Análisis de gastos

Comprenda todos sus gastos y descubra oportunidades

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Comience identificando el valor

Reúna, limpie, clasifique y enriquezca la información de gastos para descubrir e identificar valor al generar oportunidades. El análisis de gastos es la base para una estrategia de proceso de adquisiciones sólida e informada.

Leer la hoja de datos sobre análisis de gastos
Tenemos una sólida sociedad con Ivalua y seguimos generando valor. Con Ivalua logramos una digitalización del 100 % en todos los procesos de adquisición y pudimos ahorrar muchísimo
Sylvie Robin Romet CPO, Crédit Agricole

¿Qué es análisis de gastos?

La gestión de gastos comienza con información precisa y aplicable: la visibilidad de gasto es el primer paso importante. El análisis de datos es el proceso de recopilar, limpiar, enriquecer, categorizar y analizar todos los datos de gastos con organización. Los datos del análisis de gastos mejora la comprensión general y la visibilidad de los gastos de la empresa, pero también brinda información para la estrategia del proceso de adquisiciones y genera mejoras en la eficiencia, el rendimiento y el cumplimiento normativo.

El análisis de gastos es un primer paso fundamental para dar herramientas al equipo del proceso de adquisiciones con datos y perspectivas relevantes para identificar y capitalizar oportunidades para reducir costos, comprender patrones de compra, gestionar riesgos y producir el valor general de la organización.

  • Vea exactamente qué comprar y de qué proveedor
  • Cuantifique, valide y priorice las oportunidades de ahorro
  • Potencie su programa de abastecimiento estratégico con un canal de abastecimiento sólido
  • Identifique los gastos no codificados
  • Mejore los procesos de compra
  • Lleve un seguimiento del cumplimiento y fraude
  • Mejore el cumplimiento y los modelos de gastos
  • Identifique la variación de precio y otras oportunidades de "rápido alcance"

Lograr un análisis de gastos efectivo no es fácil.

A pesar de que el análisis de gastos es un primer paso importante, los equipos del proceso de adquisiciones con frecuencia enfrentan desafíos al descubrir el nivel adecuado de información de las actividades de análisis de gastos debido a la falta de transparencia en cuanto a cómo se clasifican los datos de gastos. Pero también se debe al desafío de manejar datos de mala calidad, incompletos o antiguos.

Las fuentes de datos dispares, la falta de clasificación o las clasificaciones imprecisas, los registros de proveedores duplicados con distintas escrituras y una variedad de otros problemas siguen siendo un obstáculo importante en la mayoría de las empresas. Los datos insuficientes generan una mala estrategia y malas decisiones. Al tener confianza en su información de gastos podrá crear una estrategia sólida.

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Análisis de gastos con Ivalua

El análisis de gastos de Ivalua ofrece una solución integral y transparente para lograr un análisis de gastos efectivo para todos los gastos.

tablero de análisis de gastos en laptop

Clasificaciones precisas a pedido
Potente motor de clasificación para garantizar resultados precisos. Reciba o actualice clasificaciones de gastos en cualquier momento y con la frecuencia que desee, ya no tendrá que clasificar gastos por lote o mediante un ciclo de actualización prolongado. Todo con un rendimiento incomparable, incluso con los más grandes volúmenes de información para que no tenga que esperar.

Simple extracción, transformación y carga de datos
La capacidad de ETL integrada facilita la recolección de datos de sus distintos sistemas. Extraiga datos en cualquier formato, planifíquelo en Ivalua y programe las frecuencias de carga.

Transparencia total
Obtenga un 100 % de transparencia y visibilidad para las reglas de clasificación con una interfaz de usuario intuitiva e informes que facilitarán una clasificación precisa. Mire cómo se clasifica cada línea.

Identificación de oportunidades
Conocimiento aplicable para identificar, cuantificar y priorizar oportunidades de forma rápida. Aproveche una biblioteca de informes preestablecidos o cree un nuevo análisis de forma fácil para ver la información que desee, con una sólida visualización.

¿Está listo para gestionar todos los gastos y proveedores sin compromisos?

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