Gestión de contratos

Capture el valor, gestione todos sus procesos de contratos en un solo lugar.

Hoja de datos de gestión de contratos

Contract-Mgmt@2x

Manténgase informado sobre sus contratos.

Gestione todo el ciclo de vida de sus contratos en colaboración estrecha con los interesados. Asegúrese de que los datos del contrato informen todas las actividades del proceso de adquisiciones.

Mayor velocidad y visibilidad de gestión en los contratos con controles estrictos y varios niveles de autorización.

Repositorio de contratos

Permita que sus contratos le brinden información

  • Repositorio de cláusulas y contratos Encuentre los contratos que necesita, incluidos PDF, y gestione las jerarquías de contratos y relaciones padre/hijo.
  • Manténgase informado sobre hitos clave Gestione los compromisos contractuales y los hitos en un solo lugar y reciba recordatorios como renovaciones críticas o próximas fechas de vencimiento.
  • Genere informes valiosos Gestione e informe sobre términos negociados clave de sus contratos y haga un seguimiento del cumplimiento de solicitudes, pedidos y facturas.
  • Brinde visibilidad a los proveedores Permita que los proveedores vean las líneas rojas y los contratos aprobados junto con los productos y facturas de esos contratos.

Lista de precios y catálogos

Colaboración con los proveedores para garantizar que los usuarios encuentren lo que necesitan

  • Precios y bienes precisos Usted y su proveedor pueden crear y gestionar catálogos siempre asegurando precios precisos y ningún error tanto en los productos como en los servicios.
  • Catálogos gestionados por proveedores Permita que su proveedor se asegure de que sus productos y servicios estén actualizados.
  • Flujo de trabajo de aprobación Compare precios de bienes y use la aprobación del flujo de trabajo antes de la inclusión en el catálogo.
  • Capture los servicios directos e indirectos Gestione bienes, promocionales y preferidos y definiciones de servicios, tarjetas de calificación y perfiles laborales.

Creación de contratos

Mejores contratos, más rápido

  • Creación rápida de contratos Cree contratos de forma rápida desde plantillas o directamente desde un proyecto de abastecimiento y use la biblioteca de cláusulas para desarrollar u contrato aprobado.
  • Flujos de trabajo de contratos diseñados de forma óptima Cree o aproveche diferentes flujos de trabajo de contratos basados en tipo, producto básico o asignación de valor del contrato.
  • Obtenga la firma electrónica Use una integración lista para usar con DocuSign y Adobe Sign, los proveedores líderes de firma electrónica.
  • Vínculo con el proceso de integración de gestiones desde la compra hasta el pago Genere solicitudes y facturas directamente desde los contratos.

Activos y herramientas

Haga un seguimiento de ubicación, uso, depreciación, mantenimiento y desmantelamiento de activos clave.

  • Obtenga toda la información sobre los activos Capture números de activos, imágenes, etiquetas y otros puntos de meta datos.
  • Haga seguimiento Haga un seguimiento de la deprecación, mantenimiento y uso de los activos clave.
  • Controle el uso de terceros Haga vínculo directo con proveedores y contratistas que tienen posesión física de los activos clave.
  • Conozca el desgaste por uso de las herramientas Asocie las herramientas con las piezas individuales para las que se usan (incluidos volúmenes por mes que pueden provocar desgaste por uso en la herramienta).

Datos maestros de bienes y servicios

Use un registro principal único como fuente para la creación de bienes y mantenimiento.

  • Fuente única Use a Ivalua como la fuente principal para datos de bienes y servicios en toda su empresa.
  • Capture y mantenga Capture información integral sobre bienes y servicios en un solo lugar al usar configuraciones para bienes fáciles y listas para usar para capturar las necesidades cambiantes de los datos de productos y servicios.
  • Transparencia y visibilidad Sincronice y actualice con facilidad datos maestros de servicios y bienes entre el registro principal de Ivalua y varias tablas secundarias en ERP y sistemas de legado, al usar nuestras funciones sólidas de administración de datos.

Colaboración en pronósticos

Comparta pronósticos digitalmente con los proveedores

  • Comparta pronósticos de demanda Para uno o varios materiales de su sistema MRP con sus proveedores
  • Cubra siempre sus necesidades de cadena de suministros Facilite la colaboración entre comprador y proveedor para cubrir los volúmenes requeridos por período (semana/mes/trimestre)
  • Adelántese a posibles interrupciones en la cadena de suministros Confirme la capacidad de los proveedores de cubrir la demanda a nivel de rubro, identifique posibles interrupciones y tome medidas