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The Forrester Wave™: Supplier Value Management Platforms, Q3 2024 Ver Reporte
Modernización del sector público y la contratación pública
Los equipos de adquisiciones del sector público mantienen a los gobiernos en funcionamiento, asegurando que se entreguen bienes y servicios importantes todos los días. Para ello, navegan por normativas complejas e involucran a un amplio grupo de partes interesadas y proveedores, al tiempo que maximizan el presupuesto. Pero a medida que los riesgos de la cadena de suministro y las necesidades gubernamentales continúan creciendo, muchos equipos necesitan mejores herramientas para mantener el ritmo. La combinación actual de software inflexible, trabajo fuera de línea y sistemas heredados conduce a procesos ineficientes, datos desordenados y experiencias de usuario frustrantes.
Una plataforma de aplicaciones integradas desde la compra hasta el pago para hoy y mañana
Con Ivalua, los equipos de contratación del sector público y del gobierno pueden gestionar todas las categorías de gasto y permitir un uso más inteligente de los fondos públicos. Involucrar a todas las partes interesadas y a todos los proveedores para una adopción generalizada y un mejor gasto bajo gestión. Elimine los procesos basados en papel, el trabajo manual, las hojas de cálculo y los errores de los usuarios automatizando el cumplimiento de las políticas. Mejore las relaciones con los proveedores y mitigue el riesgo de la cadena de suministro. Todo en una plataforma segura, sin código o con código bajo, que puede adaptarse a los cambios en la legislación y los requisitos, para que sus equipos puedan escalar a gran velocidad y mantener a los gobiernos funcionando en todas partes.
Elimine los procesos manuales y basados en papel
- Reemplace las hojas de cálculo y los sistemas heredados y elimine los silos de datos y procesos con una plataforma de compras gubernamentales cohesiva
- Acelere las adquisiciones gubernamentales con plantillas estandarizadas, una biblioteca de contenido centralizada y un potente motor de flujo de trabajo
- Reduzca los errores y las tareas de adquisición con una fácil incorporación de proveedores, solicitudes de propuestas optimizadas, contratos centralizados y un proceso inteligente de compra y pago
- Maximice la automatización de las compras para reducir el costo por transacción y el tiempo del ciclo del proceso
Garantice la transparencia, el control y el cumplimiento
- Acceso público a peticiones, contratos adjudicados y un proceso de gestión de licitaciones de principio a fin
- Mejor visibilidad de las peticiones planificadas y activas y oportunidades de licitación
- Contratos centralizados con digitalización impulsada por IA para una gestión completa del ciclo de vida
- Controles en todo el sistema y visibilidad de gastos fuera de lo establecido para impulsar el cumplimiento de contrato
- Mayor seguridad y control de los datos y documentos del proceso de compras públicas al almacenarlos en una única ubicación segura
Mayor colaboración
- Datos de proveedores mejorados a través del autoservicio y de un proceso de incorporación guiado
- Biblioteca de formularios para recopilar y gestionar información y requisitos de las partes interesadas
- Gestión integrada de documentos y conformidad
- Gestión completa del rendimiento con puntuación automatizada, paneles y análisis detallados
Una experiencia de usuario moderna
- Ofrezca a sus usuarios una experiencia intuitiva y guiada a través de una plataforma cohesiva
- Simplifique la gestión de tareas y el enrutamiento con un potente motor de flujo de trabajo que se adapta a un entorno normativo cambiante
- Potente búsqueda para mejorar la toma de decisiones y guiar a los usuarios a través del proceso de compras
- Motor de reglas de negocio sencillo, dinámico y configurable para que su solución de software gubernamental refleje sus procesos de negocio
LOS ANALISTAS ESTÁN DE ACUERDO. IVALUA ES UN LÍDER
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