Solución informática para el proceso electrónico de compras digital, moderna y simple
Deslumbre a sus usuarios con una experiencia de compra moderna de principio a fin.
Máximo cumplimiento
Garantice el cumplimiento a través de flujos de trabajo flexible que se adaptan fácilmente a sus necesidades cambiantes.
Todas las categorías de gastos
Domine la gestión de gastos: directos, indirectos o por servicios complejos.
Cuáles son los beneficios de una solución para el proceso electrónico de compras
El software del proceso electrónico de compras permite que los directores de compras tengan una visibilidad completa y oportuna de quién compra qué cosa a quién al permitir que los empleados obtengan los productos y servicios que necesitan para su trabajo.
Maximized Compliance
Políticas corporativas y los cada vez mayores requisitos legislativos con poco esfuerzo.
Spend Control
Real-time visibility into budget consumption, negotiated prices, preferred suppliers, engagement channels. Alerts inform you of any deviation which allows you to set up mitigation plans and follow up on corrective actions.
Además, el software del proceso electrónico de compras le ofrece datos de gastos claros, que son la base para un análisis de gastos sólido y eventualmente una gestión de categorías relevante.
Procurement Process Efficiency
Tiempos reducidos del ciclo de las aplicaciones integradas desde la compra hasta el pago y considerablemente menos errores u oportunidades de fraude.
Cost Optimization
La optimización del costo proviene de dos fuentes: primero, los ahorros que son capturados por comprar a través de proveedores preferidos y canales de cumplimiento y, segundo, el costo menor de un proceso de compra más eficiente.
The latter is a hidden cost which is often forgotten. Think about all the users (requisitioners, approvers) of a Procure-to-Pay process and the amount of time they spend purchasing if the process is inefficient. All this valuable time is paid back in increased productivity for the business once eProcurement software is deployed.
Booster Stakeholder Satisfaction
Los usuarios solo ven la información relevante para ellos, por ejemplo los solicitantes ven las fechas de entrega estimadas, los gerentes el consumo del presupuesto y el equipo de cuentas por pagar sus facturas pendientes.
Los usuarios no tienen que memorizar todas las normas y los casos comerciales que tienen que revisar: la solución del proceso electrónico de compras incorpora todas las normas y guía fácilmente al usuario para que haga una compra que cumpla con la normativa.
Enhanced Collaboration
El software permite que el equipo de compras, las partes interesadas y los proveedores intercambien información rápidamente, y también trabajen en conjunto sobre algunos temas.
Además, se puede preparar mejor la factura al tener en cuenta los avisos de envío anticipados (ASN) del proveedor.
1 criterios para elegir el software del proceso electrónico de compras adecuado
Todos los gastos
Todos los gastos deben ser compatibles, ya sean gastos directos por materiales o indirectos, productos o servicios, CAPEX u OPEX, para que los usuarios puedan comprar todo lo que necesitan.
Compras guiadas
Las capacidades de compras guiadas permiten que sus usuarios sean gentilmente dirigidos hacia canales de compra que cumplen con la normativa a través de una .
Todos los procesos
All process steps must be supported to make sure automation is efficient, especially those steps which usually happen offline, via email or phone. A typical example is purchase order (PO) updates. As suppliers cannot modify POs, they inform their customer by email that they must change an item, a price or a delivery date of the order.
El usuario olvida reflejar esos cambios en la PO y eventualmente, cuando llega la factura, no coincide con la PO original que no ha sido actualizada.
Integración
La integración a otros sistemas como ERP o MRP para conectarse con los datos de otras partes interesadas, pero también que se pueda conectar con proveedores de datos externos para .
Por ejemplo, podría verificar la calificación de sustentabilidad de un proveedor a través de Ecovadis antes de pedir determinado producto.
Flexibilidad
Flexibilidad para implementar rápidamente sin comprometer su capacidad de , las nuevas políticas corporativas o su organización en expansión sin esperar el siguiente lanzamiento de software.