Conciliación de facturas

La conciliación de facturas, una faceta crucial de las adquisiciones, también conocida como comparación o verificación de facturas, desempeña un papel fundamental para garantizar la precisión y la alineación de las facturas con los pedidos correspondientes. Este proceso implica una verificación cruzada meticulosa de varios factores, como cantidad, medidas unitarias y costos totales, para verificar su coherencia y cumplimiento de los términos contractuales predefinidos. El objetivo principal de la conciliación de facturas es identificar cualquier discrepancia o error en los detalles facturados, evitando posibles inexactitudes financieras. En un flujo de trabajo de adquisiciones fluido, las facturas precisas que pasan exitosamente el proceso de conciliación se aprueban automáticamente para el pago, lo que acelera el ciclo de pago general. Al implementar un sólido sistema de conciliación de facturas, las organizaciones mejoran su precisión financiera, mitigan el riesgo de errores y agilizan el proceso de aprobación de pagos.

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