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The Forrester Wave™: Supplier Value Management Platforms, Q3 2024 See Report
¿Qué es la facturación electrónica?
El núcleo centralizado de facturación fusiona las facturas en papel con estas nuevas capacidades del proveedor, como un email con un archivo PDF con autovalidación, que eliminan las barreras para la incorporación creadas por las redes tradicionales.
Descubra el núcleo de facturación de Ivalua
¿Qué es el núcleo centralizado de facturación?
An Invoice Hub is an automated e invoice processing tool that supports the complete range of Invoice streams from paper and PDFs to cXML and EDI. In-addition to capturing the Invoice and even OCRing unstructured PDFs, the Invoice Hub checks Tax Compliance and filters out duplicates. By acting as a Gateway or Firewall, the Invoice Hub ensures only digital content flows into the AP Automation process. Unlike a legacy Supplier Network, an Invoice Hub is embedded within the e Invoicing journey.
Regardless of the country, supplier or format, every e invoice is checked and authenticated within the Invoice Hub- super charging e Invoicing solutions capabilities. Filters can then extract all the unwanted, fraudulent, duplicated or non-compliant information, to leave only pure Invoice content for the AP team. Uniquely, new Supplier workflows, deduplication and even Portal onboarding can flow from AP automation into the Invoice Hub. With unlimited countries, unlimited formats and unlimited invoice volumes, every supplier has free, easy access into the AP Automation journey.
Our users went right into the system with only a few training guides. Our team believes they didn’t event need to use the guides because the system was easy to navigate. One surprise for us was how easy it was to manage our catalogs. We have more control and flexibility than we had before.
Cindy Seabrease
Directora de Compras y Cuentas por Pagar
Maxim
The Invoice Hub embraces these new supplier capabilities and removes the onboarding barrier.
- Soluciones de núcleo centralizado de facturación electrónica de TODAS las facturas desde PDF hasta EDI
- Validación de contenido de facturación y cumplimiento tributario para TODOS los países
- Incorporación de TODOS los proveedores sin la sobrecarga de una red
- Asistencia para que los proveedores autovaliden las facturas antes del envío para evitar errores en los datos
Beneficios del núcleo de centralización de facturación
Al crear un proceso de cuentas por pagar sin complicaciones, uno donde el proveedor está cerca del equipo de cuentas por pagar, el núcleo centralizado de facturación electrónica ofrece nuevas capacidades que no son posibles a través de una red:
Invoice Hub removes the Supplier enablement and onboarding challenges
- Automatiza la habilitación de proveedores directamente desde los datos maestros
- Inscribe proveedores en tiempo real sin interferencia de la red
- Reduce duplicaciones y errores de datos con jerarquías de proveedores en la planificación de recursos empresariales
- Crea proveedores desde dentro del proceso de facturación electrónica
- Permite la facturación electrónica de proveedores ya que es compatible con todos los flujos de facturas electrónicas
Invoice Hub empowers Suppliers by supporting ALL e Invoice streams
- Crea imágenes y PDF OCR para convertir las facturas impresas en facturas electrónicas
- PDF por email que permite que todos los proveedores envíen y autovaliden sus facturas
- La carga o creación del portal del proveedor ayuda incluso a los proveedores más pequeños a conectarse
- Conectividad XML con autoservicio para permitir la facturación electrónica de proveedores avanzados
- Conectores EDI para facturación electrónica de cadena de suministro por aproximación
- Integra la red de autorización del gobierno para cumplir con la normativa fiscal sin complicaciones
Invoice Hub creates crisp clean and compliant Invoices every time
- Conoce a sus proveedores y garantiza que solo se procesen facturas electrónicas confiables
- Verifica el contenido de la factura electrónica para saber si cumple con la normativa fiscal
- Detiene el fraude al validar los datos maestros antes del procesamiento
- Elimina las facturas duplicadas, incluso las enviadas por distintos canales
- Convierte cada flujo de facturas en los mismos datos digitales para la automatización de facturas
Invoice Hub has unlimited Accounts Payable possibilities
- Reduce las consultas de los proveedores con información del estado de la facturación en tiempo real
- Interactúa perfectamente con flujos de trabajo de automatización de cuentas por pagar
- Comprende que no existen límites de formato o volumen en la facturación
- Se conecta a cualquier cantidad de planificaciones de recursos empresariales o sistema administrativo
- Mejora continuamente su experiencia del proveedor para fortalecer las relaciones
Ofrecer el núcleo centralizado de facturación a los proveedores
Al crear un proceso de cuentas por pagar sin complicaciones, uno donde el proveedor está cerca del equipo de cuentas por pagar, el núcleo centralizado de facturación ofrece nuevas capacidades que no son posibles a través de una red:
El pago de facturas genera la adopción de los proveedores, con la posibilidad de utilizar la autovalidación y autocoordinación en el portal, ya que repentinamente pueden mitigar los errores de datos antes de que la factura llegue l equipo de cuentas por pagar.
Cuando el proveedor actualiza la información de su compañía, sus preferencias de facturación o requisitos de pago, finalmente puede confiar en los datos y preparar cheques para validar los cambios.
Los proveedores pueden ser incorporados en cualquier paso del proceso de cuentas por pagar, pueden ser creados y aprobados en tiempo real en la organización compradora, incluso con deduplicación, cheques riesgosos y el mantenimiento de jerarquías complejas.
Las campañas de incorporación ahora son parte de su empresa y no de otra, y esto permite una incorporación rápida de proveedores ya que no hay que firmar nuevos términos y condiciones y se pueden usar métodos menos rígidos para proveer madurez técnica a todos los proveedores.
El portal del proveedor es su portal que le asegura que pueda ver los beneficios de la transparencia de las transacciones, la incorporación automatizada y el autoservicio mediante una menor cantidad de consultas y una resolución de disputas más rápida.
Todo proveedor es incorporado automáticamente con una cuenta del portal gratuita tan pronto como la cree en su planificación de recursos empresariales, envíe la primera orden de compra o apruebe su primera factura, sin tener que preocuparse por cargos de transacciones complejos, formatos de facturas ni hacer campañas de incorporación costosas.
Los proveedores pueden verificar y validar sus facturas dentro del portal, para corregir errores en los datos antes de que la factura se envíe al proceso de cuentas por pagar, para ahorrar tiempo al equipo de cuentas por pagar y acelerar el proceso de pago.