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The Forrester Wave™: Supplier Value Management Platforms, Q3 2024 See Report
Ver la solución de integración de gestiones desde la negociación hasta la gestión del contrato en acción de Ivalua
¿Qué es el abastecimiento electrónico?
En resumen, el abastecimiento electrónico es un conjunto de herramientas digitales que ayudan a optimizar, simplificar y mejorar las actividades de abastecimiento estratégico y los procesos de compras realizados por el equipo de compras de una organización. Las herramientas de abastecimiento electrónico mejoran la capacidad del proceso de compras de generar valor para la organización al gestionar TODOS los gastos y TODOS los proveedores, reducir el riesgo de la cadena de suministro y aumentar los ahorros.
¿Cuál es la diferencia entre “abastecimiento” y “abastecimiento electrónico”?
At the most basic level, Sourcing and eSourcing really aren’t that different. In both cases Procurement professionals are working to locate the best product from the best suppliers with the best price and terms. The key difference between Sourcing and eSourcing lies in the tools used to execute both day to day and strategic sourcing activities.
El abastecimiento tradicional limita la colaboración eficaz con proveedores y partes interesadas internas y externas con herramientas como email, teléfonos, hojas de cálculo, PDF e incluso fax.
Colaboración
El abastecimiento colaborativo involucra a las partes interesadas al reunir requisitos, revisar y clasificar las propuestas de los proveedores y seleccionar la mejor opción estratégica que produce beneficios significativos, como mejorar la comprensión de los productos, servicios y requisitos.
Transparencia
Las herramientas de abastecimiento tradicionales proporcionan una planificación limitada, transparencia en los datos, análisis y ejecución. Por otro lado, el abastecimiento electrónico le brinda a los equipos y a las partes interesadas una oportunidad de transparencia total.
Estandarización
Esto puede resultar en diferencias en el proceso durante la organización, lo que lleva a una confusión en los equipos de abastecimiento así como también los proveedores y finalmente impacta en la calidad de los datos, las decisiones y los resultados.
El abastecimiento electrónico le proporciona personal de abastecimiento proyectos y eRFx (RFQ, RFP, RFI, licitaciones) basados en plantillas que reduce esfuerzo y el tiempo total del ciclo de abastecimiento que se necesita para iniciar y gestionar los procesos de abastecimiento.
Capacidad de adaptación
Las herramientas de abastecimiento tradicional carecen de la automatización requerida para administrar grandes volúmenes de eventos de abastecimiento y aquellos que son complejos y consumen un tiempo significativo y esfuerzo para analizar los resultados.
También le brinda al proceso de compras la capacidad de gestionar a la perfección proyectos más complejos. El abastecimiento electrónico también habilita las eAuctions (licitaciones electrónicas) y otras herramientas de abastecimiento avanzadas, que pueden acelerar dramáticamente el tiempo de negociación de todos los productos y servicios.
Automatización
Las herramientas de abastecimiento tradicional carecen de automatización, requiriendo un esfuerzo manual significativo para reunir información de solicitudes de presupuesto y procesos, alertar y gestionar a los proveedores, el abastecimiento electrónico habilita los recordatorios y notificaciones automáticas para los compradores, partes interesadas y proveedores.
Otro beneficio de la automatización sucede al final del proceso de solicitud de presupuesto, durante la presentación de informes y análisis. Los informes de abastecimiento electrónico pueden acelerar los análisis y los cálculos en grandes volúmenes de artículos en línea, productos, bienes, servicios, etc. se pueden manejar con facilidad.
Deje que el software de soluciones de abastecimiento electrónico de Ivalua mejore su proceso de abastecimiento
Ivalua can help you fulfill your sourcing needs effectively, efficiently and affordably with our e Sourcing software. We cover all sourcing projects and RFX, auctions, category management, and BOM Lifecycle Management. Contact us to let us know how we can help you get the supplies you need with as little stress and cost as possible.
Hay varios beneficios del abastecimiento electrónico para una organización.
Entre los más destacados se encuentran:
Hacer no solo posible, sino más simple, la implementación de mejores prácticas impactante en toda la organización de abastecimiento que ayudan a crear valor perdurable.
Mejorar la gestión de gastos en todas las grandes categorías de gastos (indirecto, directo, servicios y CapEx), y esto conlleva a una reducción de costo.
Mayores niveles de participación y gestión de proveedores contribuye en gran medida a la reducción de riesgo y mayor acceso a productos y servicios innovadores que brindan valor a la organización.
Mayor eficacia y efectividad en la construcción de canales importantes de abastecimiento y ejecución de estrategias basadas en categorías para generar ahorros.
Ivalua le ofrece un proceso de abastecimiento electrónico que lo ayuda a identificar sus necesidades para los bienes y servicios, de manera rápida y efectiva.
A continuación le mostramos cómo nuestra solución de abastecimiento ayuda:
- Proporcionamos varias estrategias que implementamos para buscar proveedores que cumplan con las necesidades de su negocio.
- Nuestro programa ayuda a negociar un contrato con un proveedor, buscando algo que sea favorable financiera y logísticamente para su empresa.
- El contrato se puede firmar electrónicamente con facilidad y comodidad y, con Gestión del ciclo de vida del contrato, también puede monitorear el cumplimiento de los proveedores y administrar el riesgo.
With Ivalua, we have accelerated our sourcing life cycle and are able to consistently meet and exceed savings targets. We can measure cycle times for various project types and identify and eliminate bottlenecks to make sourcing more efficient and drive better outcomes.
Ben Lizak
Gerente, Gestión de Ciclo de Vida de Abastecimiento
Sprint
TODOS LOS GASTOS
Encuentre cualquier categoría en los tipos de gastos: directo, indirecto, servicios y CapEx
GESTIONE PROGRAMAS Y PROYECTOS
Gestione programas, proyectos y aproveche las capacidades de flujo de trabajo y BPM líderes en la industria
CONÉCTESE A S1P
Minimice el esfuerzo manual y aumente la automatización, eficacia y transparencia porque el abastecimiento electrónico de Ivalua está integrado con el proceso completo de S1P
CAPACIDAD DE ADAPTACIÓN
Gestione más gastos y genere más valor, e impulse sus eAuctions y solicitud de presupuesto más grandes
SEA FLEXIBLE
Garantice rapidez para valorar y también abordar requisitos complejos
GESTIONE LOS REQUISITOS DE LA INDUSTRIA
Aborde capacidades específicas personalizadas de la industria y requisitos
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