Facturación

Electrónica y eficiente a lo largo de todo el proceso.

Estudio de caso de Crédit Agricole

Invoicing@2x

Digitalice las cuentas por pagar.

Logre eficiencia y un alto índice de adopción entre proveedores, a la vez que garantiza procesos eficientes, flexibles y que cumplen.

Facturación electrónica

  • Acepte cualquier formato Reciba facturas a través de PO-flip, receipt-flip, ingreso en línea o por integración a través de EDI/cXML o soluciones de escaneo/OCR integradas.
  • Reglas de negocio para minimizar las excepciones Los proveedores, solicitantes o compradores reparan los problemas de facturación antes del envío a cuentas por pagar. Reglas incorporadas (por ej., combinación en 2 y 3 formas) garantizan un procesamiento más aproximado.
  • Aborde la complejidad y el cumplimiento Configure un flujo de trabajo de aprobación complejo con excepciones de precio y cantidad. Gestione la contabilidad para diferentes libros mayores e impuestos.
  • Reduzca las consultas entrantes Los proveedores tienen acceso a nuestro portal, lo cual les proporciona un panorama del estado de su transacción y mucho más.

Captura de la fecha de factura

Digitalice cualquier factura

  • Digitalice el papel y PDF al instante Capture y digitalice datos de facturas escaneadas o PDF al instante usando OCR y aprendizaje automático.
  • Valide los datos de las facturas antes del procesamiento Haga que los proveedores o cuentas por pagar validen los datos extraídos de las facturas con la información, órdenes de compra o recibos del proveedor y genere la incorporación de nuevos proveedores.
  • Flujo de trabajo automatizado impulsado por las reglas Las facturas combinadas en forma adecuada se procesan de manera directa o, de lo contrario, son dirigidas automáticamente según la configuración del flujo de trabajo.

Devengos

Devengos de bienes y servicios en libros no recibidos o facturados en su totalidad

  • Informes de devengos Informe sobre devengos de facturas sin recibos (y viceversa).
  • Visibilidad al final del período Mejore los informes de contabilidad y finanzas con un respaldo detallado para las transacciones "ficticias" de los devengos del final del período.
  • Integrados a sus sistemas financieros Use una interfaz de cuentas por pagar para gestionar las asignaciones de contabilidad de líneas de facturas, lógica de devengos para obtener los detalles de recibos y comprobantes.

Gastos

Realice un seguimiento de las aprobaciones de viajes y gestione informes de gastos

  • Ahorre tiempo valioso Automatice la captura y el recorrido de los informes de gastos, al ahorrar tiempo valioso.
  • Cumpla Asegúrese un mejor cumplimiento con formularios y pautas para usuarios particulares.
  • Vincule con tarjetas corporativas Cargue de los bancos para los gastos de las tarjetas, al aprovechar datos Nivel 3 para una clasificación correcta y una validación de autocumplimiento.

Pagos adelantados

Maximice los descuentos de los proveedores

  • Involucre a los proveedores en una etapa temprana Presente opciones de descuento por pago adelantado a los proveedores con facturas reconciliadas o permita planes predeterminados.
  • Involucre a tesorería Gestione el máximo efectivo disponible por día para pagos adelantados.
  • Personalice su programa de pago adelantado Los programas de pago adelantado personalizados para diferentes segmentos del proveedor según la región, la industria, etc.
  • Antecedentes de los proveedores Recopile información financiera de los proveedores y su situación económica.