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The Forrester Wave™: Supplier Value Management Platforms, Q3 2024 Ver Reporte
Medición del valor del proceso de compras: un informe destacado de The Hackett Group
Análisis de gastos sólido
Encuentre oportunidades fácilmente y haga clasificaciones de la gestión de gastos cuando quiera, sin tener que esperar.
Gestión de programas holísticos
Obtenga un panorama completo de todos los proyectos e iniciativas, realice un seguimiento de los éxitos y los obstáculos.
Foco en el rendimiento
Comprenda el rendimiento general a nivel operativo, transaccional y de los proveedores.
¿Qué es la analítica del proceso de compras?
El análisis del proceso de compras es el procedimiento para aprovechar una gran reserva de datos del proceso de compras mediante métodos cuantitativos y analíticos para desarrollar un conjunto de conocimientos prácticos para generar valor y mejorar las operaciones.
Esto se logra al recopilar datos del proceso de compras de varias fuentes, clasificar los datos según parámetros estándar o definidos por el usuario y presentarlos en una visualización que permite que las personas que toman decisiones consuman los datos.
Aquí es donde muchos de los procesos de decisión clave fallan y no logran producir el beneficio requerido. Muchas organizaciones no pueden agregar y analizar estos datos debido a la falta de herramientas y sistemas para realizar estos análisis.
Encontrar valor en la analítica del proceso de compras
La analítica dentro del proceso de compras no es un concepto nuevo para las organizaciones. Muchas organizaciones han usando la analítica del proceso de compras de una forma u otra por muchos años.
Estas organizaciones reconocer hace tiempo el valor de estos análisis, pero este reconocimiento tradicionalmente se ha limitado solo a los análisis de gastos y se ha visto como algo utilizado por los profesionales especializados en el proceso de compras.
Sin embargo, la potencia de la analítica del proceso de compras se extiende mucho más allá del gasto y en todas las partes del proceso de las aplicaciones integradas desde la compra hasta el pago(S2P), y las organizaciones están conociendo la profundidad de los análisis disponibles para respaldar sus decisiones empresariales en todos los niveles.
Estrategia y analítca del proceso de compras
La analítica del proceso de compras proporciona datos críticos y útiles
Los datos que se pueden usar para los análisis se generalizan en todo el proceso de S2P y se pueden usar para respaldar una variedad de decisiones desde abastecimiento estratégico y gestión de contratos hasta el proceso de abastecimiento transaccional. Las siguientes son solo algunas áreas donde la analítica del proceso de compras puede tener un impacto en las partes clave del proceso de S2P.
La analítica del proceso de compras puede ser un factor clave para limitar el riesgo o evaluar el rendimiento de sus proveedores. Durante el proceso de incorporación de proveedores, los análisis pueden usarse para reunir datos sobre riesgos para que las personas puedan determinar si un proveedor es un riesgo antes de efectuar su primera orden de compra. La mejor forma de mitigar riesgos o detectar un rendimiento bajo es tener los análisis al alcance de su mano
Con relación al abastecimiento estratégico, la analítica del proceso de compras puede utilizarse para segmentar los gastos entre los productos básicos, las geografías y las entidades para identificar oportunidades para generar ahorros y valor. Estos mismo análisis pueden ayudarle a identificar disparadores clave en un evento de abastecimiento. Esto incluye información sobre el riesgo, la calidad y el perfil de desempeño de un proveedor, así como información sobre patrones de compra o pronósticos de demanda.
Más allá de ser utilizada para identificar ahorros antes y durante los eventos de abastecimiento, la analítica del proceso de compras de las compras transaccionales, facturas y contratos puede ser utilizada para identificar gastos fuera de lo establecido que podrían estar reduciendo los ahorros durante el proceso de abastecimiento y generando riesgos en el proceso de compras.
La analítica del proceso de compras también pueden generar un valor significativo para los aspectos transaccionales del proceso de compras. Esta analítica puede medir los tiempo del ciclo de la orden de compra y los obstáculos, y se puede usar para estudiar y recomendar ahorros y mejoras en el flujo de caja asociados con los plazos de pago. Con la analítica del proceso de compras, los usuarios pueden evaluar la precisión de los pagos, controlar los pagos duplicados o el fraude y evaluar oportunidades de descuento.
Analítica del proceso de compras - El desafío de los datos
Durante los últimos años, la función del proceso de compras ha evolucionado de un grupo de profesionales con la tarea principal de ocuparse de las actividades transaccionales a un socio comercial estratégico y valioso consultado sobre diversas decisiones comerciales.
Para ocupar este puesto, los equipos del proceso de compras necesitan más datos para obtener la información necesaria para tomar decisiones críticas. Estos análisis de aprocesos de compras a menudo se distribuyen en zonas geográficas, procesos comerciales y más, y pueden resultar complicados de compilar y analizar. Esto dificulta que el equipo del proceso de compras pueda usar los datos para tomar decisiones oportunas.
¿Cómo pueden los equipos del proceso de compras controlar y analizar estos datos y usarlos para obtener información oportuna y precisa para respaldar la toma de decisiones y la planificación estratégica? Los procesos establecidos y los métodos de informes no pueden satisfacer estas necesidades y no podrán manejar la calidad de los datos, omitirán ingresos de datos clave y requerirán análisis manuales y engorrosos que no permitirán tomar decisiones en tiempo y forma.
Estrategia y analítica de Ivalua - Permita que sus datos trabajen para usted
Utilice la plataforma única y el repositorio de datos único de Ivalua para analizar gastos, hacer un seguimiento de sus ahorros, realizar análisis profundos, fundamentar sus decisiones y administrar todos los proyectos del proceso de compras.
Ivalua reúne todo el S2P en una sola plataforma basada en la nube que ofrece rápido acceso y capacidades sólidas de análisis para todos los datos de su proceso de compras. La analítica y estrategia de Ivalua ofrecen las herramientas necesarias para medir todos los aspectos del proceso de S2P, manejar mejor estos procesos y generar valor. La profundidad e integridad de la analítica del proceso de compras de Ivalua serán satisfactorias para las necesidades de los usuarios de todos los niveles, desde el comprador y el administrador de categorías hasta el CPO y el gerente executivo.
Ivalua de verdad nos ayudó a entender los gastos de una manera mucho más profunda. Tenemos actualizaciones de los datos en tiempo real y total transparencia en cómo se clasifican las partidas, lo que cambió rotundamente la manera en que trabajamos en el proceso de compras.
Elif Bozoglu
Vicepresidente de Estrategia, Operaciones y compras
Cengage
Analítica del proceso de compras
Simplemente comprenda sus gastos y tome medidas
- Clasificación, en cualquier momento
Obtenga clasificaciones de gastos todos los días, o cada vez que lo desee - sin más clasificación de gastos por grupo o a través de prolongadas actualizaciones mensuales. - Buscar oportunidades
Reúna, depure, clasifique y aumente la información de gastos para encontrar oportunidades de abastecimiento, llevar un seguimiento del cumplimiento y el fraude, medir la variación de precios y mucho más. - Interfaz de usuario sencilla y sin caja negra
Use una interfaz de usuario sencilla, no una herramienta técnica compleja y obtenga un 100 % de transparencia en el proceso, conozca exactamente cómo se clasifica una factura. - Regla de clasificación inteligente
Propuesta automática de reglas de clasificación basadas en la actividad/datos en el proceso S2P (aplicaciones integradas desde la compra hasta el pago).
Seguimiento de ahorros
Conozca cómo su arduo trabajo está produciendo un impacto
- Establezca objetivos y realice un seguimiento del progreso
Planifique los objetivos de ahorro anuales para el equipo de abastecimiento y realice un seguimiento de los ahorros negociados a nivel individual, de equipo y de la unidad de negocio. - Panorama consolidado
Reúna todo el trabajo de abastecimiento para obtener un panorama consolidado de los ahorros en comparación con el objetivo, incluso incorporando los gastos reales de las facturas en los informes. - Gestión de proyectos
Organice un equipo y gestione las tareas, dependencias y el tiempo.
Evaluación de desempeño
Reúna y comprenda los datos del rendimiento de proveedores y compradores
- Rendimiento de los proveedores
Evalúe y analice los proveedores en múltiples dimensiones de rendimiento y riesgo, y evite problemas antes de que ocurran. - Rendimiento operativo
Evalúe a los compradores teniendo en cuenta el volumen de trabajo, la productividad, los ahorros, los tiempos del ciclo y la satisfacción de las partes interesadas. - Gestión de campaña
Herramientas de gestión de toda la campaña para respaldar evaluaciones (plantillas, comunicaciones, partes interesadas, etc.). - Herramienta de encuesta potente y sólida
Use la plantilla existente o diseñe fácilmente una nueva encuesta para satisfacer diferentes necesidades y obtenga análisis de datos completos en respuesta y a través de la participación.
Gestión de programas
Gestión de proyectos y colaboración sólidas para todas sus iniciativas
- Gestione el canal del proceso de compras
Realice un seguimiento de todos los proyectos del proceso de compras, iniciativas y la partes interesadas relevantes para obtener un panorama global de las actividades. - Visibilidad y participación entre las partes interesadas
Permita que las partes interesadas fuera del proceso de compras comunique, planifique, gestione tareas, cargue documentos y realice un seguimiento del progreso de los proyectos en los que participan. - Acceso directo a la información
Vincule proyectos con abastecimiento, contratos, solicitudes, pedidos, facturas, evaluaciones de rendimiento, etc. para obtener un panorama completo de todas las actividades del proceso de compras que afectan el proyecto.
Analítica avanzada
Juegue con sus datos en un nivel más profundo
- Configure análisis en bloques
Extienda y configure los paneles de información y análisis en bloques. Personalice los bloques analíticos con indicadores y dimensión. - Combine datos de diferentes fuentes
Analice los nuevos indicadores de los sistemas de planificación de recursos empresariales (ERP), sistemas antiguos o fuentes de terceros y combine con sus datos del proceso de compras. - Diseñe datos sólidos
Elabore paneles de información personalizados para proveedores, ejecutivos, líneas comerciales y más, sin grandes habilidades técnicas.
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