Software de gestión de gastos

Gestión de gastos más inteligente para su empresa

Descubra la gestión de gastos comerciales de Ivalua

¿Cuál es la mejor práctica de gestión de gastos?

En la actualidad, la gestión de gastos es necesaria para el funcionamiento eficiente y ágil de una empresa. Comprender y tener una visibilidad completa de los gastos de la empresa y las relaciones con los proveedores en todo el proceso de integración desde la compra hasta el pago puede tener un enorme valor organizativo. Las empresas líderes se benefician mucho al tener una sola plataforma para digitalizar todas las actividades relacionadas con proveedores.

Al hacerlo, pueden administrar una mayor parte de los gastos. Entonces el proceso de adquisiciones no solo genera más ahorros que tienen un impacto en los resultados, sino que también ayuda a crear procesos comerciales más ágiles y digitales con los proveedores.

Además, se tiene un control mucho mayor de los riesgos clave y los requisitos de cumplimiento.

La plataforma de gestión de gastos de Ivalua ofrece un conjunto de soluciones realmente conectado que cubre todas las necesidades del proceso de adquisiciones, desde el abastecimiento estratégico hasta la integración de gestiones desde la compra hasta el pago. Con capacidades amplias y profundas en cada área y ofreciendo una experiencia del usuario consistente, las organizaciones pueden comenzar su camino de transformación del proceso de adquisiciones en cualquier lugar y desarrollar y madurar las prácticas de gestión de gastos en la plataforma de Ivalua.

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Gestión de gastos comerciales  

Las mejores organizaciones de proceso de adquisiciones en su clase pueden ofrecer un valor realmente estratégico a la empresa al utilizar tecnología y procesos optimizados para:

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  • Identificar valor al comprender los gastos

  • Crear valor con el abastecimiento y la gestión por categorías

  • Adquirir valor con cumplimiento de contrato y procesos digitalizados de integración de gestiones desde la compra hasta el pago

  • Medir el valor del proceso de adquisiciones y los proveedores

¿Qué mejores prácticas adoptan los líderes en la gestión de gastos?

Gestión estratégica de gastos

Simplemente comprenda el gasto de su empresa

El análisis de gastos y la visibilidad en todas las categorías para identificar oportunidades para generar valor y ayuda para informar mejor sobre las estrategias por categoría. Clasificación inteligente y transparencia de sus gastos sin un método de "caja negra".

Administre y ejecute de forma efectiva las iniciativas de abastecimiento

Herramientas modernas de abastecimiento, como la solicitud de presupuesto y las licitaciones, para controlar mejor los gastos y crear nuevos valores al colaborar de forma efectiva con partes interesadas y proveedores de la empresa.

Gestione de forma holística los contratos de todos sus proveedores en un lugar

Gestión del ciclo de vida de los contratos para garantizar el cumplimiento de los términos negociados y la visibilidad de la información del contrato. Un proceso de conocimiento de riesgos optimizado para crear contratos y un repositorio central disponible para consultas para todos sus contratos.

Experiencia de compra intuitiva y transacciones muy eficientes

Experiencia de compra moderna para encontrar y comprar rápidamente lo que necesita con una búsqueda potente entre todos sus productos y servicios, sean internos o externos. Adquiera valor con una experiencia de proceso electrónico de adquisiciones eficiente y digital para todas las categorías para garantizar una reducción en los gastos fuera de lo establecido y aumentar las compras dentro del contrato.

Desde el día en que se comenzó a utilizar la plataforma, hemos logrado un 100 % de implementación por parte de los empleados. En dos semanas, teníamos 1000 empleados dentro del sistema. Hemos recibido comentarios positivos sobre este proyecto por parte de usuarios que están muy satisfechos dada la complejidad del proyecto y su impacto en la compañía.
Jian Xu Director, Proceso de adquisiciones, Tecnología y Optimización de procesos

Facturación electrónica para maximizar la eficiencia y garantizar el cumplimiento global

Gestión integral de la información de los proveedores en un solo lugar conectado con todo el proceso desde la compra hasta el pago, incluidos los datos maestros de los proveedores.

Visualización completa de 360 grados de los datos de todos los proveedores

Gestión integral de la información de los proveedores en un solo lugar conectado con todo el proceso desde la compra hasta el pago, incluidos los datos maestros de los proveedores.

Con Ivalua pudimos transformar nuestro proceso de adquisiciones para que sea más ágil y digital. Todo empezó con un enfoque en los proveedores y datos maestros de proveedores para tomar mejores decisiones. Al resolver esto pudimos mejorar nuestra eficiencia, visibilidad y se creó un mayo valor para la empresa.
Cyrille Naux Vicepresidente de Estrategia, Operaciones y Adquisiciones

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