Ivalua automatiza el 95% de las tareas de procesamiento de facturas, logrando flujos de trabajo casi sin intervención, en los que las facturas se validan y enrutan automáticamente.
Impacto empresarial:
- Ahorro de 1,3 millones de dólares
- Reasignación de hasta el 90% del personal de cuentas a pagar a actividades de mayor valor.
- Aprobaciones más rápidas y mayor precisión en el pago a proveedores.
Cómo obtener un ROI similar:
- Adopte la facturación sin contacto para reducir los gastos administrativos.
- Integre las soluciones de compras con los sistemas financieros para agilizar las validaciones y conciliaciones.
Descargue aquí nuestra hoja de datos de facturación.
Desmantelamiento de sistemas heredados
Sabemos que muchas organizaciones adolecen de herramientas de compras costosas e inconexas que generan silos operativos. Ivalua consolida todas las actividades S2P en una única plataforma, ahorrando a las empresas importantes gastos operativos y mejorando la eficiencia del sistema.
Impacto empresarial:
- Ahorro de 1,2 millones de dólares al sustituir seis herramientas heredadas por Ivalua.
- La simplificación de los flujos de trabajo y los gastos generales de TI conducen a una escalabilidad a largo plazo.
Cómo obtener un ROI similar:
- Transición a una única plataforma S2P para centralizar todas las actividades de aprovisionamiento, contratación, compra y facturación.
- Elimine gradualmente los sistemas heredados para minimizar las interrupciones mientras consolida los procesos en Ivalua.
Compruebe en este blog cómo las soluciones de software de automatización de compras de Ivalua agilizan y automatizan el proceso de compras dentro de una organización.
Aumentar el gasto bajo gestión
Una de las características distintivas de la eficiencia en las compras es aumentar el gasto bajo gestión. Ivalua ayuda a las organizaciones a maximizar los contratos con proveedores y la cobertura de las compras, reduciendo al mismo tiempo el gasto inconstante.
Principales logros:
- El gasto bajo gestión aumentó significativamente. Según una de las empresas entrevistadas, pasó del 20% al 58% en el primer año y se espera que supere el 80% en 2027, lo que permitirá reducir costes por valor de millones.
Para obtener más información sobre el análisis de la gestión de gastos, consulte nuestra sección análisis de gastos.
Beneficios adicionales más allá de los números
La plataforma Ivalua también ofrece beneficios que son más difíciles de cuantificar pero igualmente impactantes:
- Mayor visibilidad de los datos: Los cuadros de mando centralizados ofrecen a los responsables de compras información en tiempo real sobre gastos, contratos y cumplimiento, lo que permite responder más rápidamente a las demandas de la empresa.
- Cumplimiento y mitigación de riesgos: La gobernanza y los registros de auditoría integrados garantizan el cumplimiento de los marcos normativos, reduciendo el riesgo de interrupciones en la cadena de suministro.
- Apoyo a las iniciativas ESG: Capture datos de sostenibilidad de los proveedores para alinearlos con los objetivos medioambientales, sociales y de gobernanza (ESG).
- Escalabilidad para satisfacer las demandas de crecimiento: El diseño modular de Ivalua admite la integración sin fisuras de nuevas unidades de negocio, por lo que está preparada para la expansión en el futuro.
Éxito de clientes reales
Una aseguradora mediana redujo sus costes operativos en un 20% gracias a Ivalua, al tiempo que racionalizaba su base de proveedores en un 70%. Un contratista de defensa estadounidense redujo los costes operativos en un 30% y el tiempo de incorporación de proveedores de 21 a 1 día, gracias a los flujos de trabajo y la automatización de la plataforma.
Por qué Ivalua es una inversión estratégica
El análisis financiero proporcionado por el estudio TEI refuerza el valor de Ivalua para las organizaciones que pretenden crear funciones de aprovisionamiento modernas y ágiles. El ROI del 393% y un NPV de 25,5 millones de dólares demuestran la escalabilidad, eficiencia y ahorro de costes a largo plazo que ofrece Ivalua.
El rápido periodo de amortización demuestra el rápido retorno y el amplio conjunto de beneficios, la mayor capacidad para aumentar los márgenes y, al mismo tiempo, la mejora de la gestión de riesgos, el rendimiento ESG y la consecución de otros objetivos.
¿Preparado/a para el siguiente paso en tu viaje? Echa un vistazo a nuestra plataforma Source-to-Pay para empezar.
Conclusión: Explorar su ROI
Si tus operaciones de compra se ven obstaculizadas por ineficiencias, sistemas fragmentados y costes heredados, la solución está clara. El estudio TEI de Ivalua demuestra que una plataforma unificada y modernizada es el camino a seguir, no sólo para el ahorro financiero, sino también para la transformación operativa. Proporciona un rápido retorno de la inversión con un valor en continuo aumento.
Explore tu ROI potencial. Solicite una demostración y descubra cómo la plataforma de gestión de gastos y proveedores de Ivalua puede mejorar tus operaciones hoy mismo.
Preguntas Frecuentes
¿Cuál es el impacto económico total de la plataforma de Ivalua?
Según un estudio de Forrester Consulting, las organizaciones que utilizan la plataforma de Ivalua obtuvieron un rendimiento de la inversión del 393% y un valor actual neto (VAN) de 25,5 millones de dólares en tres años. Entre los beneficios se incluyen la automatización de procesos, la reducción de gastos generales, la mejora de la visibilidad y la incorporación más rápida de proveedores.
¿Cómo mejora Ivalua la eficiencia de las compras?
Ivalua automatiza los procesos de compra clave, como el sourcing, contratación y cuentas a pagar. Las organizaciones informaron de que habían reducido la duración de los ciclos hasta en un 40% y los costes operativos de aprovisionamiento y cuentas a pagar en un 20-30%.
¿En cuánto tiempo puedo recuperar la inversión con Ivalua?
El estudio TEI de Forrester reveló que las organizaciones experimentaron un periodo de amortización inferior a 6 meses, lo que demuestra los rápidos beneficios financieros y operativos de Ivalua.
¿Qué diferencia a Ivalua de otras plataformas de compras?
Ivalua ofrece:
- Una plataforma unificada y escalable con capacidades S2P completas.
- La mejor automatización de su clase que elimina ineficiencias.
- Rentabilidad financiera probada, respaldada por una tasa de retención de clientes del 95-100% durante más de 20 años.
- Capacidades mejoradas de seguimiento y cumplimiento de ESG.
