Abastecimiento

Soluciones de abastecimiento simples, colaborativas y potentes para satisfacer todas las necesidades de abastecimiento

 

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¿Qué es el abastecimiento?

El proceso de abastecimiento abarca todas las actividades relacionadas con la identificación, la evaluación y, en última instancia, la selección de proveedores con el fin de encontrar el mejor proveedor de bienes y/o servicios. Generalmente, el resultado final es un contrato entre el comprador y el proveedor que establece el precio, los términos y condiciones para los bienes y/o servicios en cuestión. El proceso de abastecimiento puede incluir una investigación de mercado, una solicitud de información, una solicitud de propuesta, negociaciones contractuales y más. Muchas organizaciones han automatizado exitosamente el proceso de abastecimiento para ser más eficientes y tener acceso a datos e información para tomar las mejores decisiones. Los precios suelen ser un gran componente, pero cada vez más se toman en cuenta otros factores como la ubicación, reputación, abastecimiento sostenible y diversidad de la cadena de suministro

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Descubra el software de abastecimiento de Ivalua

   
Vista del tablero de abastecimiento en Ivalua Platform en una laptop

Mejore su proceso de abastecimiento

Desde las ofertas inmediatas hasta los complejos proyectos de abastecimiento y proceso de adquisiciones de materiales directos, los clientes consiguen resultados rápidamente.

 

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Con Ivalua logramos un increíble valor y beneficio con una solución de integración de gestiones desde la negociación hasta la gestión del contrato más simple y más enfocada. Ya alcanzamos un ROI de 10 veces en muy poco tiempo.
Arindam SENGUPTA Vicepresidente global de Abastecimiento Estratégico y Adquisiciones, Dole
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Abastecimiento en proyectos empresariales y solicitud de presupuesto

Gestión del proceso de abastecimiento estratégico de principio a fin para TODOS los tipos de gastos

  • Gestión de proyectos de abastecimiento más eficaz: Defina y haga un seguimiento del progreso de sus proyectos, equipos involucrados, comunicación, documentos, tareas y dependencias, entre otros factores.
  • Colaboración más sencilla con los equipos de abastecimiento y proceso de adquisiciones: Reúna los requisitos clave de las partes interesadas y colabore con flujos de trabajo flexibles.
  • Comience cuanto antes: Cree o reutilice diferentes tipos de plantillas de solicitudes de presupuesto, cuestionarios y flujos de trabajo para comenzar cuanto antes.
  • Tenga la información correcta para su análisis: Recopile cualquier nivel de detalle de presupuesto que sea necesario, desde el precio de una pieza simple hasta el costo total de los proveedores.  
  • Logre los mejores resultados: Analice todas las situaciones posibles al calificar y comparar licitaciones, optimización y adjudicaciones divididas por porcentaje, cantidad o valor, y convierta fácilmente solicitudes de presupuesto en contratos.
  • Gestione TODOS los gastos: Gastos indirectos, gastos directos, gastos de capital y servicios, sin compromisos.

Gestión por categorías

Una vista de 360 grados, o "cabina", para actuar estratégicamente en cada categoría

  • Crear, gestionar y ejecutar la estrategia de gestión de categorías: Defina e implemente objetivos para cada categoría, plan de acción de categoría, el plan y las tareas e incorpore a todas las organizaciones, partes involucradas y proveedores correspondientes garantizando que todos estén trabajando por los mismos objetivos.
  • Estrategia de abastecimiento conjunta y colaboración Colabore y comparta información de forma eficiente entre equipos para garantizar una estrategia consistente e integral para una categoría determinada
  • Monitoree, y vea el impacto: Aproveche los análisis y los indicadores de rendimiento para monitorear todos los aspectos de gastos y riesgo por categoría y rastree los ahorros de los planes de acción de categoría con seguimiento de ahorros.
  • Mejora continua: Identifique las oportunidades adicionales de mejora, analice continuamente los gastos, los datos del mercado y los puntos de referencia.

Seguimiento de ahorros

Conozca cómo su arduo trabajo está produciendo un impacto

  • Establezca objetivos y realice un seguimiento del progreso Planifique los objetivos de ahorro anuales para el equipo de abastecimiento y realice un seguimiento de los ahorros negociados a nivel individual, de equipo y de la unidad de negocio.
  • Panorama consolidado Reúna todo el trabajo de estrategia de abastecimiento para obtener una visión total del ahorro en comparación con el objetivo, incluso incorporando el gasto real de las facturas en los informes.
  • Gestión de proyectos Organice un equipo y gestione las tareas, dependencias y el tiempo.

Gestión de programas

Mejor organización y administración de iniciativas de abastecimiento estratégico

  • Maneje todos los programas y proyectos relacionados Lleve un registro del proceso de abastecimiento, los proyectos, las transacciones y las partes interesadas que intervienen.
  • Visibilidad y participación entre las partes interesadas Permite a las partes interesadas ajenas al abastecimiento y al proceso de adquisiciones comunicarse, planificar, gestionar tareas, cargar documentos y seguir el progreso de los proyectos en los que participan.
  • Acceso directo a la información Vincule los proyectos con el abastecimiento, los contratos, las solicitudes, las órdenes de compra, las facturas de los proveedores, las evaluaciones del rendimiento de los proveedores, etc. para obtener una visión total de todas las actividades de abastecimiento y proceso de adquisiciones que afectan al proyecto.

Centro de decisiones de abastecimiento

Tome las decisiones correctas en la selección de proveedores y las asignaciones, siempre

  • Un proceso perfecto para un abastecimiento de principio a fin: Integrado de forma natural con el abastecimiento, la gestión de contratos y toda la plataforma S2P con datos de riesgo y rendimiento de los proveedores, lo que proporciona una experiencia de usuario integral.
  • Una solución intuitiva diseñada para todos los usuarios: Una simple experiencia de usuario combinada con la automatización le ofrece a todas las organizaciones y usuarios beneficios de optimización de abastecimiento en todas las categorías. 
  • Aproveche una biblioteca de reglas y escenarios: Agregue escenarios prefabricados para analizar y comparar rápidamente las opciones de asignación.  
  • Simple creación de reglas: Aproveche el constructor de reglas basadas en el idioma natural para simplificar el trabajo de construcción de escenarios. 
  • Tome mejores decisiones, más rápidas en todos los gastos: Aproveche las plantillas de procesos de abastecimiento con escenarios de optimización preestablecidos que se ejecutan automáticamente, lo que permite a los usuarios acceder inmediatamente a los resultados optimizados, reduciendo el tiempo del ciclo y estandarizando el análisis.

Licitaciones

Encuentre el mejor valor de manera eficiente

  • Inicie licitaciones rápidamente: Inicie múltiples tipos de licitaciones a partir de peticiones de ofertas y gestione licitaciones en múltiples lotes.
  • Actualizaciones en tiempo real: Reciba actualizaciones en tiempo real a medida que los proveedores ofertan o envían mensajes.
  • Comprenda el impacto:  Muestra de licitaciones gráfica y clasificación de criterios múltiples.
  • Soporte para todas sus necesidades estratégicas: Soporte integral de tipos de licitaciones, gestione múltiples lotes, más la capacidad de realizar ecuaciones y transformaciones. 
  • Escalabilidad: Capacidad incomparable de adaptación para satisfacer sus necesidades con licitadores simultáneos, número de artículos, ofertas y licitaciones que funcionan en paralelo.

¿Qué es el abastecimiento responsable?

El abastecimiento responsable, o abastecimiento sustentable, es un compromiso de las compañías de tomar en cuenta factores éticos, sociales y ambientales (ESG) al elegir proveedores.

Para obtener más información sobre el abastecimiento responsable, lea el último informe de Gartner.

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