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The Forrester Wave™: Supplier Value Management Platforms, Q3 2024 See Report
Medición del valor del proceso de compras: un informe destacado de The Hackett Group
Análisis de gastos sólido
Encuentre oportunidades fácilmente y haga clasificaciones de la gestión de gastos cuando quiera, sin tener que esperar.
Gestión de programas holísticos
Obtenga un panorama completo de todos los proyectos e iniciativas, realice un seguimiento de los éxitos y los obstáculos.
Foco en el rendimiento
Comprenda el rendimiento general a nivel operativo, transaccional y de los proveedores.
¿Qué es la analítica del proceso de compras?
El análisis del proceso de compras es el procedimiento para aprovechar una gran reserva de datos del proceso de compras mediante métodos cuantitativos y analíticos para desarrollar un conjunto de conocimientos prácticos para generar valor y mejorar las operaciones.
Esto se logra al recopilar datos del proceso de compras de varias fuentes, clasificar los datos según parámetros estándar o definidos por el usuario y presentarlos en una visualización que permite que las personas que toman decisiones consuman los datos.
Muchas organizaciones no pueden agregar y analizar estos datos debido a la falta de herramientas y sistemas para realizar estos análisis.
Encontrar valor en la analítica del proceso de compras
Muchas organizaciones han usando la analítica del proceso de compras de una forma u otra por muchos años.
Estas organizaciones reconocer hace tiempo el valor de estos análisis, pero este reconocimiento tradicionalmente se ha limitado solo a los análisis de gastos y se ha visto como algo utilizado por los profesionales especializados en el proceso de compras.
Sin embargo, la potencia de la analítica del proceso de compras se extiende mucho más allá del gasto y en todas las partes del proceso de las aplicaciones integradas desde la compra hasta el pago(S1P), y las organizaciones están conociendo la profundidad de los análisis disponibles para respaldar sus decisiones empresariales en todos los niveles.
Estrategia y analítca del proceso de compras
La analítica del proceso de compras proporciona datos críticos y útiles
Los datos que se pueden usar para los análisis se generalizan en todo el proceso de S1P y se pueden usar para respaldar una variedad de decisiones desde abastecimiento estratégico y gestión de contratos hasta el proceso de abastecimiento transaccional.
Durante el proceso de incorporación de proveedores, los análisis pueden usarse para reunir datos sobre riesgos para que las personas puedan determinar si un proveedor es un riesgo antes de efectuar su primera orden de compra.
Regarding Strategic Sourcing, Procurement Analytics can be used to segment spend across commodities, geographies, and entities to identify opportunities to generate savings and value. These same analytics can help identify key triggers to engage in a sourcing event. This includes information on a supplier’s risk, quality, and performance profile, as well as information on buying patterns or demand forecasts.
Más allá de ser utilizada para identificar ahorros antes y durante los eventos de abastecimiento, la analítica del proceso de compras de las compras transaccionales, facturas y contratos puede ser utilizada para identificar gastos fuera de lo establecido que podrían estar reduciendo los ahorros durante el proceso de abastecimiento y generando riesgos en el proceso de compras.
Procurement Analytics can also generate significant value for the transactional aspects of Procurement. These analytics can measure purchase order cycle times, bottlenecks, and can be used to study and recommend savings and cash flow improvements associated with payment terms. With Procurement Analytics, users can evaluate the accuracy of payments, monitor for duplicate payments or fraud, and evaluate discount opportunities.
Analítica del proceso de compras – El desafío de los datos
Durante los últimos años, la función del proceso de compras ha evolucionado de un grupo de profesionales con la tarea principal de ocuparse de las actividades transaccionales a un socio comercial estratégico y valioso consultado sobre diversas decisiones comerciales.
In order to fulfill this role, the Procurement teams require more and more data to gain the necessary insights needed to make these critical decisions. These Procurement Analytics are often distributed across geographies, business processes, and more – and can be cumbersome to compile and analyze. This makes it difficult for Procurement to use data to make timely decisions.
Los procesos establecidos y los métodos de informes no pueden satisfacer estas necesidades y no podrán manejar la calidad de los datos, omitirán ingresos de datos clave y requerirán análisis manuales y engorrosos que no permitirán tomar decisiones en tiempo y forma.
Estrategia y analítica de Ivalua – Permita que sus datos trabajen para usted
Utilice la plataforma única y el repositorio de datos único de Ivalua para analizar gastos, hacer un seguimiento de sus ahorros, realizar análisis profundos, fundamentar sus decisiones y administrar todos los proyectos del proceso de compras.
Ivalua brings together the entire S2P into a single cloud-based platform delivering rapid access and robust analysis capabilities for all your procurement data. Ivalua Analytics & Strategy provides the tools necessary to measure all aspects of the S2P process, better manage these processes, and drive value. The depth and fullness of the procurement analytics in Ivalua will meet the needs of users at all levels, from the buyer and category manager through the CPO and Executive Management.
Ivalua really helped us understand spend in a much deeper way. We have real-time updates of the data and full transparency in how items are classified, which really changed the way we are working in Procurement.
Elif Bozoglu
Vicepresidente de Estrategia, Operaciones y compras
Cengage
Analítica del proceso de compras
Simplemente comprenda sus gastos y tome medidas
- Obtenga clasificaciones de gastos todos los días, o cada vez que lo desee – sin más clasificación de gastos por grupo o a través de prolongadas actualizaciones mensuales.
- Reúna, depure, clasifique y aumente la información de gastos para encontrar oportunidades de abastecimiento, llevar un seguimiento del cumplimiento y el fraude, medir la variación de precios y mucho más.
- Use una interfaz de usuario sencilla, no una herramienta técnica compleja y obtenga un 1 % de transparencia en el proceso, conozca exactamente cómo se clasifica una factura.
- Propuesta automática de reglas de clasificación basadas en la actividad/datos en el proceso S1P (aplicaciones integradas desde la compra hasta el pago).
Seguimiento de ahorros
Conozca cómo su arduo trabajo está produciendo un impacto
- Planifique los objetivos de ahorro anuales para el equipo de abastecimiento y realice un seguimiento de los ahorros negociados a nivel individual, de equipo y de la unidad de negocio.
- Reúna todo el trabajo de abastecimiento para obtener un panorama consolidado de los ahorros en comparación con el objetivo, incluso incorporando los gastos reales de las facturas en los informes.
- Organice un equipo y gestione las tareas, dependencias y el tiempo.
Evaluación de desempeño
Reúna y comprenda los datos del rendimiento de proveedores y compradores
- Evalúe y analice los proveedores en múltiples dimensiones de rendimiento y riesgo, y evite problemas antes de que ocurran.
- Evalúe a los compradores teniendo en cuenta el volumen de trabajo, la productividad, los ahorros, los tiempos del ciclo y la satisfacción de las partes interesadas.
- Herramientas de gestión de toda la campaña para respaldar evaluaciones (plantillas, comunicaciones, partes interesadas, etc.).
- Use la plantilla existente o diseñe fácilmente una nueva encuesta para satisfacer diferentes necesidades y obtenga análisis de datos completos en respuesta y a través de la participación.
Gestión de programas
Gestión de proyectos y colaboración sólidas para todas sus iniciativas
- Realice un seguimiento de todos los proyectos del proceso de compras, iniciativas y la partes interesadas relevantes para obtener un panorama global de las actividades.
- Permita que las partes interesadas fuera del proceso de compras comunique, planifique, gestione tareas, cargue documentos y realice un seguimiento del progreso de los proyectos en los que participan.
- Vincule proyectos con abastecimiento, contratos, solicitudes, pedidos, facturas, evaluaciones de rendimiento, etc. para obtener un panorama completo de todas las actividades del proceso de compras que afectan el proyecto.
Analítica avanzada
Juegue con sus datos en un nivel más profundo
- Configure cube-based analytics
Extend and configure cube-based analytics and dashboards. Customize analytics cubes with indicators and dimension. - Analice los nuevos indicadores de los sistemas de planificación de recursos empresariales (ERP), sistemas antiguos o fuentes de terceros y combine con sus datos del proceso de compras.
- Elabore paneles de información personalizados para proveedores, ejecutivos, líneas comerciales y más, sin grandes habilidades técnicas.
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